Šta i kada prijaviti?
Nedavne izmene zakona zahtevale su da od 1. januara 2015. godine svi građevinski poslovi i poslodavci uopšte trebaju objavljivati i stavljati na raspolaganje svim zaposlenima sljedeće informacije:
- Fataliti u vezi sa radom u roku od 8 sati.
- Radne hospitalizacije, amputacije i svi gubici očiju u roku od 24 sata.
- Snimite sve povrede igle i oštrice.
- Snimite sve standardne slučajeve gubitka sluha u slučajevima prenosa praga (STS).
- Snimite sve MSD.
- Svaki slučaj koji zahteva od jednog zaposlenog da bude medicinski uklonjen u skladu sa zahtevima OSHA zdravstvenog standarda
- Snimite sve slučajeve prenosa tuberkuloze.
Dakle, šta je tačno OSHA 300 Log?
OSHA 300 log je obrazac koji koriste svi poslodavci, kako je primjenjivo, kako bi se održao dnevnik koji sumira povrede zaposlenih i bolesti. Dokument mora biti lociran na mjestu vidljivom za sve zaposlene i gdje se obavljaju poslove ili operacije. Obrazac ima tri glavne sekcije: identifikaciju, opis i klasifikaciju.
U prvom dijelu se nalazi naziv, broj predmeta i naziv poslova, druga kolona daje opis mesta incidenta, zajedno sa datumom i lokacijom povreda, dok treća oblast sadrži informacije o vrsti povrede, danima od posla i koliko dana će rad biti ograničen.
Saveti za održavanje dnevnika
Važno je održavati dnevnik sa tačnim i ispunjenim pravovremenim informacijama. Pratite ove savjete prilikom popunjavanja dnevnika:
- Dnevnik treba održavati u skladu sa kalendarskim godinama koje nisu fiskalne.
- Informacije će biti objavljene u roku od sedam dana nakon što se desio slučaj za snimanje.
- Čuvati i održavati OSHA 300 dnevnike u trajanju od pet godina. Izbrišite ili dodajte slučajeve kako je potrebno kako bi informacije bile ažurne.
Poslodavci moraju voditi evidenciju povreda i bolesti za svaku ustanovu.
Kada zaposleni ne prijavljuju da rade na istom mjestu svaki dan, onda se evidencije moraju držati na mjestu od kojeg su plaćeni ili u osnovi iz koje posluju
- Obrasce moraju biti objavljeni i održavani od strane svih poslodavaca, čak i ako se tokom kalendarske godine ne pojavljuju nikakve rekordne povrede ili bolesti
- Mora se koristiti ekvivalentne forme koje obezbeđuje agencija za osiguranje, ali oni moraju da održavaju iste informacije kao što je zahtijevano OSHA 300 logom.
Koji su obrasci potrebni Osim OSHA 300 Log-a?
Sledeći obrasci se popunjavaju i održavaju kao dio procesa logovanja OSHA 300:
- OSHA Form 300 Log povreda i bolesti povezanih sa radom .
- OSHA Obrazac 300A Pregled radnih povreda i bolesti, i
- Izveštaj o incidentu povrede i bolesti (OSHA obrazac 301).
Prednosti održavanja zapisa
Ovi zapisi će biti korisni za svaki građevinski posao, jer se mogu koristiti za sljedeće svrhe:
- Procjene sigurnosti na radnom mjestu mogu se analizirati kako bi se utvrdile sigurnosna pitanja
- Sažetak događaja se može koristiti za identifikaciju i sprečavanje ponovljenih opasnosti
- Koristili su informacije iz prethodne godine kako bi fokusirali i poboljšali mere sigurnosti oko određenih aktivnosti koje su bile dio incidenata u prethodnim godinama
- OSHA 300 dnevnik se može koristiti za proveru zapisa tokom tekućih istraga ili zahteva.
Kada treba da objavim zbirni dnevnik?
OSHA forma 300 A dnevnika mora biti objavljena svake godine do 1. februara naredne godine, rezimirajući sve povrede iz prethodne godine. Dnevnik mora biti vidljiv od 1. februara do 30. aprila.
Međutim, važno je shvatiti da ako zaposleni traži kopiju za svoj izveštaj o povredama, od poslodavca se zahteva da im dostavi kopiju OSHA 300 dnevnika pre kraja posla na dan koji sledi zahtevu. Evidencija takođe mora biti potpisana od strane izvršnog ili ovlašćenog predstavnika kompanije koja ukazuje na to da su informacije istinite i tačne.
Navedba i kazne za nepoštovanje vašeg OSHA 300 dnevnika
Tokom inspekcije OSHA, dnevnik 300 će obično biti prvi dokument koji će vam biti zatražen. To je zahtev da predstavite i održite ovaj dnevnik. U suprotnom, može se kažnjavati do 8.000 dolara za svaku godinu kršenja. Poslovna i građevinska industrija mogu se suočiti sa novčanim kaznama od 1000 dolara za svaku godinu zbog neuspjeha održavanja OSHA 300 dnevnika. Postoji i verovatnoća da bi se izdao poseban citat za svaki obrazac OSHA 301 koji nije popunjen u potpunosti ili pogrešno.
Lista čestih grešaka prilikom podnošenja OSHA 300 Log-a
Budite pažljivi kada unosite komentare u dnevnik i pokušajte da izbegnete ove uobičajene probleme:
- Poslodavci mogu pogrešno predstaviti ono što je OSHA snimateljski događaj
- Razmišljajući da svetlosna obaveza nije ograničenje rada
- Ignorisanje izjave zaposlenih nije tačno ili se ne može koristiti kao referenca
- Poslodavci ne prijavljuju povredu zato što je pogođen radnik to ne prijavljuje na vrijeme ili odmah
- Medicinsko lečenje može se snimiti, osim ako se ne primenjuje izuzetak u propisima, od kojih je jedna prva pomoć
- Zaboravljamo da pratimo izgubljeni dan tokom dugoročnih događaja
Ko je oslobođen održavanja obrazca?
U prvom dijelu našeg članka objasnili smo da se od svih kompanija ne traži da održavaju OSHA 300 log formu. Postoje neki poslodavci koji su izuzeti od saveznih zahteva, uključujući i objavljivanje od 300 A. Spisak oslobođenih industrija može se naći na sajtu OSHA. Zapamtite da Zavod za statistiku rada i dalje može izabrati izuzetne poslodavce da učestvuju u godišnjem statističkom istraživanju, a vi morate posjetiti OSHA web stranicu o najnovijim propisima i zahtjevima koji se odnose na izvještavanje i vodjenje evidencije.
Sve forme možete dobiti na OSHA-ovoj web stranici, kao i informacije o najnovijim propisima.