Da li znate kakav je uspeh i kako ga mjeriti?
Postoje dva razloga da je procjena neprofitnih programa toliko neophodna, posebno kada se prijavljujete za grantove.
Prvo , a možda i najvažniji razlog je to što evaluacija pomaže vašem programu. To daje vašoj organizaciji kritičnu povratnu informaciju koja vam govori da li funkcioniše, kako dobro funkcioniše i kako ga poboljšati. Bez evaluacije, letite slepi. Ko bi to želeo?
Drugo , finansijeri zahtevaju evaluaciju Svaki finansijer, bilo da je fondacija, korporacija ili vladina agencija, želi da zna da li projekat koji su finansirali funkcioniše ili ne.
Shodno tome, vaš prijedlog mora uključivati kako ćete ocijeniti svoj projekat, kada ćete to učiniti i kako ćete prijaviti svoje rezultate.
Michael Wells, Grants Northwest, naziva ove razloge "šargarepa i štapić" za pripremu grantova. Šargon je ono što vaša organizacija dobija od evaluacije, a štap je funkcija.
Wells sugeriše da umesto da se opire zahtjevu finansijera kao da se nešto plaši, grantovi trebaju iskoristiti taj mandat da razviju izvanrednu procjenu jer će pomoći da vaš program bude bolje. Usredsredite se na prednost, a ne na "pravilo".
Naravno, očekujete da ćete uspjeti, ili ne biste predložili svoj projekt fondu.
Međutim, baš kao što svaki eksperiment otkriva mnogo toga da li uspije ili ne, kako izvanredno vaš projekat uspije ili pada kratko će vam i vašom finansijeru dati vrijedne informacije.
Postavite svoje ciljeve, odlučite kako ćete ih postići, a zatim procijeniti šta je radio i šta nije. Odlučite unapred kako će izgledati uspeh, tako da ćete znati koliko ste ga dobro upoznali.
Kako napraviti evaluacijsko pravo
Evo nekoliko saveta koji će vam pomoći da razvijete taj važan odjel za evaluaciju vašeg prijedloga za grantove.
Interna evaluacija ili vanjska? Odlučite se da li ćete obaviti interno ocenjivanje sa svojim osobljem ili ako želite angažirati vanjsku stručnost da biste proveli svoju procjenu. Fondacije često dozvoljavaju neprofitnostima da odrede 5-10 procenata ukupnog budžeta projekta za evaluaciju.
Odredite ciljeve . Pre nego što napravite procenu, razmotrite razloge za to. Carlson i O'Neal-McElrath, autori Pobedničkih grantova, Korak po korak , sugerišu da procene mogu ostvariti ove šest ciljeva:
- Da saznamo da li je hipoteza u pravu. Da li ste uradili ono što ste radili?
- Da bi se utvrdilo da li su korišćene metode korišćene i da li su ispunjeni ciljevi .
- Da saznate da li je učinjen uticaj na identifikovanu potrebu .
- Da dobijete povratne informacije od ljudi koji su služili i drugih članova zajednice.
Za održavanje kontrole nad projektom (ocjene se često odvijaju u različitim tačkama plana koji omogućavaju korekcije).
Da biste napravili promjene u programu mid-stream, ako je potrebno, kako biste osigurali uspeh programa.
Kvantitativni ili kvalitativni?
Odlučite da li ćete koristiti kvantitativne ili kvalitativne metode za prikupljanje podataka ili kombinaciju dva tipa koji ćete koristiti. Razvijte dobar opis ovih metoda i zašto ih koristite.
Integrirati Evaluaciju .
Pobrinite se da komponenta evaluacije vašeg predloga bude povezana sa ciljevima i metodama predloga. Ako su ti ciljevi i metode mjerljivi i specifični za vrijeme, ocjena će biti lakša za projektiranje.
Nastavite sa proverom.
Pitajte ova pitanja dok razvijete deo procene vašeg predloga:
- Koja je svrha evaluacije?
- Kako ćete koristiti otkriće?
- Šta ćete znati nakon evaluacije koju niste ranije znali?
- Šta ćete učiniti kao rezultat procene koju ranije niste mogli učiniti jer vam nedostaje relevantne informacije?
- Kako će vaši klijenti i zajednica biti bolji kao posledica programa?
Uzorak odeljenja za evaluaciju predloga
Merenje uspjeha programa Ridge, Kids and Stewards
Trenutno, fasilitatori programa administriraju i predtest i posttest učesnicima omladine kako bi se mjerilo koje informacije učenici uče tokom šestosjednog programa. Po završetku svake sjednice, također tražimo od nastavnika koji učestvuju da popune detaljni upitnik za evaluaciju kako bismo mogli nastaviti pronaći načine za poboljšanje već odličnog programa.
Program Ridge, Kids and Stewards (RDK) takođe redovno ocenjuje spoljni panel profesionalnih evaluatora. Zato što je naš cilj da naučimo mlade ljude da postanu upravitelji životne sredine, koordinator programa RKS i drugi rade na razvoju složenijih, ali praktičnih procesa evaluacije kako bi se izmerio dugoročni uticaj programa na mlade koji učestvovati.
Uzorak je preimenovan uz dozvolu iz pripovedanja za Grantseekers , drugo izdanje, Cheryl A. Clarke.
Više resursa:
Pobednički grantovi Korak po korak: Kompletan radni list za planiranje, razvijanje i pisanje uspešnih predloga, Jossey-Bass, 4. izdanje.
Grant Pisanje za Dummies , 6. izdanje, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.