Pre, tokom i nakon revizije ili inspekcije
- Lokalne vlasti , za vatrogasne inspekcije, izgradnju kodova, pitanja zdravlja i sigurnosti i mogućim kršenjima zakona o Amerikancima sa ograničenim sposobnostima (ADA)
- Državne agencije , za porez na promet, registraciju preduzeća i pitanja zapošljavanja
- Federalne agencije, uključujući OSHA, ADA, departman plata i sata, i imigraciju / carine (ICE).
Evo liste državnih i federalnih agencija koje mogu vršiti reviziju ili pregledati svoje poslovanje.
Vrste revizija i inspekcija
- Neke agencije trebaju pregledati vaše poslovanje kada se otvori. To su obično lokalna preduzeća poput zdravstvenog odeljenja ili odeljenja zgrada.
- Neke agencije redovno kontrolišu . Lokalni vatrogasci i zdravstveni inspektori obično dolaze u rotirajući raspored.
- Neke agencije mogu bez ikakvog razloga doći do vašeg poslovanja nenajavljenog . OSHA je jedna od tih agencija.
- Neke agencije dolaze u odgovoru na žalbu od zaposlenog ili klijenta ili druge osobe. Inspektori za imigraciju, inspektori ADA i inspektori OSHA-a odgovaraju na žalbe od zaposlenog ili klijenta. Revizori IRS-a ili državni revizori poreza na zarade mogu se javiti kao odgovor na žalbu od nezavisnog izvođača radova.
Pripremite se prije revizije ili inspekcije
Napravite vreme da se pripremite za moguće revizije ili inspekcije:
- Napravite listu mogućih agencija koje mogu pregledati vaše specifično poslovanje. Uključite agencije koje se mogu pojaviti zbog specifične prirode vašeg poslovanja. Na primjer, biznisi zasnovani na bazi hrane mogu imati zdravstveni inspektor.
- Znajte svoja prava za svaku vrstu inspekcije. Možete li zamoliti inspektora da se kasnije vrati, kada vam je zgodnije? Imate li pravo da pratite inspektora ili revizora?
- Sjedite s advokatom i razgovarajte o svojim pravima i odgovornostima tokom ovih revizija i inspekcija.
- Postavite procedure za vas i vaše osoblje da prate kada se pojavi inspektor ili revizor i obučite svoje osoblje šta treba da radite. Možda je dobra ideja da ove procese stavite u notebook.
- Odlučite ko treba da bude obavešten kada stigne inspektor. Šta bi Vaš osoblje trebalo da uradi ako niste na raspolaganju? Ko je sledeći glavni? Da li je vaš advokat obavešten i kada?
- Provjerite svoje poslovne podatke koji se odnose na ovu inspekciju kako biste bili sigurni da su tačni, potpuni i u skladu sa zakonom. Na primjer, federalni ili državni plata i satni inspektor će željeti videti vremenske listove ili druge vremenske uvjete.
Broj jedan koji treba učiniti tokom inspekcije ili revizije:
Budite ljubazni i korisni. Tvoj stav treba da bude: "Želimo da se držimo položaja i uradimo pravu stvar. Pomozite nam da znate šta je to. Ako postoje problemi, želimo ih ispraviti."
- Proverite identitet inspektora i uverite se da inspektor ima odgovarajuće papire, uključujući nalog, ako je potrebno. Lažni inspektori se ponekad pojavljuju pokušavajući da zastraše poslodavce da podnesu inspekciju, zatim plaćaju novčane kazne ili kazne ili kupuju komplete za usklađenost.
- Onda stavite svoj plan na mesto.
- T ake fotografije ili čuvati evidenciju inspekcije ili revizije. Pratite inspektora ili pitajte da li možete sesti na reviziji.
- Ne volontirajte ništa . Ako vam bude postavljeno pitanje, odgovorite je. Nemojte ništa dodati vašem odgovoru.
- Na kraju revizije ili inspekcije, zatražite reviziju. Većina inspektora ili revizora neće se obavezati na bilo šta konkretno, ali bi trebalo da vam daju opštu ideju o tome da li je došlo do kršenja, a šta onda očekivati.
Nakon revizije ili inspekcije
Ako je inspektor navodio kršenja, možda imate pravo na žalbeni postupak. Kako se ovaj korak rukuje zavisi od određene agencije. Kao nadgledanje, svaka agencija treba da vam pruži pisani zapis o kršenjima, da li su to ispravne i kako, i koje novčane kazne i kazne se nametnuju.
U ovom trenutku, verovatno ćete želeti da kontaktirate svog advokata da biste razgovarali o odgovoru.
Ako ne dođe do kršenja inspekcije, razgovarajte sa svojim zaposlenima šta je dobro prošlo, ono što ste čuli ili vidjeli i šta možete naučiti da uradite bolje sledeći put.
Za skoro svako poslovanje, biće sledeći put.