Kako znati ako imate problem kontrole inventara
Postoji nekoliko metoda koje možete koristiti da biste vršili pritisak na testiranje procesa kontrole inventara. Jedna od metoda je da pregledate nedavno promašene pošiljke svojim kupcima. Da li je bilo koja od ovih propuštenih pošiljki usled nedostatka razumevanja onoga što imate na raspolaganju i dostupnog za slanje?
Na primjer, možda ste imali 100 pojedinosti od Dijela A i kupac je tražio po 100. Ali nisu vam trebali da ga pošaljete do sledeće nedelje, tako da je svako od 100 Deo A sedelo u vašem skladištu. Sutradan, drugi klijent je pozvao i zatražio 100 pojedinosti od Dijela A. Odslužili ste se iz kancelarije, brinući se za četrdeset miliona drugih stvari za koje vlasnik malog biznisa treba brinuti, tako da je vaš drugi zaposleni preuzeo poziv . Taj drugi zaposleni proverio i video 100 svakog od Dijela A koji je sedeo tamo i poslao ga drugom kupcu. Sledeće nedelje, morate da pošaljete 100 svakog od Dela A prvom kupcu, a nije bilo tamo.
Vaš mali biznis možda ima problem kontrole inventara. Važno je znati ne samo ono što vaš mali biznis ima na raspolaganju, već ono što imate na raspolaganju za isporuku. U gore navedenom slučaju, dok je jedan vaš zaposleni vidio da ste imali po 100 svake od dijelova A da pošaljete, nije postojao proces koji bi je obavijestio da je svaka 100 dodijeljena drugom kupcu.
Revizija do nivoa
Druga metoda koju možete koristiti za testiranje pritiska je da vaša kontrola zaliha vrši reviziju poda na lice. To znači da izađete na svoj skladišni pod (ili skladište, ormar ili garažu - gdje god vaš mali biznismen čuva inventar) i izaberete nekoliko predmeta za brojanje.
Razgovaracemo o tome koliko stavki treba da se pozovu kasnije, ali kada zavrsite, onda uzmite ove brojke na sistem koji prati inventar. Ovo može biti vaš WMS (sistem upravljanja magacinom), ERP / MRP (planiranje resursa za preduzeća / planiranje potreba materijala), Excelovu tabelu, knjigu knjige ili, možda, gomilu Post-Its. Ako nemate sistem koji prati vaš inventar - čak iako je to samo gomila post-nje - imate problem kontrole inventara.
U revizijama poda na lice, zatim upoređujete fizičke procene koje ste upravo uradili sa onim što je vaš sistem kontrole zaliha mislio da ste imali. Ponovo, vaš cilj treba da bude 100% tačnost. Ako se vaši fizički brojevi ne tačno usklađuju sa onim što je vaš sistem kontrole zaliha mislio da ste imali, da li znate zašto? Možete li provesti protivmere kako biste to spriječili da se ponovo desi? Neki od najpopularnijih razloga koji se ne podudaraju uključuju:
- Dobili ste pošiljku od svog dobavljača, ali niste brojali dijelove u kutijama. Spisak pakovanja se ne smije računati kao 100% tačan. Otvorite kutije i prebrojite sadržaj. Ako vaš dobavljač kaže da vam je poslao 1.000 delova i poslali su vam samo 990 delova, a vi ne shvatate grešku - imate ne samo problem kontrole zaliha, već možete završiti kratke isporuke sopstvenih kupaca.
- Isporučili ste delove kupcu, ali niste ispravno ukidali svoj inventar. Ili uopšte. Uverite se da odbijate svoje isporučene pošiljke iz vašeg inventara u realnom vremenu.
- Kvalitetna pitanja navela vas da uklonite deo vašeg inventara iz vaše upotrebljive gomile inventara. Međutim, vaš sistem kontrole zaliha nema način da se razlikuje između upotrebljivog i neupotrebljivog, tako da vaš sistem kaže da imate više nego što možete da koristite. Imajući mogućnost da razlikujete upotrebljivu i neupotrebljivu inventar nije samo važna karakteristika koja vam omogućava da pratite delove sa pitanjima kvaliteta, ali to može biti mehanizam za dodjelu inventara kupcu dok držite te delove na zalihama.
