Šta je bolje od dva kolača? Dva stručno pečena kolača.
Šta je bolje od dva stručno pečena kolača? Dva stručno pečena kolača služe sa naklonjenošću.
Dok bi browi možda zvučali više prikrivajući jezik, podudaranje poklona predstavlja šansu da udvostruče donacije koje neprofitne žude.
Međutim, poklon koji poklapa s njim nije dovoljan. Zahtjev za podnošenje poklona mora biti dostavljen, a potom i vaš neprofit.
Hvala vam beleške, donacije koje ste pratili, i marketinški materijal kreiran kako biste podigli svest o podizanju svijesti među novim donatorima.
Isprobavanje odličnog podudaranja poklon program je multistep proces. Izvođenje je važno, a imamo i stručne savete za početak.
Ideja # 1 - postanite ekspert za podudaranje poklona.
Popularno mišljenje je da je potrebno deset hiljada radnih sati da postane stručnjak. To je oko 417 dana vašeg života, a to ne čini za spavanje. Kako ćete ikada postati odgovarajući guru za poklone?
Počnite sa čitanjem. Postoje sjajni pokloni za poklone koji mogu smanjiti taj broj od 10.000 na daleko manje. Štaviše, odgovarajući pokloni nisu tako komplikovani kao operacija otvorenog srca ili stvaranje unakrsne riječi, tako da pronalaženje izvrsnih resursa može učiniti da vas ućutkuje skoro uopšte.
Moraćete da saznate kako se programi razlikuju između poslodavaca da biste podigli najviše novca za svoje neprofitne organizacije.
Programi koji daju korporacije mogu se promeniti iz godine u godinu, kako se pojavljuju novi programi, stare foldove i kompanije mijenjaju parametre oko njihove politike davanja.
Ideja # 2 - Identifikujte usklađivača poklona za poklone.
Podudaranje prikupljanja poklona je brod, a koordinator poklona je kapetan. Ona je osoba koja odgovara donatorskim pitanjima kada ih zovu i osigurava da donatori i čitav tim prikupljanja sredstava traže od donatora da traže odgovarajuće poklone.
Unutrašnja svest je ključna. Ne samo da će usklađivač koordinatora poklona definisati uloge osoblja za rukovanje podudaranjem poklona, već ona može edukovati vaš kompletni tim za prikupljanje sredstava o korporativnom davanjeu kako bi se stvorila kultura podudaranja poklona u okviru vaše neprofitne organizacije.
Kada vaši donosioci sredstava i telefonski pozivalaci znaju da traže podudaranje poklona, više donatora se upoznaje sa ovim vidom korporativnog davanja, a vaša organizacija će verovatno dobiti više udvostručenih donacija.
Najbolje je sakupljati prikupljanje novca s skriptom, tako da znaju kako da zatraže odgovarajuće poklone. Takođe, pratite da li prospekt radi za odgovarajuću poklon kompaniju. Mogući donatori koji odgovaraju poklonima mogu biti prioriteti, jer imaju potencijal da daju veće poklone.
Saznajte više o izboru lidera i organizovanju odgovarajućeg poklon tima.
Ideja # 3 - Podići svijest.
Sa namijenjenim posvećenim poklonskim timom, vrijeme je da se podigne svijest. Prihvatanje odgovarajućih poklona znači malo ako ne podsećate donatore da traže udvostručene donacije.
Promocija dolazi u mnogim ukusima. Na primer, možda biste:
- Diskutirajte poklone koji se poklapaju u biltenu e-pošte
- Dodajte podudaranje poklonskih informacija na vaš potpis e-pošte
- Kreirajte web stranicu posvećene odgovarajućim podudaranjima
- Dodajte odgovarajuće poklone na svoje načine da date stranicu
- I više
Dobra je ideja da stvorite pakete za dijeljenje sa donatorima kada ih upoznate lično. Iako elektronska pošta i razmjena informacija na internetu izgledaju kao sva bes, mnogi donatori i dalje cene ili direktnu poštu ili materijalne materijale kada vas upoznaju u osobi.
