Zašto je važno imati tačnost besprekornog inventara
Uvod
Tačnost inventara je cilj svake kompanije. Imajući optimizovanu i sto postotnu preciznost inventara, raspoređivanje i dostupni procesima obećanja će raditi bez grešaka. Međutim, uvijek postoje problemi sa preciznošću inventara i kompanije moraju da rade sa situacijom da moraju da vode svoje poslovanje.
Šta je tačnost?
Različiti odjeljci unutar kompanije različito posmatraju tačnost inventara.
Odeljenje za proizvodnju gleda tačnost u smislu broja. Kada se broji predmeti u skladištu, veruje da je to tačno kada je ukupno prebrojano jednako ukupnom očekivanom.
Odjeljenje za planiranje ima drugačiji pogled na tačnost. Oni ne gledaju na tačnost da budu sto posto, već da budu u okviru tolerancije koja je odlučena. Prema tome, deo koji je niskobudžetan može imati toleranciju tačnosti, što je deset procenata, pa ako je očekivano brojanje 1000, a tolerancija je deset procenata, fizički broj od 930 je prihvatljiv, a prema odeljenju za planiranje, to je tačno. Ova tolerancija može biti značajno smanjena prilikom razmatranja delova koji su skupi. Tolerancija za deo koji košta 10.000 dolara može biti samo dva procenta.
Služba za računovodstvo ima još jedno preuzimanje tačnosti inventara. Računovođe ne gledaju na tačnost u smislu tačaka, već u vrednosti dolara.
Tačnost koju oni traže je tačnost dolarskih količina delova u skladištu. Prema tome, ako je računovodstveno odeljenje očekivalo skladišnu vrijednost od 150.000 dolara, a vrijednost je bila u par dolara, onda bi računovođe rekli da je inventar tačan. Međutim, ovo možda nije slučaj u odnosu na fizičke stavke.
Neki dijelovi mogu imati značajne nedostatke, dok drugi mogu imati malo preterane količine. Odeljenje za računovodstvo to vidi kao netiranje, kako bi proizvelo tačnu ukupnu cifru.
Tačnost problema
U normalnom skladištu postoje delovi koji imaju tolerancije u okviru kojih nivo inventara može postojati i još uvijek biti tačni. Međutim, menadžer skladišta neće znati tačno koji dijelovi imaju tačan broj, u bilo kom trenutku. Isto vrijedi i za metoda tačnosti inventara u računovodstvenom odjelu, gdje se ne tiču nivoa zaliha, samo tačnost dolara.
Redovno fizičko popisivanje inventara je skupo za izvođenje, pogotovo u većim skladištima , te nemoguće upravljati u brzim skladištima u kojima se akcija brzo kreće u objekat i izvan nje.
Mnoge kompanije usvojile su metodu brojanja ciklusa kako bi pokušali redovno prebrojavati neke delove. Na skupljim i redovnim korišćenim delovima dobija se ocena "A", koja se najčešće prebroja, zatim materijali "B", zatim materijali "C" koji se redovno računaju. Ovo pomaže u smanjenju broja netačnosti u skladištu.
Budući da se materijali "A" računaju na redovnu osnovu, šanse su da će ti materijali imati manje netačnosti od materijala "B" ili "C".
Kada se tačnost inventara zasniva na broju tačnih brojanja protiv netačnih tačaka, onda može biti manipulacija sa preciznošću, ako se iste materijale prebrojavaju više i više. Da bi se smanjio ovaj efekat, neke kompanije ne obaveštavaju one koji obračunavaju ukupan iznos koji mogu očekivati. Na ovaj način, brojač će preciznije obaviti brojanje.
Mnoge inventarne netačnosti nastaju pre nego što stavke dođu do skladišta. Greške prijema su vrlo česte; ili prodavac je isporučio pogrešan broj ili postoje dijelovi koji nisu isporučeni. Preduzeća mogu povećati tačnost inventara primjenom rigidnijeg procesa primanja koji će uhvatiti netačnosti prije nego što dođu do skladišta .
Zapošljavanje 100% fizičkih inventara i brojanje ciklusa će osigurati da možete svojim kupcima da pošaljete ono što žele, kada to žele - i potrošiti što manje novca koliko je to moguće .
Ažurirano Gary Marion, stručnjak za logistiku i lanac snabdevanja.