Alati za vrednovanje dobavljača mogu optimizirati izvor za timove lanca snabdevanja
Kao potrošač, kada želite da kupite predmet, bilo da je to novi automobil ili televizor sa ravnim ekranom, najverovatnije ćete istražiti cene svojih lokalnih prodavnica ili prodavatelja na internetu.
Kada ste suzili pretragu, potražite druge kriterijume koji su vam možda važni, kao što su garancija ili dostupnost. Na kraju ćete pogledati i druge manje opipljive kriterijume kao što su vaša prethodna iskustva sa prodavcem i kako je njihov servis za korisnike bio.
Ovo ponašanje je potpuno isto za kompanije kada žele da ocenjuju prodavce u svom lancu snabdevanja.
Osim ako vaša kompanija koristi samo jednog prodavca za svaku stavku koju kupi, neizbežno će biti prilike kada se mora donijeti odluka o tome koji dobavljač dobija vaš posao. Postoji niz različitih scenarija kada se to desi, na primjer kada je stavka kupljena po prvi put i kada stavka više nije izjednačena.
Kupovina predmeta po prvi put
Kada treba doneti odluku između prodavaca, odeljenje nabavke ili lanca snabdevanja će koristiti neki metod evaluacije dobavljača da bude njihov alat u odluci.
Ukoliko se predmet po prvi put kupi, odeljenje nabavke ili lanca snabdevanja može kontaktirati više proizvođača i poslati im Zahtev za ponudu (RFQ). Svaki proizvođač bi onda završio RFQ sa informacijama koje su bile potrebne, obično cijena i uslovi.
Odeljenje nabavke ili lanca snabdevanja bi onda koristilo ove završene citate, u kombinaciji sa drugim informacijama koje su prikupili za dobavljača, napraviti kratku listu za dalje vrednovanje ili napraviti konačan izbor.
Odeljenje nabavke ili lanca snabdevanja bi procenjivalo proizvođače na osnovu određenog broja kriterijuma za koje su odlučili, a koji mogu uključivati objektivne kriterijume kao što su cena i garancija i subjektivni podaci koji bi uključivali prošlo iskustvo sa prodavcem.
Na osnovu pondera datih ovim kriterijumima, odeljenje nabavke ili lanca snabdevanja biće u stanju da pravično procijeni svaki proizvođač.
Izbor između proizvođača
Ako je nabavka nekog predmeta od jednog proizvođača, ali je drugom dobavljaču odobreno da isporučuje istu stavku, potrebno je donijeti odluku o izboru dobavljača kada odjeljenje nabavke ili lanca snabdevanja primi zahtjev.
Mnoge kompanije koriste alatku za evaluaciju dobavljača koja omogućava analizu podataka o transakcijama kako bi se uporedila između proizvođača. Evaluacija dobavljača koristi kriterijume koje su odredile kupovine ili odeljenja za upoređivanje dobavljača kao što su:
- Cijena
- Pouzdanost isporuke
- Prihvatanje datuma isporuke
- I kvalitet predmeta
Postoji bilo koji broj kriterijuma koji se mogu koristiti u poređenju i obično su ponderisani, tako da se važnim kriterijumima daje više vjerodostojnosti.
Na primjer, kompanija može odlučiti da je kvalitet predmeta koje prima od dobavljača važniji od cijene, što je zauzvrat važnije za pouzdanost isporuke. Kompanija će zatim sagledati ove kriterijume tako da ukupni rezultat odražava taj zahtev.
Zaključak
Procena dobavljača je važna jer može smanjiti troškove lanca snabdevanja i poboljšati kvalitet i blagovremenost isporuke predmeta vašoj kompaniji.
Veština u procenjivanju prodavaca je da odredi koji su kriterijumi važni i težinu koja se daje ovim kriterijumima.
Važno je zapamtiti da ovi kriterijumi mogu biti različiti za svaku stavku koju ste nabavili i eventualno drugačija između regiona ili zemalja.
Objektivni podaci su korisni za upoređivanje informacija koje možete nabaviti iz svakog naloga za kupovinu i prijema robe, ali ponekad i subjektivni podaci koje vaši agenti za kupovinu mogu pružiti kao što su usluge klijenata i spremnost proizvođača da odgovara vašim zahtjevima jeste ili više važna u proceni dobavljača.
Optimizacija lanca snabdevanja znači da vi i vaša kompanija isporučujete svojim klijentima ono što vaši kupci žele, kada vaše kupce to žele - i to radite tako što ćete trošiti što manje novca.
Robusna praksa evaluacije dobavljača pomoći će da se taj proces otvori garantujući najniže troškove, najkvalitetnije i blagovremene isporuke.
Ažurirao Gary Marion, stručnjak za logistiku i lanac snabdevanja, u The Balance.