Zaštitite sebe i donatore ovim praksama
Novi poreski zakoni koji stupaju na snagu u 2018. godini neće promijeniti obaveze neprofitnih organizacija da obelodanjuju donatore.
Iako novi poreski zakoni znatno otežavaju donatorima da uzmu dobrovoljni poreski odbitak od promene praga, neprofitne organizacije će biti mudro da u svakom slučaju pruže sva odgovarajuća obelodanjivanja svim donatorima.
Ovde je lista najrelevantnijih zakona koji regulišu ovaj aspekt vašeg prikupljanja sredstava.
Quid Pro Quo doprinosi više od 75 dolara
"Quid Pro Quo" samo znači razmjenu. Donator, u slučaju neprofitne organizacije, daje nešto i dobija nešto drugo zauzvrat. Na primer, vaš donator može vam dati 250 dolara, a zatim prima večeru na godišnjoj gali. Ali obrok košta samo 150 dolara. Ostatak od 250 dolara biće smatran donacijom.
Važno je savetovati donatora koliko je poklon i koliko je plaćeno za večeru. Važno je da donator zna koliko može da odbije od poreza na dohodak, ako odluči da odbije svoje odbitke.
Ako vaša organizacija prima doprinos od više od 75 dolara i onda daje za donatorsku robu ili usluge zauzvrat (ponekad se naziva "premium premije"), morate dati donatoru pismenu izjavu o otkrivanju koja uključuje sljedeće:
- izjava da donator može u poreske svrhe odbiti samo razliku između vrijednosti donacije i vrijednosti bilo koje premije za darivanje.
- procena dobre volje tržišne vrijednosti premije za poklon dato donatoru u zamjenu za donaciju. Možete koristiti bilo koji razumni metod da odredite fer tržišnu vrednost premije, sve dok to činite u dobroj vjeri.
Primer: Vaša organizacija dobija 150 dolara od donatora, a vi mu daju dve karte za muzičke performanse vredne 50 dolara. Vaša izjava o objavljivanju bi rekla:
"Hvala vam na vašoj velikodušnoj donaciji u iznosu od 150. Molimo vas da imate u vidu da samo deo vašeg doprinosa koji premašuje vrijednost bilo kojeg poklona koje ste dobili, je odbijen od poreza. Procijenjena fer tržišna vrijednost vašeg poklona, dvije karte za koncerte je 50 dolara. "
Morate dostaviti obelodanjivanje bilo kada tražite donaciju od donatora ili kada doprinosi donator. Jedino morate to učiniti jednom.
U nekim slučajevima, primljeni poklon može biti "neblagovremene koristi", kako je definisao IRS. Takva korist je manja od dva procenta donacije ili 106,00 dolara, u zavisnosti od toga koji god je manji (od 2016. godine). Na primer, možda biste obezbedili čašu za kafu ili tote vrećicu označenu logotipom za poklon od 500 dolara ili više. Vrijednost poklona će biti "neblagovremena korist". Obavezno proverite IRS sajt za najnovije informacije o tome jer se broj može promijeniti u skladu sa inflacijom.
Doprinosi od 250 USD ili više
Donatori koji daju vašoj organizaciji 250 dolara ili više može odbiti dobrovoljni doprinos tog iznosa samo ako imaju pismenu potvrdu o njihovoj donaciji od vaše neprofitne organizacije.
Od dobrovoljnih dobara se traži da otkriju ove poklone.
Iako izjava nije dužna dok donator ne podnese poresku prijavu, dobra praksa je da date izjavu u vrijeme vašeg " hvala " za donaciju. I to priznanje treba poslati odmah nakon prijema doprinosa.
Vaša izjava o objavljivanju treba da sadrži najmanje:
- izjava o iznosu donacije (ako je gotovina)
- opis donirane imovine (ako je imovina)
- izjava o tome da li je vaša organizacija pružila robu i usluge u zamjenu za donaciju (procjena dobre vrijednosti vrijednosti robe / usluga mora biti uključena ukoliko su dobra ili usluge zaista pružena za donaciju)
Ove informacije moraju biti dostavljene u pisanoj formi, u vrijeme podnošenja zahteva ili kada je primljena naplata i na način koji će doći do pažnje donatora.
Tvoja najbolja opklada? Dobro razmišljeno pismo hvala.
Neke kupovine, kao što je prodavnica poklona, ne zahtevaju obelodanjivanje ukoliko nije bilo namera ni darivanja niti donacije.
Šta se dešava ako vaša dobrota ne poštuje pravila obelodanjivanja?
Prvo, možete izgubiti povjerenje vaših donatora. Oni trebaju vaše objelodanjivanje iz poreskih razloga. Drugo, vaša dobrota može biti kažnjena od strane IRS. Trebalo bi da platite 10 dolara po donaciji zbog toga što ne dobijate odgovarajuće potvrde i potvrdu za donacije. Pretpostavimo da ste "zaboravili" poslati potvrdu 1000 donatora tokom jedne od kampanja za prikupljanje sredstava? Kazne mogu biti značajne.
Obelodanjivanja su ozbiljna i relativno kompleksna. Uverite se da vaše osoblje za razvoj i vaš računar potpuno razumeju pravila.
Više informacija o pravilima objelodanjivanja i potkrepljenja potražite u publikaciji IRS Publication 1771 , Dobrotvorni doprinosi - Zahtjevi za utvrđivanje i objelodanjivanje na internetskoj stranici IRS-a ili pozivanjem 1-800-TAX-FORM.
Ovaj članak je samo u informativne svrhe. Nije namijenjeno da bude pravni savjet. Proverite druge izvore, kao što je IRS, i konsultujte se sa advokatom ili računovođem.