Lancu snabdevanja troši vaš mali biznis više od gotovo bilo čega
Kako smanjiti troškove u vašem lancu snabdevanja, istovremeno zadržavajući taj lanac snabdevanja i pokretanje?
(Jer, bez tog lanca snabdevanja, verovatno ne biste imali proizvode za snabdevanje vaših kupaca, odnosno ne biste imali mnogo malih preduzeća.
Najbrže pobede kada su u pitanju smanjenje troškova lanca snabdevanja uključuju:
- Troškovi smanjenja roba
- Smanjenje troškova logistike
Vodeći štednju u troškovima robe i logistike - možete ostvariti mjerljive uštede na još većim preduzećima. Mala preduzeća mogu definitivno imati koristi od usredsređivanja na ove upravljačke troškove.
Troškovi smanjenja roba
Kada je u pitanju smanjenje troškova, jedini način da smanjite troškove ljudskog kapitala (tj. Vaše zaposlene) jeste smanjenje nečije plate, smanjenje nečijih sati ili smanjenje nekog od vašeg platnog spiska. Odluka da preduzme takvu akciju je vrlo emotivna.
Isto tako, ako želite da isecete još jednu oblast sa visokim troškovima - vašu rentu - možete se preseliti na manji prostor ili jeftiniji susjedstvo ili dijeliti svoj prostor nekome.
To su takođe vrlo emocionalne odluke.
A ako je vaš mali biznis jedini vlasnik i vi radite u svojoj garaži - možda nećete moći učiniti ništa o smanjivanju troškova zaposlenih i smanjivanju vaše zakupnine.
Međutim, troškovi vožnje smanjenja roba su alat koji ne mora biti emocionalan i može biti vrlo efikasan.
Pričaćemo o nekim efikasnim načinima smanjenja troškova roba, ali prvo, uverimo se da smo usklađeni sa načinom definisanja vaših troškova roba.
Troškovi robe definišu se kao ukupni troškovi za robu koju prodaju. Troškovi robe mogu se sastojati od sljedećih elemenata:
- Vaša nabavna cijena svih komponenti i sirovina
- Troškovi logistike i isporuke za dobijanje tih komponenti i sirovina za vas
- Vaš materijal, troškovi rada i režijske troškove pretvaranja te komponente i sirovina u proizvod koji vaš maloprodajni proizvod prodaje
Cijene kupovine
Prva metka - nabavna cena svih vaših komponenti i sirovina - prilično je jednostavna i lako se izračunati. Ako prodate Proizvod A i morate kupiti Komponente X, Y i Z da napravite, napravite, sastavite ili kuvate Proizvod A - koliko ćete platiti za komponente X, Y i Z? Pogledajte svoje fakture od vaših dobavljača. Ako ste kupili Komponenta X od dva različita dobavljača i njihova cijena su različita, koristite višu cijenu kao cenu koštanja robe.
Razlika između "komponente" i "sirovog materijala" je dvosmislena. Neki ljudi ih koriste naizmenično, što je u redu. Neki ljudi su videli da je komponenta nešto što koristite kao-je, dok sirovina je nešto što se menja pre nego što upotrebite.
Ta definicija takođe funkcioniše.
Troškovi logistike i isporuke
Što se tiče druge tačke gore pomenute tačke, ponekad se troškovi logistike i isporuke kategorišu odvojeno - a ne dio troškova robe. Ali morate biti sigurni da ste svjesni da su ti logistički troškovi i troškovi isporuke kritični dio gdje se troši vaš novac. (I pregovaraju, pogledajte dole.)
Materijalni, radni i režijski troškovi
Treća stavka je tačka koju mnogi mala preduzeća ne razmišljaju kada izračunavaju svoje troškove roba.
Nedavno sam pitao vlasnika malih preduzeća koliko ga koštalo da napravi privesak od ključnih lanaca koji je prodavao. Rekao mi je da ga je prazan metal koštao za dolar, pa je prodao ključni lanac za dva dolara.
