iPads, površina i druge tablete
Deidre Morhet, osnivač BASC Expertise-a, poreza, platnog spiska i računovodstvene firme u Arizoni, odgovara na najčešće postavljena pitanja o poreskim implikacijama tableta u biznisu ( sa mojim komentarima u kurzivu ):
Želim kupiti tablet (iPAD ili Surface ili drugi) za korištenje u mom poslu, a dijelom i za lične troškove. Mogu li odbiti kupovnu cenu kao poslovni trošak ? IRS smatra tablicu osnovnim sredstvom koja je predmet amortizacije . Međutim, dok god imate poslovnu neto prihod koji prelazi trošak tableta, a vi ga koristite više od 50% u svom poslu, možete ga trošiti pod IRS kodom 179 .
Ažuriranje: Počevši od 2016. godine, možete smanjiti ukupne troškove manjih poslovnih sredstava kao što su iPads, umjesto da ih vremenom depreciirate. Kancelarijski proizvodi koji koštaju $ 2500 ili manje mogu se odbiti kao trošak u godini koju kupite i počnete da ih koristite.
Da li mogu da odbijem mesečne troškove za korišćenje ovog tableta kao poslovni trošak? Da li moram da odvojim lično vreme? Možete odbiti samo troškove vezane za poslovnu upotrebu, pa da biste morali pratiti ličnu upotrebu.
(Pročitajte više o održavanju poslovnih i ličnih troškova odvojenim.)
Čuo sam da se tablete smatraju " imenom navedenim u listi ". Kako se navedena nekretnina razlikuje od druge poslovne imovine i opreme? Navedena imovina je generalno svako imovinsko sredstvo koje se posjeduje za ličnu upotrebu. Ako se sredstvo ne kvalifikuje za odbitku odjeljenja 179 i umesto toga podleže redovnoj deprecijaciji, onda morate ograničiti amortizaciju koja se zahteva za procenat poslovne koristi.
Tablete kao na listi
IRS ima posebnu kategoriju opreme koja preduzeća kupuju i koriste, ali koja se takođe može koristiti lično. Malo je teško, na primjer, da koristite mašinu za glodanje kod kuće, ali automobil ili računar može se koristiti lično. IRS ne želi da preduzeća kupuju i koriste ove stvari za čitanje knjiga, igranje igara ili gledanje video zapisa, a potom pokušavajući da zatraže odbitak za ovu upotrebu.
Odbitak vašeg iPad-a
Zahtevi za oduzimanje navedene imovine su strožiji nego za drugu imovinu. Kako biste odbacili trošak iPad-a ili tablet-a kao poslovnog troška, morate biti u stanju da pokažete da se koristi za više od 50% u poslovne svrhe . Dakle, ako ga koristite za poslovanje, nemojte stavljati igre na njega, a možete pokazati kako ste ga koristili za posao. Na primer, ako možete da pokažete da ga koristite samo kada putujete za posao i da je to jedini računar na kome ste obavljali poslovna putovanja, možda ćete moći dobiti odbitak. Održavanje pažljivih i detaljnih zapisa je ključ.
Iskorišćavanje upotrebe iPad-a kao poslovnog troška
Ne zaboravite na trošak Wi-Fi ili 4G za svoj iPad; ako možete dokazati da se koristi pretežno za poslovanje, možete takođe odbiti deo mesečnog troška vaše mreže kao poslovni trošak.
Kako da odvojim poslovnu i ličnu upotrebu tako da ne ulazim u nevolje sa IRS-om? Najbolja metoda je da zadržite evidenciju o vremenu kada koristite sredstvo za biznis u odnosu na vreme koje ste potrošili koristeći ga lično i dodijelite svoje mesečne zajedničke troškove ovim procentom. Važno je voditi pisane zapise.
Ako procenat poslovne koristi pada ispod 50%, možete biti podvrgnuti povraćaju odštete od strane Odeljenja 179 i troškova amortizacije (tj. Možda nećete moći da dobijete ubrzane poreske olakšice za amortizaciju ). Svaki direktni troškovi poslovanja koji se odnose na tablet (poput kupovine i preuzimanja poslovnih aplikacija) mogu se rashoditi prilikom kupovine.
Šta ako sam zaposleni i želim kupiti tablet za poslovnu upotrebu? Da li postoji način da se ta kupovina odbije na mojoj ličnoj poreskoj prijavi? Samo kao neizmireni poslovni trošak zaposlenog koji podleže 2% ograničenog prilagođenog bruto prihoda na vašu ličnu poresku prijavu.
Ako ja (poslodavac) obezbedim tablicu zaposlenog, mogu li još uvek odbiti trošak (početni i tekući) kao poslovni trošak? Da li se ovaj tablet smatra oporezivim pogodnostima za moje zaposlene? Možete da odbijete celokupni trošak tableta koji ste dobili zaposlenom, sve dok je lična upotreba prijavljena kao dodatna pogodnost za W-2 zaposlenog ili vam zaposleni nadoknađuje za ličnu upotrebu. U ovom slučaju, kako je gore opisano, morate biti u mogućnosti da dokumentujete koji deo zaposlenog koristi za poslovanje.
Dokument, dokument, dokument!
Kao i obično, moja mantra je "DOKUMENT!" Čim otvorite svoj iPad i počnete da ga koristite, počnite tako što ćete voditi dnevnik poslovanja. Koristite jednostavnu tabelu (dostupna su za iPad i mobilnu upotrebu) i evidentirate sate i poslovne aktivnosti. Nemojte ga komplikovati; smatrajte to kao vreme snimanja za bilo koju aktivnost. Ako imate naviku da to radite, platite velike dividende ako ste ikada provereni.
Odricanje od odgovornosti: Ništa u ovom članku, na ovoj stranici, ne treba smatrati poreskim ili pravnim savjetom. Komentari i informacije koje su ovde date su samo u svrhu opštih informacija. Svaka poslovna situacija je jedinstvena, državni i savezni zakoni i propisi, uključujući regulative IRS, stalno se mijenjaju. Pre donošenja bilo kakve poslovne odluke koja ima poreske ili pravne implikacije, razgovarajte sa svojim poreskim i pravnim savjetnikom.