Ulazna i izlazna isporuka, troškovi i kvalitetna metrics
Da li vaši kupci dobijaju ono što žele, kada to žele? A da li je vaš posao u kući da se to desi tako što potrošite što manje novca?
Merenje lanca snabdevanja može odgovoriti na ta pitanja za vas.
Ali koje meritve lanca snabdevanja možete koristiti za praćenje tih informacija? A kako ćete u svetu moći da pristupite tim metrikama i da im smisli?
Pre nego što odgovorite na ova vrlo bitna pitanja, morate se zapitati kako vaši kućni poslovi tretiraju vaši dobavljači.
Da li vas dobavljači šalju šta želite? Da li ih dobijate kada ih želite? A da li plaćate što je manje novca da biste dobili te stvari?
Pronalaženje odgovora na ta pitanja - i osnovni podaci koji vam omogućavaju pristup ovim odgovorima - predstavlja korak na putu da koristite metrike lanca snabdevanja kako biste nadgledali operativnu efikasnost vaše kuće .
On-Time isporuka
Isporuka na vreme znači da kupci dobijaju ono što žele kada to žele. A za vaš posao na poslu imate kupce - a vi ste kupac. I trebalo bi da merite šta su oba seta na vreme.
Korporacije, sa vrećama novca koje koriste kao stolice za vreće u izvršnim salama, imaju razne sofisticirane algoritme i analitičare sa više kofeina koji prikupljaju ove podatke za njih. Dakle, kako može vaš kućni posao prikupiti iste podatke?
Ako vaš kućni poslovi nemaju sistem planiranja resursa preduzeća (ERP), i dalje možete dobiti ove podatke.
Ako ne znate da li imate ERP, ne morate. Međutim, možete kreirati vrlo jednostavnu tabelu koja će vam omogućiti da pratite vremensku metriku.
Vaša vremenska metrička tablica na vremenu bi trebala imati dva jezička (ili možete podesiti dvije tabele, ako je to lakše za vas). Zbog ovog objašnjenja, idemo sa scenarijem "dva tabsa":
- Tab 1 je kartica "Korisničke pošiljke".
- Tab 2 je kartica "Isporučilac isporučioca".
Za karticu Kupci potrošača, stvorite kolone sa ovim informacijama - ime klijenta, broj naloga, obavezni datum i datum pravljenja broda. Takođe možete da unesete stupce sa informacijama kao što su naručeni predmeti, naručene količine i isporučene količine - ali tako što ćete uneti broj naloga, trebalo bi da budete u mogućnosti da lako upišete te informacije, ako vam zatrebaju.
Da biste pratili isporuku na vreme, morate pratiti svoj datum objave i datum. Ako ga pošaljete prema datumu koji je obelodanjen, ta narudžba se isporučuje na vrijeme. Ako ste je poslali nakon vašeg obećanja o brodskom brodu, vi ste kasnije isporučili taj nalog.
Ako ste poslali stotinu narudžbi za mesec dana i jednom ste poslali jedan od njih jednog dana kasnije, vaša blagovremena isporuka za taj mesec bila je 99 posto. Narudžba je 100% na vrijeme ili je 0% na vrijeme.
Isto vrijedi i za karticu dobavljača dobavljača. Kada je vaš dobavljač obećao da će vam poslati narudžbinu i kada su ga u stvari poslali? To je ili 100 posto na vrijeme ili 0 procenata na vrijeme. A ako vam isporučilac isporuči deset naloga u roku od mesec dana i jedan dan od njih pošalje jedan od njih, njihova blagovremena isporuka za vas je 90%.
Šta je prihvatljiv procenat isporuke na vreme?
Svaka kompanija bi trebala postaviti cilj od 100 posto na vrijeme isporuke. Ali da li je to realno? To možda neće biti, ali 100 posto bi trebalo da bude vaš cilj.
Ali šta je prihvatljiv procenat isporuke na vreme? Većina kompanija smatra da je 99% ili 98,5% prihvatljivo. Možete smatrati nešto ispod 95 procenata, a ukupna isporuka na vrijeme ne uspije.
Tačnost inventara
Obezbedite da imate 100 posto preciznosti inventara znači da svakoj prilici pružite svoj kućni posao da isporučite svom kupcu ono što su naručili.
Kada imate 100 posto tačnost inventara , možete biti sigurni da kada počnete da pakovate nalog kupca - da stvarno imate proizvod koji je vaš kupac želeo.