Pitao sam ga za najlonsku vrpcu i prsten koji su takođe bili deo ključnog lanca.
"Penije", rekao je.
A šta je sa vašim vremenom za sklapanje gotovog proizvoda? "Mogu to učiniti brzo", odgovorio je.
I prazni metal - centralni deo ključnog lanca - koliko dugo će vas odvesti i koliko struje trošite sa vašom mašinom za glodanje? A šta je sa vremenom za brisanje i obezbeđivanje svih oštrih ivica? Rekao mi je: "Ne računam to."
Njegova stvarna cena roba nije dolar. Kada ste počeli da sakupljate ostale materijalne troškove, troškove rada i troškove režijske troškove (koju struju treba da plati), njegov stvarni trošak robe je bio blizu njegove dvotračne prodajne cene.
Pobrinite se da uhvatite stvarnu cenu roba tako što ćete uračunati sve što vas košta da napravite proizvod koji prodajete.
U redu, g-dine lanca snabdevanja , sada znam kako da izračunam svoje stvarne troškove robe. Šta mogu učiniti u vezi s tim?
Kako pristupiti smanjenju troškova roba
Dakle, vaš trošak robe sastoji se od cena koju plaćate svom dobavljaču plus sopstvenih unutrašnjih troškova za proizvodnju i isporuku proizvoda.
Cene koje plaćate svojim dobavljačima su predmet pregovora o cenama. To je najjednostavniji i najmanji viskozni plod u troškovnom modelu procesa redukcije robe.
Pregovori dobavljača
Vlasnici malih preduzeća mogu uzeti dva pristupa kada pregovaraju o cenama sa svojim dobavljačima. Prvi pristup je direktan razgovor u vezi sa trenutnim cenama i kakvi su vaši nameravani sniženi cene. Prema uslovima laika, to bi bio pristup "Koja je najbolja cena?".
Ali lanci snabdevanja imaju nešto sofisticiraniji pristup od "Koja je vaša najbolja cena?". Radite sa svojim dobavljačima kako biste bili sigurni da naručujete u okviru svojih standardnih vremena, možete ublažiti potrebu za ubrzanim troškovima. Često, dobavljači će proći zajedno sa povećanjem troškova zbog povećanja cijena.
Da li čak i znate koja su vremena vaših dobavljača? Da li su to njihova vremena isporuke u isporuci - i da li su ta vremena predvodjena raspoređivanjem, kupovinom sirovina ili drugim faktorima? Razumevanjem odgovora na ova pitanja, možete pomoći svojim dobavljačima da upravljate svojim vremenom i troškovima - i radite na tome da biste smanjili cenu.
Davanjem vaših dobavljača dugoročnim finansijskim obavezama može takođe pomoći da se smanjuju troškovi - i time potencijalno snižavaju cijene. Ako vam je potreban 100 komada svakog meseca od vašeg dobavljača (i sigurni ste da će vam trebati te 100 komada), možete pomoći da trošite proizvodne troškove tako što ćete naručiti 1200 komada. Vaš dobavljač može biti u mogućnosti da zadrži inventar i da vam dostavi delove 100 komada svakog meseca. Na taj način, vaši dobavljači mogu biti u mogućnosti da naručuju sirovine u velikim količinama i izbjegavaju troškove višestrukih proizvodnih postavki.
Rizik u postavljanju dugoročnog naloga za kupovinu jeste da ste finansijski obavezni prema vrijednosti naloga za kupovinu. Ako naručite 1.200 komada, ali nabavite 900 komada i shvatite da vam nisu potrebne te poslednje 300 komada - zakonski ste obavezni da ih plaćate.
Razumijevanjem lanca snabdevanja snabdevača i vremenskih rokova isporučioca, kao i pružanja dugoročnih perspektiva vašim dobavljačima za vaše potrebe, možete smanjiti svoje troškove i možda ćete smanjiti vlastite troškove roba.
