Ako se poslovna rezerva popuni sa previše zaliha, oni mogu nehotično da umanjuju bilo kakav profit koji ostvaruju zbog troškova koji su povezani sa prevelikom zalihom.
Evo kako imati dovoljno zaliha, ali ne previše, bez smanjenja prihoda od prodaje, čak iu recesiji!
Evo kako
Razviti prognozu prodaje za odmor. Ako se većina prodaje desi tokom praznika, vaša prognoza za prodaju će biti drugačija za period odmora nego za druga vremena u godini jer je vaša prodaja sezonska. Opšta prognoza prodaje trebalo bi da bude obavljena mnogo mjeseci, ili koliko godina ili dve, pre sezone odmora. Prognoza je jedna od osnova vašeg poslovanja. Planiranje je ključno za uspeh vaše firme.
Odgovaraj na mijenjanje ekonomskog vremena za vašu kompaniju. Ako je ekonomija u padu, onda morate prilagoditi svoju prognozu prodaje kako biste kompenzirali.
Koliko je prodaja u toku godine smanjena? Koliko je smanjena prodaja vaše industrije, naročito prodaja vaših direktnih konkurenata? Možete pogledati podatke za maloprodaju uopšte. Takođe možete dobiti detaljnije informacije o konkurentima preciznije razdvojenim. Ovo će vam dati celovitu sliku o učinku vaše industrije u celoj ekonomiji.
Ako pogledate ovu vrstu podataka, to će vam pomoći da prilagodite prognozu prodaje.
Analizirajte prodaju za sopstvenu kompaniju tokom ekonomskih promena koje su se dogodile. Šta se desilo sa vašom prodajom tokom ekonomske krize? Da li prodate proizvod ili uslugu koja je posebno osjetljiva na promjenu ekonomske klime? Da li je vaša lucka dobra koja ljudi mogu bez posla? Ako jeste, možda ćete doći do velike promjene u prodaji. Sa druge strane, ako prodate proizvod ili uslugu koja je neophodna da barem deo stanovništva, vaša kompanija može učiniti bolje u ekonomskoj krizi.
Na osnovu ovih pitanja napravite još jednu izmenu u prognozi prodaje prodaje.
Pogledajte kakve vrste inventara nosite. Ako vaša firma prodaje usluge, a ne proizvode, onda je vaš inventar različit od inventara za firmu koja prodaje proizvode. Bez obzira na vrstu firme koju posedujete, morate prilagoditi svoj inventar kako biste zadovoljili prilagođenu prognozu prodaje. Osim ako se vaša prodaja ne pokrene ekonomiji, onda su verovatno niža od uobičajene ukoliko je ekonomija u recesiji.
Da li očekujete da će vaša prodaja i dalje biti niža tokom sezone odmora? Ako jeste, prilagodite količinu inventara koji ćete nositi. Zapamtite pravilo 80/20. Oko 80% vaše prodaje dolazi iz 20% vašeg inventara.
Inventar nosi troškove. Troškovi nošenja mogu biti znatni Ne želite da trošite troškove nošenja na inventar koji ne možete prodati zbog spore prodaje. Troškovi nošenja uključuju stvari kao što su skladište za inventar, osiguranje i poreze, oportunitetni troškovi na popisu koji ste kupili, kao i gubitke zbog zastarelosti ili krađe. Oni mogu da se kreću od 20-40% vrednosti vašeg inventara svake godine, što će ubrzati vašu profitu.
Takođe ne želite da pokušate da se oslobodite viška zaliha nakon praznika. Ako morate da je popustite, izgubićete i novac.
Ne želite da imate zalog. Iako ne želite da nosite previše inventara, takođe ne želite da nosite premalo inventara jer ćete se založiti. Stockouts rezultira gubitkom dobre volje klijenta. Problem sa upravljanjem inventarima je u tome što morate uskladiti količinu zaliha kako ne bi bila zaglavljena sa zastarelim inventarima, ali nećete imati zalogu. Postoje troškovi povezani sa svakim problemom.
Pratite novac i saznajte koje 20% vašeg inventara dolazi od prodaje. Možete to početi sa svojim kupovinom. Pogledajte svoje računovodstvene časopise za kupovinu i prodaju. Šta kupujete i šta se prodaje? Šta se ne prodaje? To bi trebalo da bude inventar koji sedi u vašoj prodavnici ili skladištu i zastareva.
Postoje dva relativno jednostavna načina da pratite novac trag s vašim odlukama o kupovini. Kupite dobar softver za praćenje inventara. Koristite programski program na mestu prodaje koji će izvršiti prilagođavanje vašeg inventara u kasi svaki put kada napravite prodaju.
Podijelite inventar na delove koji se mogu upravljati i fokusirati se na vašu proizvodnu inventar. Postavite sistem klasifikacije vašeg inventara sličan onom koji se nalazi u Inventory Investment . Za taj deo vašeg inventara koji je produktivan, koji treba da budete u stanju da odredite od 7. koraka, obratite posebnu pažnju. Počnite razmišljati o prestanku prodaje ostalih 80% vašeg inventara koji nije produktivan.
Koristite odnos obrta zaliha kako biste potvrdili svoje rezultate iz koraka 7 i 8. Procenat obrta zaliha je prodaja / inventar . Izračunajte koeficijent obrta zaliha za vaš proizvodni inventar, sporiji inventar i mrtav inventar kao što je definisano u Inventory Investment . Verovatno ćete smanjiti pad prometa u inventaru, prelazak sa produktivnog na mrtav inventar.
Ako pronađete nejednake rezultate, vratite se na programe za praćenje zaliha i prodajne tačke ili u svoje računovodstvene časopise i pogledajte svoje kupovne i prodajne evidencije.
Savjeti:
Izračunajte promet inventara za vaš mrtav, usporen i produktivan inventar kao što je definisano u Inventory Investment . To će biti otvori oči!
Jedna od najboljih investicija koje možete učiniti, posebno ako ste firma koja prodaje proizvode, je softver za praćenje inventara. To će učiniti vaš zadatak mnogo lakšim i produktivnijim.
Korišćenje bar kodova i tehnologija prodaje na kasi će pomoći da pratite svoj inventar.