Potrebne fiducijarne obaveze variraju po statutu državne nepokretnosti, ali jedan primer zajednički za sve je "povjerljivost" informacija klijenta.
Fiduciarnim kapacitetom je dužnost agenta za nekretnine ili brokera da štiti privatnost klijenata i da sve informacije budu poverljive, osim ako to ne zahtijeva da ga otkrije sud.
OLDCAR
To je skraćenica za fiducijarne dužnosti koje se traže od profesionalca nekretnina koji deluje kao agent svog klijenta.
Poslušnost: Kao agent vašeg klijenta, morate poštovati njihova uputstva. To je samo ako njihova uputstva nisu ilegalna i u skladu su sa ugovorom.
Lojalnost: Kao agent za vašeg klijenta, morate biti lojalni i zadržati svoje najbolje interese ispred onih bilo koje druge stranke, uključujući i sebe. Koliko provizije možete uložiti, naročito u situacijama konkurentske ponude, ne bi trebao biti razmatranje i biće nelojalno vašem klijentu.
Obelodanjivanje: U mnogim državama zakon zahteva od agenta za nekretnine, bilo da je u "agenciji" ili ne, da svojim klijentima otkrije materijalne činjenice.
Činjenice o materijalu su one koje su, ukoliko ih poznaju kupci ili prodavci, doveli do toga da promene svoje postupke kupovine ili prodaje.
Poverljivost: Vaša fiduciarna obaveza poverljivosti znači da ne otkrivate ništa o čemu ste naučili o vašem klijentu, njihovom poslovanju, finansijskim ili ličnim poslovima ili motivima.
Računovodstvo: Računovodstvo svih dokumenata i sredstava u transakciji je fiducijarna obaveza. Tačno izveštavanje o tome gde se nalaze svi novčići koji se odnose na transakciju i njihovu krajnju dispoziciju je fiducijarna odgovornost.
Razumno čuvanje: Ova dužnost je jedna od kojih treba biti veoma pažljiva. Reči "razumna briga" samo su konačno potpuno definisane u mnogim slučajevima od strane sudije ili žirija kada je prekasno da promeni svoje postupke.
Kako je Agencija kreirana :
Ekspres agencija kreira se usmeno ili pismenim ugovorom između direktora i agenta. To ukazuje na njihovu izraženu namjeru za ovaj status reprezentacije.
U nekretninama, agencija se obično kreira putem pisanog ugovora o ugovoru sa prodavcem ili ugovorom o kupovini sa kupcem. Neke države dozvoljavaju verbalne sporazume, ali većina ih ne.
Obrasci predstavljanja klijenata : Većina svih država zahtijeva neku vrstu objelodanjivanja klijentu ili potencijalnom klijentu o tome kako ćete ih predstavljati u transakciji sa nekretninama. Uverite se da razumete pravila vaše države i različite načine na koje možete biti njihovi zastupnici. Vaše dužnosti i obaveze prema klijentu znatno će se razlikovati u zavisnosti od vrste zastupanja na koju ste se ugovorno dogovorili.
Poznajete zakone u vašoj državi koji se odnose na kada ste "agent" i kada niste. Kada ste, znajte šta se od vas traži i pažljivo i marljivo pokušajte da izvršite u skladu s tim. Nemojte pokušavati da pružite savjete ili usluge za koje niste kvalifikovani, ali znajte da su postojale sudske odluke koje su naznačile da stručnjak za nekretnine treba znati gdje poslati klijenta za informacije koje su im potrebne.
Zastupao sam advokate i sudije, a niko od njih nije želeo da budem njihov "agent". Zašto? Obična odgovornost je odgovornost jednog za dela drugih. U poslovanju sa nekretninama, to bi bio slučaj kada je listing ili broker kupaca "zastupnik" prodavca ili kupca. Klijent može biti odgovoran za postupke brokerskog agenta ako imaju saznanja o nepravilnom ili nemarnom postupku.
Agencija se više ne praktikuje, jer većina nas deluje kao transakcioni brokeri. Mi i dalje pružamo neke zadatke koji potpadaju pod fiduciju, ali nismo legalno obavezni da to učinimo.