Sourcing Projects
Sourcing je pojam lanca snabdevanja koji možete znati kao "kupovinu okolo." Izvorni projekat je projekat pomoću koga tražite dobavljača da vam pomognu u novom proizvodu ili proizvodu koji ste prodali. Kada pokrenete izvorni projekat za proizvod koji ste prodali, ima smisla - u većini slučajeva - da uključite svog trenutnog dobavljača ili dobavljača u izvorni projekat.
Ako uključite svoje trenutne dobavljače u izvorni projekat za proizvod koji oni trenutno pružaju vama, šaljete više poruka:
- Tražite bolje cijene ili ...
- Tražite viši kvalitet ili ...
- Tražite inovacije proizvoda ili ...
- Tražite bolju uslugu
U nekim slučajevima, vaš trenutni dobavljač može doći do vas i ponuditi smanjenje cijena prije završetka projekta.
Putem drugih dobavljača vršite važno istraživanje tržišta o cenama koje trenutno plaćate. Ako drugi dobavljači nude cene znatno ispod onoga što trenutno plaćate, prva stvar koju treba osigurati jeste da oni nude isti opseg proizvoda kao i vaš trenutni dobavljač.
Ako je to slučaj, onda verovatno imate mogućnost da umanjite troškove robe - bilo prebacivanjem dobavljača ili korištenjem ovih novih informacija kao leveridža u pregovorima sa vašim trenutnim dobavljačem.
Smanjenje troškova logistike
Bez obzira da li koristite kamione, vozove, brodove ili avione da biste ih pošli od svojih dobavljača u svoj objekat, možete koristiti iste strategije smanjenja troškova pomenute gore sa vašim provajderima logistike. Direktni pregovori i izvori projekata mogu vam omogućiti smanjenje troškova od 5 do 10 odsto prilično jednostavno - pogotovo ako nikada ranije niste pokušali da smanjite te troškove.
(Ako pokušate redovno da pravite ove strategije smanjenja troškova, videćete smanjiv povratak tokom vremena. Tebi verovatno nećete videti smanjenje od 5% do 10% svaki put kada to učinite, ako ovo radite svake godine ili dve godine. )
Smanjenje troškova logistike takođe se može postići planiranjem. Ako vam treba brzo isporučeni proizvod , obično morate platiti više za to. Razumijevanjem vremena dobavljača (vidi gore), verovatno ćete moći da planirate svoje zahtjeve tako da možete angažirati najniži način isporuke.
Upamtite samo staru logističku pohvalu, "Stavite ga u okean bez zamaha; letite je vazduhom kako biste svojoj finansijskoj službi dali strah. "U redu, to zapravo nije stara logistika. Upravo sam to izmislio. Ali - okean i kamioni su jeftiniji od vazdušnog tereta . Planirajte prema tome (osim ako uvozite suši).
I na kraju...
Ne zaboravite da razmotrite strategije smanjenja troškova vezane za sopstvene interne troškove. Vraćam se u posao sa malim bravama. Iako može potrajati samo nekoliko sekundi da bi se sastavio ključni lanac, te sekunde se sabiraju. Da li su vaši materijali u dosegu ruke? Koliko možete napraviti odjednom, kako biste optimizirali brzinu i stručnost? Da li kupujete bilo koji niz materijal ili niske troškove u rasutom stanju? Da li upravljate visokom energetskom mašinom po jeftinim, ne-maksimalnim satima?
Najbolja stvar u vezi sa ovim troškovima je da ih vi kontrolišete .
Zapamtite, optimizovani lanac snabdevanja je onaj koji vam omogućava da pružite ono što vaši kupci žele, kada to žele - i to učinite tako što ćete trošiti što manje novca.
Smanjivanje troškova lanca snabdevanja je prvi korak ka tome da "trošite što manje novca".