Promocija može biti težak posao, ali težak je posao koji se isplati na lako prepoznatljiv način. Dosezite svojim najodanijim donatorima da im kažete o odgovarajućim poklonima. Dodatni telefonski poziv ili pismo bi moglo biti dragoceno.
Ideja br. 4 - olakšati pristup informacijama.
Podnošenje odgovarajućeg poklona može izgledati zastrašujuće donatoru. Gde oni pronalaze obrasce? Kako oni šalju obrazac? Da li će ovo trajati dosta vremena?
Donošenjem odgovarajućih podataka o poklonu što je lakše za pristup, donatori mogu naučiti sve što im treba znati skoro uopšte.
Prilikom podnošenja zahteva lakše ćete verovatno dobiti više odgovarajućih poklona.
Načini da informacije budu dostupne donatorima:
- Dodajte podudaranje widget poklona na vašu web stranicu koja omogućava donatorima da pretražuju bazu podataka o podudaranju poklon tvrtki i pristupaju relevantnim oblicima i informacijama.
- Dijelite informacije na posebnoj stranici, kao što su usklađivanje statističkih podataka o podacima i smernica za dostavljanje.
- Mail materijali koji obrazuju donatore o podudaranju poklona.
Iako widget za podudaranje sa poklonom može biti najbolji način za podjelu podudaranja sa podacima, postoje i drugi načini za poboljšanje iskustava u poklonu za neprofitne organizacije u budžetu.
Odredite koje su poklone kompanije koje se poklapaju najčešće među donatorima i dobrovoljcima. Podijelite podudaranje informacija o poklonima za one kompanije na posvećenom podudarajućoj poklon stranici, tako da donatori znaju gdje dobiti potrebne forme i podnijeti svoje zahtjeve.
Saznajte više o tome kako uslužna usluga poklona može poboljšati prikupljanje sredstava.
Ideja # 5 - Pratite uz odgovarajuće oblike poklona.
Donator podnosi svoje odgovarajuće forme za davanje, ali nijedan član osoblja ne napreduje da obrađuje zahtev. Da li neprofit dobija novac?
Samo zato što je podnet zahtev za podnošenje poklona ne znači da je za vašu neprofitnu destinaciju jasno. Neko obično mora da na neki način odjavi ili odobri odgovarajući poklon zahtev pre nego što kompanija dadne odgovarajuća sredstva.
Kompanije takođe moraju poslati novac. Vaša neprofitna organizacija treba da prati koji su zahtevi za upoređivanje napravljeni, obrađeni i ispunjeni, tako da ne ostavljate lak novac na stolu.
Ako morate da pratite neispunjen zahtev, najbolje je to uraditi kod poslodavca, a ne donatora. Donatori su već dali svoje vrijeme da podnesu zahtjeve, a uznemiravanje im da učine više, možda ih predisponira da ne daju ponovo.
Saznajte više o različitim programima za pružanje korporativnih usluga koje donatori mogu prijaviti .
Ideja # 6 - Recite Hvala.
Donacije omogućavaju vašu misiju, tako da nikada ne zaboravite da zahvalite donatorima. Gratefulness ide dug put ka izgradnji značajnih odnosa koji ohrabruju donatore da iznova i iznova.
Podudaranje poklona čini više od redovnih donacija, tako da vaša neprofitna organizacija želi nešto više sa zahvalnicama. Posebna napomena za upoređivanje donatorskih poklona je početak, ali možete i dva puta zahvaliti.
Hvala donatorima za njihove originalne donacije, a posebno za poklon koji poklapa. Želite da donatori znaju da su njihovi odgovarajući doprinosi primljeni, jer će ih verovatnije ponovo dati kada znaju da se njihovi dodatni napori isplatili.
