Šta ako izgubite poslovne rekorde u katastrofi?

Kako da oporavite poslovne zapise

Ako je vaše preduzeće pogođeno katastrofom, poput uragana, tornada ili blizzarda, morate odmah da se vratite u posao. Jedna važna stvar koju treba uzeti u obzir prilikom planiranja poslovnog katastrofa je način skladištenja i oporavka poslovnih podataka.

Šta se događa ako izgubite svoje poslovne podatke u katastrofi? To je dvostruki udarac. Ovde imate dva problema:

Prvo, nemate evidenciju za podršku poreskih odbitaka uopšte i,

Drugo, nemate evidencije da biste podržali gubitke zbog katastrofe.

Podrška odbijanju poreza kada dokumenti nisu dostupni

IRS zahteva od biznisa (i pojedinaca) da obezbede evidenciju kako bi podržali svoje poslovne ili lične poreske odbitke. Ako nemate poslovne podatke da biste podržali odbitke, a vi ste revidirani, imate dilemu. Poreska regulativa navodi da "nedostupnost evidencije poreskog obveznika ne oslobađa poreskog obveznika tereta dokazivanja njegovog ili njenog prava na odbitak."

Morate pokušati da rekonstruišete te izgubljene poslovne zapise. Ali, ako su zapisi izgubljeni ili uništeni u poslovnoj katastrofi, šta radite?

Podrška štete od katastrofe kada dokumenti nisu dostupni

U slučaju katastrofe koja ošteti vašu poslovnu evidenciju, pratite postupak u dva koraka.

Prvo, dokumentiraj da je došlo do katastrofe. U nedavnoj (2014) slučajevima poreskog suda, Sud je krivio poreskog obveznika jer nikada nije prijavio katastrofu.

U ovom slučaju, poreski obveznik je tvrdio da je oštećenje od poplave dovelo do toga da se njegova poslovna evidencija ne može nadoknaditi, ali on nije dokumentovao štetu od poplave uz zahtjev za osiguranje ili druge dokaze. Ako ne možete dokazati da su zapisi izgubljeni ili uništeni, IRS može pretpostaviti da ih niste imali na prvom mjestu.

Najbolji način dokumentovanja katastrofe je podnošenje zahtjeva za osiguranje . Čak i ako živite u zoni katastrofe, IRS nema načina da sazna da li je vaše preduzeće doživelo gubitak, osim ako vam pišete gubitak.

Kako dokumentirati poslovne gubitke

Biće vam potrebna evidencija o imovini da biste dokumentovali gubitke poslovnih sredstava, uključujući vozila, opremu, nameštaj i opremu. Prijavite gubitke žrtava u svom poslu ili porezu. Publikacija IRS 547 opisuje proces određivanja odbitaka za gubitke, uključujući smanjenje fer tržišne vrijednosti.

Takođe možete podneti pomoć za FEMA (federalnu agenciju za pomoć u hitnim slučajevima) ili podneti zahtev za pomoć u slučaju katastrofa kod Administracije za mala preduzeća.

Po slučaju pomenutog poreskog suda, ako su vaši poslovni podaci izgubljeni ili uništeni, morate napraviti "ozbiljan i ubedljiv napor" za rekonstrukciju vaše poslovne evidencije.

Rekonstrukcija zapisa nakon katastrofe

IRS ima izvrsnu publikaciju koja govori o tome kako obnoviti svoje podatke u slučaju gubitka od katastrofe.

Na ovim obrazacima morate osigurati " osnovicu za troškove " i "prilagođenu osnovu" za svaku imovinu koju posjedujete.

Mozes li uraditi ovo? Da li imate zapise koji pokazuju šta ste platili za ove stvari?

Zaštita poslovnih knjiga od katastrofe

Naravno, najbolji način da osigurate da vaši poslovni podaci prežive nesreću je da ih zaštitite pre udara u katastrofama.

Napravite rezervne kopije i odnesite ih na sigurno mjesto, daleko od vašeg poslovanja. Podržite ih i na mreži.

Pročitajte više o tome kako zaštititi poslovnu evidenciju od gubitka od katastrofe .

Šta sada raditi pre nego što katastrofa pogađa vaše poslovanje

1. Postavite sistem za vođenje poslovnih zapisa tako da imate sve potrebne podatke za poreske svrhe.
2. Učinite vaše poslovne podatke sigurnim od katastrofe, što je više moguće.
3. Napravite rezervne kopije.

Za više informacija

Izvor: TC Summ. Op. 2014-75 (PDF)

Reference IRS-a koje vam mogu pomoći:

Publikacija IRS 547: Žrtve, katastrofe i krađe

Publikacija IRS 584-B: Radna knjiga o poslovnoj nesreći, katastrofi i krađi