- Da li su vaši proizvodi korisni i jednostavni za odlazak? Kompanija koja prodaje nakovače možda ima manje problema sa pilferom nego kompanija koja prodaje zlatne kovanice. Pobrinite se da plan plana inventara uključuje način održavanja sigurnosti vaših proizvoda. I implementirajte program za brojanje ciklusa koji vam pomaže da pratite svoj inventar.
Osnove programa ciklusa ciklusa
Program za brojanje ciklusa je ono što se dešava u tim brojevima. Program za brojanje ciklusa je proces kojim redovno izračunate procenat vaših delova, tako da ste ih godinu dana vi brojali (ili barem svi vaši najdragoceniji delovi).
Možete koristiti program brojanja ciklusa zajedno sa godišnjim popisom , koji obično pomaže u smanjenju varijacija tih fizičkih inventara. Neke kompanije koriste brojčane stope umesto godišnjih fizičkih inventara, ali to ne preporučujem.
Da biste utvrdili parametre programa za brojanje ciklusa, potrebno je odrediti:
- Koliko ukupnih delova morate računati?
- Da li ćete ih prebrojati tokom čitave godine? Ako ne, kako ćete odrediti tačku zareza? Obično kompanije prate pravilo 80-20, odnosno 80% vrednosti inventara dolazi od 20% vaših delova - tako se fokusirajte na brojanje od 20%.
- Koliko često računate?
- Ko će voditi brojanje? Ako je vaša kompanija dovoljno velika, brojač ciklusa bi trebalo da bude neko čije su performanse posla vezane za tačnost inventara. Ovo pomaže u otkrivanju bilo kakvog potencijalnog sukoba interesa u procesu brojanja ciklusa. Brojanje ciklusa je revizija - a ne alat za ocjenu performansi posla.
- Kako će se broj vršiti? Predloženi postupak je podesan postupak. Broju ciklusa treba dati spisak brojeva i lokacija dijelova. Brojač se onda spušta na pod i računa ih. Ne bi trebao imati nikakvu ideju koliko bi očekivalo da bude tamo. Druga metoda je broj po tački. Ovo je reverzna metoda poda na lice. Metoda "list-to-floor" počinje kada isporučite vašu brojčanu listu delova i odgovarajuće brojke prema vašem sistemu praćenja inventara. Šalter zatim vrši kontrolu fizičkih količina na policama u odnosu na broj računara.
Razumijevanjem gore navedenih faktora procesiranja broja ciklusa, onda možete napraviti program za brojanje ciklusa. Na primjer, ako imate 500 brojeva dijelova za brojanje i možete računati jednom svake nedjelje, onda možete računati 10 dijelova sedmično (ili samo dvije dnevno). Do kraja 50-nedeljne godine, brojat ćeš svih 500 brojeva. Samo zapamtite da brojeve brojeva različitih brojeva uzimaju u obzir, kako bi izbegli prekomerno brojanje broja dela i podračunavanje drugog.
Tokom ovog procesa važno je znati kada su brojke inventara isključene. Zbog toga brojač ciklusa ne bi trebalo da bude nadzornik skladišta ili službenik za kontrolu inventara. Ljudska priroda je da zaposleni stavljaju popravke bez eskalacije osnovnih problema menadžmentu. Kao vlasnik malih preduzeća ili menadžer, morate znati kada procesi kontrole zaliha ne rade, tako da možete provesti protivmere kako biste spriječili nerešene probleme.
Rešavanje problema kontrole zaliha
Program za brojanje ciklusa, u kombinaciji sa godišnjim popisom, ide dugo u pravcu rješavanja problema upravljanja zalihama. Programi brojanja ciklusa pomažu u identifikovanju nedostataka u kontroli zaliha, ali na vama je da izvršite izmjene kako biste ispravili probleme koje program za brojanje ciklusa otkrije.