Recimo zahvaljujemo se što donatori osjećaju posebnim . Još jedna najbolja praksa je da pozovete donatorske poklone koji se poklapaju sa događajima , gdje im se zahvaljujemo na velikodušnim doprinosima.
Očigledno je da se zahvaljujemo donatorima za njihove odgovarajuće poklone, ali takođe morate zahvaliti onima koji održavaju vašu neprofitnu ažurnost na sve stvari koje odgovaraju poklonima.
Politike kompanije se menjaju i teško je pratiti sve izmene. Kada donatori dopre do vas i obaveste vas o promjeni politike korporativnog davanja poslodavca, pošaljite donatoru zahvalnost. Ove ispravke pomažu vašim donatorima da bolje koncentrišu svoje napore, tako da ne troše vreme i resurse na izglede koji će dati iste iznose, ali bez podudaranja poklona.
Pogledajte zahvaljujući najboljoj praksi pisma .
Ideja # 7 - Vodite evidenciju do datuma.
Nema ništa lošije od identifikacije glavnih perspektiva poklona, a onda shvatiti da su njihove kontakt informacije zastarele ili da su zamenili poslodavce i sada nisu u mogućnosti da daju odgovarajuće poklone. U svakom slučaju, zastarela ili slabo organizovana baza podataka može izazvati mnogo nepotrebnih problema.
Ažuriranje informacija o donatorima ili pronalaženje donatora sa velikim kapacitetima za davanje može biti jednostavno kao što je slanje poslatih kartica poslodavca ili izvođenje brzog pregleda. Skrining može pomoći vašoj neprofitnoj prikupljanju i informacija o kontaktima i poslodavcima u velikim grupama donatora, tako da vaši donosioci sredstava ne moraju da pozovu i pošalju e-poštom svima radi ažuriranja. Projekcije su takođe relativno brze i pristupačne.
Dok su ažurirane info stvari, podaci moraju biti organizovani i dostupni. Jedna je stvar imati tačan telefonski broj u datoteci, a drugi za prikupljanje sredstava da bi mogao da nađe taj telefonski broj blagovremeno.
Želite da dođete do pravih ljudi, a vi morate biti spremni da to učinite kad god pogodi trenutni trenutak. Moćni CRM softver bi mogao biti vaše rješenje za organizovanje vaših donatorskih poklona koje poklapaju, kao što bi moglo samo koristiti bolje navike za vođenje evidencije.
Ideja # 8 - Izmerite svoje performanse.
Kako znate da su svi pokloni vredni svega ovoga vremena i energije? Podaci, naravno.
Kategorije za praćenje usklađivanja performansi poklon programa:
- Koliko novca ste podigli od podudaranja poklona prošle godine?
- Koji je tvoj cilj za poklon za ovu godinu?
- Koji procenat vašeg ukupnog prihoda odgovara poklanjanju poklona?
- Koliko ste u poklapanju sa poklonom dobili od bilo kog poslodavca?
- Koji resursi i troškovi potiču u kupovini odgovarajućih poklona?
Previše neprofitnih organizacija ne radi dovoljno da prati odgovarajuće poklone, a to je sramota. Da bi poboljšali podizanje i promociju poklona poklona, neprofitnim preduzećima je potreban teški podatak da im se kaže šta radi i šta nije. Praćenje odgovarajućih poklona je u tome što se trudite da budete što efikasniji i ekonomičniji u vezi sa vašim prikupljanjem sredstava.
Svaki od deset donatora radi za odgovarajuću poklon kompaniju, a više kompanija nudi godišnje programe korporativnog davanja. Apple, jedna od najvećih svetskih tehnoloških kompanija, nije počela da nudi poklone do 2011. godine. Živimo u svetu koji se brzo menja i sve više filantropskog sveta.
Implementirajte odgovarajuće najbolje prakse poklona, poboljšajte svoj odgovarajući program poklona i iskoristite prednosti pružanja korporacija kao nikada ranije.
Kako vaša neprofitna organizacija rukuje poklanjanjem?