Prodajna prognoza od više od jednog metoda je najtačnija
Imajte na umu da postoje razne načine za procjenu prihoda od prodaje u svrhu prognoze prodaje, ali ako planirate da radite sa bankom za finansiranje ili tražite investitore anđela za vaše poslovanje, vi ćete želeti da izvršite više procjena tako da vi ( i oni) će imati više povjerenja u prognozu.
Kako prodati prognozu
Metod # 1
Za vašu vrstu posla, koliki je prosečan obim prodaje po kvadratnom metru za slične prodavnice na sličnim lokacijama i sličnoj veličini? Ovo nije konačan odgovor za adekvatno prognoziranje prodaje, jer nova kompanija neće pogoditi taj cilj možda godinu dana. Ali ovaj pristup je daleko naučniji od ukupnog broja od dva procenta zasnovanog na prihodima domaćinstava.
Metod # 2
Za vašu specifičnu lokaciju, koliko domaćinstava treba da živi u vašoj robi u jednoj milji? Koliko će potrošiti na ove stavke godišnje, i koji će procenat njihove potrošnje dobiti u poređenju sa konkurentima ? Uradite isto u roku od pet milja (sa nižim prognozama o prodaji). (Koristite rastojanja koja imaju smisla za vašu lokaciju.) Na primjer:
| Razdaljina | # Domaćinstva | Godišnja potrošnja | % potrošnje | Projekcija prodaje |
| 1 milja | 20 | $ 5,000 | 5% (250 USD) | $ 5,000 |
| 5 milja | 500 | $ 5,000 | 2% (100 USD) | 50.000 dolara |
Metod # 3
Ako vaše preduzeće nudi, na primjer, tri vrste robe plus dvije vrste dodatnih usluga , procijenite prihode od prodaje za svaku od pet proizvoda / usluga. Napravite procjenu gdje mislite da ćete biti za šest mjeseci (kao što je "mi trebamo prodati pet od ovih predmeta dnevno, plus tri od njih, plus dva od njih") i izračunati bruto prodaju dnevno.
Zatim pomnožite sa 30 za mesec.
Sada srazmerno srazmerno od prvog do šestog meseca; to jest, izgrađeno od prodaje (ili malo prodaje) do vašeg šestomjesečnog nivoa prodaje. Na primjer:
| Bubbles Corp Sales Forecast - Mesec 1 |
| Stavka | Cijena po jedinici | Mesečna prodaja | Mesečni prihod |
| Hot Tub 1 | $ 1500 | 5 | $ 7,500 |
| Hot Tub 2 | $ 2500 | 2 | $ 5,000 |
| Hot Tub 3 | $ 3000 | 2 | 6.000 dolara |
| Servis | 200 dolara | 10 | 3.000 dolara |
| Instalacija | $ 800 | 5 | 4.000 dolara |
| Ukupno | 25.500 dolara |
| Bubbles Corp Sales Forecast - Mesec 2 |
| Stavka | Cijena po jedinici | Mesečna prodaja | Mesečni prihod |
| Hot Tub 1 | $ 1500 | 8 | $ 12,000 |
| Hot Tub 2 | $ 2500 | 4 | $ 10,000 |
| Hot Tub 3 | $ 3000 | 4 | $ 12,000 |
| Servis | 200 dolara | 15 | 3.000 dolara |
| Instalacija | $ 800 | 8 | $ 6,400 |
| Ukupno | $ 43,400 |
| Bubbles Corp Sales Forecast - Mesec 3 |
| Stavka | Cijena po jedinici | Mesečna prodaja | Mesečni prihod |
| Hot Tub 1 | $ 1500 | 10 | 15.000 dolara |
| Hot Tub 2 | $ 2500 | 5 | $ 12,500 |
| Hot Tub 3 | $ 3000 | 5 | 15.000 dolara |
| Servis | 200 dolara | 20 | 4.000 dolara |
| Instalacija | $ 800 | 10 | $ 8,000 |
| Ukupno | 54.500 dolara |
| Projekcija biljaka korpe - mesec 4 |
| Stavka | Cijena po jedinici | Mesečna prodaja | Mesečni prihod |
| Hot Tub 1 | $ 1500 | 13 | $ 19,500 |
| Hot Tub 2 | $ 2500 | 7 | 17.500 dolara |
| Hot Tub 3 | $ 3000 | 7 | $ 21,000 |
| Servis | 200 dolara | 25 | $ 5,000 |
| Instalacija | $ 800 | 12 | $ 9,600 |
| Ukupno | 72,600 $ |
| Bubbles Corp Sales Forecast - Mesec 5 |
| Stavka | Cijena po jedinici | Mesečna prodaja | Mesečni prihod |
| Hot Tub 1 | $ 1500 | 18 | 27.000 dolara |
| Hot Tub 2 | $ 2500 | 8 | 20.000 dolara |
| Hot Tub 3 | $ 3000 | 8 | 24.000 dolara |
| Servis | 200 dolara | 30 | 6.000 dolara |
| Instalacija | $ 800 | 15 | $ 12,000 |
| Ukupno | $ 89,000 |
| Projekcija biljaka korpe - mesec 6 |
| Stavka | Cijena po jedinici | Mesečna prodaja | Mesečni prihod |
| Hot Tub 1 | $ 1500 | 20 | $ 30,000 |
| Hot Tub 2 | $ 2500 | 10 | 25.000 dolara |
| Hot Tub 3 | $ 3000 | 10 | $ 30,000 |
| Servis | 200 dolara | 40 | $ 8,000 |
| Instalacija | $ 800 | 20 | 16.000 dolara |
| Ukupno | 109.000 dolara |
Sada ga obavite od šest do dvanaest mjeseci za potpunu godišnju prognozu.
