Kako Delegirati i rasti svoj mali biznis
Međutim, kako se vrijeme nastavlja, vlasnik malih preduzeća koji nastavlja da radi sve on ili ona, pogodiće ono što ja nazivam stopom zaustavljanja uspeha. Dok se tim ne razvije, a neki od dnevnih zadataka i odgovornosti za upravljanje poslovanjem su delegirani, posao ne može da raste, a vlasnik preduzeća će verovatno biti prekomerno i veoma frustriran.
Postoji mnogo odluka i procesa koji treba uzeti u obzir kada dođe vreme za izgradnju tima i delegiranje, a postoje i koraci koji treba preduzeti u procesu kako bi bili efikasniji. Evo sedam najboljih saveta za efektivnu delegaciju da bi ste dobili na pravom putu.
1. Analizirajte svoje potrebe prvo
Znajući šta delegirati i ko vam je potreban u svom timu da to učinite efikasno, potrebna je jasna slika o svemu što imate na ploči. Najbolji način da se utvrdi gde se ide vreme, posebno vreme koje ide tamo gde to ne bi trebalo, jeste da pratite svoje vreme - sve svoje vreme, i za obračunski i neplativni posao.
Ako ste pratili sve što radite tokom vašeg radnog dana, kladim se da ćete biti iznenađeni kada vidite kako ide vaše vrijeme i što se kvalifikuje kao najveće vreme odvoda. Ovo samo može biti moćan alat za identifikaciju potencijalnih zadataka za delegiranje, pa čak i zadataka koji se eliminišu iz vašeg poslovanja.
2. Istražite svoje opcije
Delegacija može imati različite oblike, a svaka opcija zavisi od vašeg posla i vaših potreba. Najefikasniji sistem delegacije je onaj kome možete verovati i rastuće se i promeniti kako vaše potrebe rastu i promijene.
Dve najčešće opcije delegiranja uključuju angažovanje zaposlenog i outsourcinga nezavisnom ugovaraču, kao što je virtuelni pomoćnik .
Postoji mnogo aspekata koji treba razmotriti prilikom odlučivanja između zaposlenog i nezavisnog izvođača radova.
3. Dokumentiraj sve
Pre nego što počnete sa delegiranjem, morate započeti praćenje svih informacija, znanja i procesa koji čine da vaš posao radi kao dobro podmazana mašina. Ovo može biti izazov jer verovatno ne razmišljate o ovim podacima često; samo radite ono što treba učiniti. Međutim, imajući u vidu sveobuhvatnu i jasnu dokumentaciju, neophodno je efikasno prenijeti.
U principu, svi vaši procesi i sistemi treba da sadrže jasan pismeni rezime tako da svaki budući član vašeg tima može da uđe i pokupi gde ste stali. Ovi procesni dokumenti i sve druge potrebne informacije trebaju biti locirane na centralnoj lokaciji koja je dostupna svima.
4. Izraditi plan prioritetnog dodeljivanja
Nakon što su vaši procesi dokumentovani i stvorili ste sistem za dijeljenje te informacije, moraćete da razmislite o prioritetima najvišeg delegiranja i kako ćete dodeliti, pratiti i upravljati delegiranim radom.
Prvo se fokusirajte na svoje najveće prioritete. Možete identifikovati spisak potencijalnih prioritetnih stavki delegacije tako što ćete odgovoriti na ova dva jednostavna pitanja:
- Da li ovo treba da se završi sada?
- Da li treba da uradim ovaj zadatak ili da mogu nekome drugu?
5. Koristite tehnologiju
Tehnologija može olakšati delegiranje i pomoći timovima da prevaziđu mnoge različite izazove. A svi timovi mogu imati koristi od korišćenja tehnologije , bilo da se radi o dijeljenju datoteka, planiranju ili čak mogućnostima za onlajn obuku.
Ako gradite virtuelni tim sa članovima na različitim geografskim lokacijama, tehnologija može osetiti da svi članovi vašeg tima sede u istoj prostoriji. Istražite tehnologiju koju imate na raspolaganju pre nego što delegirate, tako da možete kreirati sistem koji olakšava razmjenu informacija i saradnju.
6. Komunicirajte dobro i često
Dobra komunikacija je od vitalnog značaja za svaku vrstu tima. Bez toga nema tima. Kada je u pitanju delotvorno delegiranje, ne samo da komunikacija mora biti jasna, koncizna i konzistentna, ali takođe morate osigurati da svaki član tima ima pristup istim informacijama.
Jedan od načina da to postignete je raspored tekućih sastanaka licem u lice ili telekonferencija usmjerenih na tim , ako su članovi tima na različitim lokacijama. Ove sesije treba fokusirati na saradnju, razmjenu informacija i izgradnju tima. Takođe je važno da ostanete dostupni između sastanaka tima da biste odgovorili na pitanja, pružili uputstva i pomogli u rješavanju problema kada je to potrebno.
7. Uzgoj poverenja
Poverenje je jedan od najvažnijih faktora kada je u pitanju delegiranje, i to ide u oba načina. Morate vjerovati da će vaši članovi tima završiti posao za koji su odgovorni, a članovima vašeg tima treba vjerovati da im dajete sve informacije koje im trebaju za obavljanje posla i da ćete biti dostupni da ih podržite kada neophodno.
Možete kreirati tim zasnovan na povjerenju:
- Poštujući jedni druge
- Slušanje i saslušanje šta drugi govore
- Fokusiranje na dosljednu komunikaciju
- Recite šta ćete učiniti i raditi ono što kažete
- Biti iskren
Efektivna delegacija može biti odgovor za vlasnika malih preduzeća koji se suočavaju sa vremenom koji se bori da pronađu vrijeme da raste svoj posao. A kada preduzmete mjere da biste se uspjeli učiniti efikasnim procesom delegiranja, ne samo sebi dajete vrijeme da se usredsredite na najznačajnije poslovne aktivnosti, već i ublažavate pritisak da uvijek radite sve.