Ako ste ne-licencirani pomoćnik za nekretninu ili agent ili broker koji koristi jedan, budite sigurni da razumete i pratite pravila vaše države o tome šta im je dozvoljeno. Ova lista dozvoljenih aktivnosti za ne-licenciranog asistenta je iz propisa iz Novog Meksika, ali je slična pravilima u drugim državama. Položaj nelicenciranog asistenta može biti odličan trening prostor za karijeru u nekretninama, ali znajte pravila tako da ne počinjete naopako.
01 - Pribavljanje informacija sa pisanim uputstvima
Nelicencirani asistent može biti dragocen u povlačenju mnogih dokumenata i detalja vezanih za dobijanje novog popisa. Ono što ne mogu učiniti je da razgovaraju sa klijentom o tome. Njihov posao je prikupljanje podataka i dokumenata. Oni mogu ići u sudnicu i izvući informacije vezane za imovinu.
02 - Dužnosti za kuću
(1) nelicencirani pomoćnik ne diskutuje, ne pregovara ili ne traži ponude za imovinu niti daje bilo kakvu drugu informaciju osim štampanog materijala koji je pripremio i odobrio odgovorno lice; i
(2) odgovorna osoba je prisutna na otvorenoj kući u kojoj se nalazi nelicencirani pomoćnik; i
(3) sva pitanja upućuju se odgovornoj osobi ili drugim pridruženim brokersima ili kvalifikovanim brokersima.
Ako je vaš nelicencirani pomoćnik kreten i voli da angažuje ljude, možda ne želite da ih stavite u poziciju u otvorenoj kući na kojoj se mogu postavljati pitanja. Njihova prirodna reakcija bi bila da im se odgovori, što nije dozvoljeno.
03 - Distribucija pripremljenih informacija
Širenje i distribucija informacija koje je pripremila i odobrila odgovorna osoba je u redu za pomoćnika koji nije licenciran. Imajte na umu da informacije priprema neko ko ima licencu.
Oni mogu da izdaju brošure, otpuste brošure i dokumente u nazivu kompanija, sa proceniteljima i geodetima.
04 - Isporuka dokumenata brokersima
Odlučite se u vezi s podizanjem i dostavljanjem papirologije za povezivanje brokera ili kvalifikovanih brokera, osim odgovorne osobe.
Vreme profesionalca se najbolje troši direktno sa klijentima, tako da nelicencirani pomoćnici mogu biti od vrijednosti pri preuzimanju dozvoljenih dužnosti.
05 - dostavljanje dokumenata klijentima sa ograničenjima
Ne-licenciranom pomoćniku može se dodeliti obaveze podizanja i dostavljanja papirologije prodavcima ili kupcima nakon izvršenja ugovora. Ovo je ako je dokumentaciju već pregledala i odobrila odgovorna osoba, bez odgovora na bilo koja pitanja ili davanje mišljenja ili savjeta primaocu papira; sva suštinska pitanja moraju biti upućena odgovornoj osobi.
Kao što je prethodno pomenuto, ako su oni prijateljski chatty tip, njihovom dostavljanju dokumenta klijentu može biti problem. Prva stvar koju klijent može učiniti je da se pitaju o čemu se radi. Oni mogu odgovoriti na pitanje kako bi izbjegli da izgledaju nesposobni.
06 - Pisanje i postavljanje reklama
Pomoćnik može pisati oglase, letake, brošure i druge promotivne materijale za saglasnost odgovorne osobe i postaviti klasifikovane reklame koje odobrava odgovorno lice.
Ako imate talentovanog pisca ili ad osobe kao asistent, to je sjajno. Neka stvaraju oglase i opise nekretnina koje rade. Samo se uverite da dokumentirate koje ste pregledali i odobrili pre nego što su otišli uživo.
07 - Stavite i uklonite znake
Postavljanje i uklanjanje znakova iz nepokretne imovine je u redu po uputstvima odgovornog agenta ili brokera.
Ovo bi trebalo da bude jednostavno i ne stvara probleme, jer oni samo zaustavljaju i stavljaju ili povlače znak.
08 - Popunjavanje naloga
Pod nadzorom odgovornog agenta ili brokera, ne-licencirani pomoćnik može narediti popravke ili usluge za imovinu.
Ovo je druga dužnost koja je vrijedna jer oslobađa licenciranog agenta za rad s klijentima.
09 - Bankarstvo i računovodstvo
Ne-licencirani pomoćnik se odobrava za prijem i deponovanje sredstava, kao i za održavanje knjiga i evidencija dok je pod nadzorom odgovornog lica.
10 - Obrada dokumenta
Ako ih pripremi odgovorna osoba, ne-licencirani pomoćnik može se baviti pisanjem i obradom dokumenata.