Dakle, kako kreirate meriku koja vam je potrebna kako biste bili sigurni da vaš kućni posao prati 100 posto preciznosti inventara?
Da li znate šta vaš dom ima u svom inventaru upravo sada? Da li je neki ERP sistem ili tabela ili beleške o Post-It-u koje koristite da vas podsećaju na ono što imate na raspolaganju?
Prvi korak u izradi korisne metrike inventara je provoditi 100% fizički inventar. To znači odlazak u vaš skladište ili skladišni prostor ili garažu ili ormar za orman i brojanje svih stvari koje imate tamo. Kada osetite da je tačan broj tačan, uporedite ga sa onim što je vaš ERP sistem ili tabela ili Post-It vam rekao šta mislite da imate.
To je vaša inicijalna metrička tačnost. Ako ste mislili da imate 100 predmeta i imali ste 98 (ili 102) stavke, tačnost vašeg inventara je 98 posto.
Brojanje ciklusa
Jednom kada imate osnovnu cifru inventara, ne morate svakodnevno računati sve. Ali morate redovno prebrojavati brojanje .
Identifikujte svoje ključne inventarske stavke. To su obično vaše stavke visoke vrednosti ili predmeti koji su od ključnog značaja za vaše poslovanje u kući. Neke kompanije obavljaju brojanje ciklusa svakog dana. Čak i ako odlučite da vaše kućno poslovanje ne treba svakodnevno kretati broj, trebalo bi da razvijete regularni raspored ciklusa ili smernice.
Plan vašeg ciklusa brojanja ili politika trebalo bi da uključi kako se redovno održava raspored i koji će se dijelovi računati. A dijelovi na koje se računate treba da se rotiraju.
Ako imate 50 različitih dijelova za brojanje, možete računati jedan od tih delova svake nedelje - tako da ćete do kraja godine računati svaku stavku najmanje jednom.
Sa svakim brojem ciklusa, znate da imate metričku preciznost inventara. Ako vaš ERP sistem ili tabela ili Post-It vam govore da ste imali 100 svakog od proizvoda A. I onda ste isporučili po 10 proizvoda svakog proizvoda. Vaš ERP sistem ili tabela ili Post-It vam je ostavio s razumevanjem da ste imali 90 svaki od proizvoda A.
A onda kružite broj proizvoda A i brojate svaku od 89 proizvoda od proizvoda. To vas ostavlja sa preciznošću od 98,9 posto.
Do kraja godine, kada se popunite na fizičkom inventaru, imate godišnju preciznost vašeg inventara.
Međutim, bez obzira da li vozite, računate svaki dan ili svake nedelje, možete precizno da pratite vašu inventarnost dnevno ili nedeljno.
Točnost vašeg domaćeg poslovanja je lako pratiti. I metrička tačnost inventara treba ostati iznad 99 procenata . Na taj način, kada jedan od vaših kupaca naručuje Proizvod A, možete pogledati vašu ERP ili tabelu ili Post-It i biti 99% siguran da ono što piše ima ono što imate na raspolaganju.
Troškovi robe prodati metrički
Troškovi metrike koji se prodaju u vašim kućnim preduzećima nije tako lako prikupiti kao metrički tačnost na vremenu ili inventarima, ali to je kritična metrika za razumevanje.
Ako mislite da vas košta 10 dolara da napravite stavku koju prodaju i prodate je za 15 dolara, imate bruto maržu od 5 dolara za rad.
Ali morate da se uverite da vam stvarno košta 10 dolara da napravite taj proizvod. To je trošak prodate robe vaše kuće .
Barem jednom mesečno ili jednom u svakom kvartalu izvadite račune isporučioca i druge fakture (troškovi rada, troškovi spoljnih usluga) koji čine ukupne troškove robe. Uradi matematiku. Da li vam taj proizvod i dalje košta 10 dolara?
Merenje troškova robe treba da bude 100%. To je način da pratite svoje troškove. Ako vaš trošak od 10 dolara počinje da puzi više, morate razumjeti zašto - i radite kako biste ih spustili. (Ili se obratite svojim klijentima o mogućem povećanju cene.) Međutim, vaši troškovi metrike robe su kako znate kako radite.
Merenje lanca snabdevanja vam omogućava da znate da li vaš kućni posao isporučuje ono što vaši kupci žele, kada ih žele, a ako to radite trošili što manje novca.
Vaš kućni posao može sakupljati značajne metrike lanca snabdevanja tako što ćete pratiti gore navedene korake.