Kao planer za vjenčanje , znate da je puno uključeno u proces planiranja. Postoji toliko pokretnih delova koje vam je potrebno za kontrolu cele stvari od samog početka. Naročito vam je potreban realni vremenski okvir ranije - kao što čim se vaš klijent angažuje!
Ovo je nešto što mnogi planeri za venčanje ne savetuju, pa vam daje priliku da se izdvojite iz takmičenja.
Nerealno planiranje venčanja će izazvati puno stresa, i naravno, to je poslednja stvar koju trebate kao planer vjenčanja odgovorni za uspjeh događaja.
8 Savjeta za organizovanje velikog dana
Obično ćete videti vremenske rokove za planiranje vjenčanja koje traju 12 mjeseci i većina ne uključuje nikakvo planiranje za stvarni angažman. Čim se uključe vaši klijenti, podelite ih sa 8 savjeta:
- Savjetujte svojim klijentima da osiguraju prsten za angažman. To ne može značiti suze za mladu i mladoženja!
- Odredite budžet za planiranje događaja i druge troškove. Uradite to ranije, tako da pomaže u postavljanju realnih očekivanja za vas i vaše klijente.
- Savjetujte svojim klijentima da objavljuju svoje sretne vesti (i novi status) na Facebook, Twitter i druge društvene medije. ALI, uverite se da je svako ko treba da čuje vijest lično prvo pozvan. Čudno je koliko ljudi to zaboravljaju!
- Savetujte nevestu da biste dobili manikir kako bi prsten izgledao najbolje.
- Provedite dva ili tri potencijalna vjenčanja. Ovo će vam pomoći kasnije kada vam treba da rezervišete dan venčanja svojim klijentima na osnovu bilo kog broja stvari kao što su ...
- Smanjivanjem i proverom raspoloživosti mogućih mjesta za vjenčanje.
- Provera dostupnosti venčanog fotografa - imajte na umu da su mnogi rezervisani preko 12 mjeseci unapred.
- Odabir i provera dostupnosti zvaničnika.
Tokom angažovanja, neki parovi biraju za postavljanje web stranice za vjenčanje. Ovo im pomaže da održavaju sve informacije o mestu i hotelskim informacijama, obliku kostima, vezu sa njihovim registrom poklona i još mnogo toga.
Posle angažovanja, vremenski okvir planiranja vjenčanja će najverovatnije biti plan od 12 mjeseci. Da biste to uradili, prva stvar koju treba da uradite je da navedete svaku pojedinu stavku koju trebate da planiraju za vjenčanje, a zatim stavite svaku stavku na pravo mesto na vremenskoj liniji.
Tipični prekretnici u vremenu planiranja vjenčanja
Evo 6 tipičnih prekretnica koje možete dodati vremenskom planu vjenčanja:
- 10-12 meseci - odlučite o broju gostiju i pošaljite ih sačuvajte datumske kartice. Jednom kada znate koliko gostiju pozovete, rezervišite mesto.
- 6-8 meseci - prodavnica venčanice, cipela i pribora, rezervisati hotelske sobe za goste van grada i rezervisati muziku za ceremoniju.
- 4-6 meseci - naručite venčanicu, prevezite knjigu i rezervišite medeni mesec.
- 2-4 meseca - pošaljite pozivnice za vjenčanje, razmotrite detalje o meniima sa hotelom ili ugostiteljstvom i rasporedite vreme probe.
- 1-2 meseca - kupite knjigu gostiju, pripremite plan sedenja i potvrdite konačan broj gosta sa vašim dobavljačima.
- 1 nedelja - završiti i potvrditi transportne aranžmane, održati ceremonijalnu probu i planirati plan za prijem prijemnika.
Možete videti koliko će brzo proći godinu dana i zašto nerealno planiranje vjenčanja može izazvati puno stresa za vas i vaše klijente. Budite spremni i uvek imate plan B u slučaju problema u poslednjem trenutku.
Reč je o organizovanju i stvaranju stvari u pravu od samog početka. Savjetujući svojim klijentima o tome šta će učiniti tokom njihovog početnog angažmana, imate srećan par i prednost nad vašom konkurencijom.