Nemojte samo uraditi jednu prodajnu prognozu
Umjesto da prognozirate godišnju prodaju kao jedinstvenu cifru, koristite jednu ili dve od metoda prognoze prodaje i generišite tri cifre: pesimističko, optimistično i realistično. Zatim stavite broj po mesecima, zavisno od vašeg poslovanja, može doći do ogromnih varijacija mesečno. (Neke maloprodajne firme čine 50 odsto njihove bruto prodaje oko Božića , od kraja oktobra do kraja decembra, na primjer, ali jedva do juna do avgusta.)
Uključi troškove
Sad unesite svoje troškove mesečno, uključujući i velike kupovine po sezoni (ili međutim kupujete materijal / robu).
Zapamtite, možete kupiti materijale ili inventar u reći, Julu, za Božić, a ne dobijate sve svoje primanja do 45 dana nakon Božića. Moguće su velike implikacije novčanog toka . Takođe, hoće li kupovati vozila? Kapitalna oprema? Obavezno pokazati trošak amortizacije.
Za svoje troškove stavite dodatak za loše dugove . Prikazujte koliko je vaše prodaje u gotovini, koliko kreditnom karticom, koliko vam se izdvaja kredit. Iz odbitka kažu četiri posto ili više za trošak kreditne kartice za taj deo koji se prodaje kreditnom karticom.
Ako ideš u banku za finansiranje , možeš da odgovoriš na pitanja kao što su, da li ste napravili dozvolu za rezervni keš račun, za vaše sporo mesece, ali takođe i za slučaj da morate brzo zameniti vozilo ili opremu? Kažete da ćete naplaćivati x dolara za vaš proizvod, ali šta se događa kada vaša konkurencija smanji cijenu za 33 posto i još uvek čini profit?
Kako ćete posebno razviti svoj posao - prodati više postojećim kupcima , prodati postojeće proizvode novim kupcima, prodati nove proizvode postojećim kupcima i prodati nove proizvode kako bi privukao nove kupce? Svaki potencijalni zajmodavci će želeti da vide da li imate pravi plan.
Zapamtite da je prihvatljivo (i realno) imati negativnu projekciju novčanih tokova za početne periode projekcije vašeg novčanog toka .
Dobre odluke zavise od dobrih informacija
Možete videti da umesto procjene jednog velikog broja prodaje za godinu kada je prognoziranje prodaje, realniji mjesečni raspored prihoda i rashoda daje daleko daleko više informacija o kojima će se odlučiti. To je ono što je " držanje knjiga " dizajnirano da uradi: dati vam informacije na koje možete donijeti dobre odluke.
Dakle, ustvari, morate pripremiti tri projekcije gotovinskog toka, u kojima menjate procenat prodaje ili drugih podataka kako biste stigli u tri različita scenarija: pesimistički, optimistični i realistični. Pesimistički pogled bi trebao biti "najgori slučaj" situacije; planiraju imati dovoljno kapitala i strpljenja da prođu kroz taj scenario. Ako se ispostavi da su stvarni rezultati bolji od toga - odlično!
Računarski softver može pomoći
Računovodstveni softver može biti od velike pomoći u kreiranju prognoza prodaje, projekcijama novčanih tokova i praćenju troškova. Pogledajte 6 Prednosti korišćenja Softvera za računovodstvo malih preduzeća i Najbolji računarski softver za mala preduzeća .
Vidi takođe:
Priprema projekcija gotovog toka
Saveti za upravljanje tokovima gotovine za održavanje gotovog toka gotovine
Kako voditi analizu razbijanja
10 Niskotarifni načini promovisanja Vašeg poslovanja