Da li plaćate zaposlenog ili nezavisnog ugovarača?
Ali koji izveštaj o platama dajete radnicima? Prvo morate da utvrdite da li je neko ko radi za vašu kompaniju zaposleni ili ne-zaposleni, onda ćete znati koji obrazac izveštaja dati tu osobu.
Zaposleni primaju W-2 obrazce
Zaposleni dobijaju W-2 forme. Teškoća je u određivanju da li su radnici zaposleni.
Većina vaših ne-zaposlenih će biti nezavisni izvođači radova . Oni će obično imati sopstveni biznis odvojeni od vašeg poslovanja. Ali to nije uvek jasno.
IRS koristi tri opšta kriterijuma za utvrđivanje da li je pojedinac zaposleni ili nezavisni izvođač: kontrola ponašanja, finansijska kontrola i odnos između radnika i poslodavca.
Kontrola ponašanja
Da li kompanija kontroliše šta radnik radi i kako, kad i gde radnik to radi? Ako je tako, ovo je kontrola ponašanja.
Razmislite o tome kao zapošljavanje nekoga da biste stvorili web stranicu za vaše poslovanje. Da, kažete mu šta želite da radite, poželjno opisivanje posla u ugovoru, ali ako posao nije jedan sa kojim želi da se uključi, on uvek može reći: "Ne, hvala". Zaposleni nema ovu opciju ... bar ne ako želi da nastavi da radi za vas.
Ne kontrolišete kada taj samostalni izvođač radi na kreiranju vaše web stranice. On se ne prijavljuje za svoje poslovno mjesto u satima koje određujete. Ne možete mu reći da prestane da radi na vebsajtu neko vreme i prijavljuje se na odjelu koji se nalazi u stenografiji da bi pomogao tamo.
Finansijska kontrola
Finansijska kontrola se primjenjuje na to kako se pojedinac plaća.
Da, možda ćete imati ugovor koji navodi koliko ćete nadoknaditi nezavisnog izvođača radova za izgradnju te web stranice za vas. Ugovorom će najverovatnije biti naznačeno kada vam duguje njegova isplata.
Ali opet, on se mora složiti sa ovim uslovima. Ako je u potpunosti zavisno od toga kada je radnik plaćen, koliko mu je plaćeno, a da li ćete ga nadoknaditi za troškove, to ukazuje na to da imate finansijsku kontrolu nad radom koji radi za vas. Kada unajmite zaposlenika, kažete mu kada je dan plaćanja. On nema reči o tome.
Vaš odnos sa radnikom
Da li ima koristi od tipa zaposlenog u vašem odnosu sa radnikom? Razmislite o penzionim planovima, osiguranju i isplati za odmor. To ukazuje da je zaposlen.
Da li je odnos otvoren ili ima ugovor sa vama koji određuje da se završava kada je određeni posao završen? Da li je posao koji je izvršen ključni aspekt vašeg poslovanja? Svi ovi faktori određuju vrstu odnosa koji imate sa radnikom.
Koristi se pružaju zaposlenima, a oni rade za vas dok ne prekinete radni odnos.
Dakle, koji poreski oblik treba da koristite?
Obrazac W-2 izveštava o ukupnom prihodu i socijalnom osiguranju i Primanju za medije koji se isplaćuju zaposlenom.
Ona pokazuje koliko je oduzeta od njene plate za savezne, državne i lokalne poreze.
W-2s dolaze do zaposlenog najkasnije do 31. januara. Kada završite i pošaljete W-2 na svoje zaposlene, onda morate poslati kopije zajedno sa kompilacijom pod nazivom W-3 Upravi za socijalno osiguranje.
Koristite obrazac 1099-MISC da prijavite prihod koji ste platili nezavisnim izvođačima . Morate poslati samo nezavisnog izvođača 1099-MISC ako ste mu platili 600 dolara ili više tokom godine. Za 1099-MISC ne prijavljujete prikrivanja, socijalno osiguranje ili Medicare, jer ne zadržavate porez na prihod za nezavisne ugovarače.
Sakupite sve 1099-MISC obrasce i pošaljite ih u IRS sa obrazcem za obradu podataka 1096, baš kao što ste uradili sa W-3 obrascem koji je otišao Upravi socijalnog osiguranja za vaše zaposlene.