Veza između potvrđivanja i poreza

Koje informacije treba uključiti prilikom priznavanja donacije?

Postoje dva koraka zahvaljujući donatoru. Prvi se odnosi na uspostavljanje dobrih odnosa sa svakim donatorima, a drugi korak ima vrlo zakonsku svrhu.

Prvo, treba vam toplo pismo zahvalnosti , ali takođe morate uključiti zakonski tražene informacije kako bi donatori mogli da dokumentuju da su dali donaciju za dobrovoljni donator.

IRS zahteva javne dobrotvorne organizacije (takođe poznate kao 501 (c) (3) organizacije ) da pošalju zvanično pismo potvrde za bilo koju donaciju od više od 250 dolara.

Donator može koristiti ovo pismo kao dokaz o njegovoj ili njenoj donaciji i potražiti odbitak od poreza . Većina humanitarnih organizacija šalju priznanje za sve donacije, čak i male.

Oba cilja, zahvaljujući donatoru i ispunjavanju zakonskih zahtjeva, mogu se postići istovremeno ili odvojeno. Većina humanitarnih organizacija uspeva da postigne oba zahteva unutar jednog slova.

Kada biste trebali priznati donaciju u poreske svrhe

IRS kaže da se priznanje mora izvršiti "u pisanoj formi, u trenutku podnošenja zahteva ili prilikom primanja plaćanja, i na način koji će doći do pažnje donatora." (Vidi IRS Publication 1771)

Potvrda o donaciji mora se pojaviti najkasnije do 31. januara u godini koja sledi poklon. Međutim, najbolje prakse sugerišu da dobrotvorne organizacije treba poslati potvrdu što je pre moguće nakon prijema poklona.

Takođe, većina humanitarnih organizacija upućuje sažetak doprinosa donatora za prethodnu godinu do kraja januara.

U doba višekanalnih žalbi i donacija za prikupljanje sredstava, slanje tog krajnjeg godišnjeg sažetka poštom (bez obzira da li su originalne donacije došle fizičkom proverom ili putem interneta), uverava se da je vaša organizacija adekvatno obavijestila donatora.

Da li možete da pošaljete taj završni sažetak doprinosa donatora za prethodnu godinu putem e-pošte?

Da. Ne postoji zakonski recept za obrazac koji se mora prihvatiti. Na primjer, to bi mogla biti razglednica, e-mail ili fizičko pismo.

Međutim, po mom mišljenju, najbolje je napraviti taj rezime na kraju godine fizičko pismo poštom. Poruka e-pošte možda neće biti primećena u prepunom poštanskom sandučetu ili čak završiti u donatorskom spam folderu.

Ono što morate uključiti u potvrdu

Šta će se desiti ako moja organizacija ne obezbedi odgovarajuće priznanje?

IRS odbija poreske olakšice donatorima koji ne mogu da ponude dobro priznanje za svoje donacije u dobrotvorne svrhe.

"Hronika filantropije" je o tome izvestila u svom članku, IRS Crackdown se fokusira na podatke o podacima. U jednom slučaju, presuda je zavisna od potvrde da nije dovoljno blagovremena i da nema potreban jezik.

SAVET: Razvijte svoj jezik priznanja i procijenite ga advokat koji je specijaliziran za neprofitna pitanja. Onda konzistentno koristite isti jezik.

Neki primjeri:

Nema razloga da vaša organizacija ne može toplo zahvaliti što će vas podstaknuti da vaši donatori ponovo daju i ispunjavaju vašu obavezu da pružite IRS prihvatljivu potvrdu o donaciji.

Iako jezik priznavanja treba da odgovara svako dobrotvorne svrhe, evo dva primera izjava koje ispunjavaju sve uslove.

Prvi je došao na kraju pismenog pisma poslatog poštom; druga je bila deo e-pošte hvala .

1. "Kao dobrotvorna organizacija 501c3, poreski zakoni zahtevaju od nas da vas obavestimo da je ovo pismo zvanično potvrđivanje vašeg poklona. Takođe, od nas se traži da potvrdite da niste primili robu ili usluge uzimajući u obzir ovaj doprinos, stoga, iznos vašeg poklona je odbijen od poreza. Hvala vam! "

2. "Partneri u zdravlju", 501 (c) (3) koji nije profitna organizacija, nije vam pružio nikakvu robu ili usluge u celosti ili delimično u obzir za ovaj dobrovoljni gotovinski doprinos. porezna odbitak ovog poklona u SAD-u, zadržite ovo pismo potvrde za vaše datoteke. EIN broj partnera u zdravlju je xxxxx. "

Oba ova primera rade za donacije novca. Ali šta ako donacija nije gotovina, već imovina ili fizička dobra neke vrste? U tom slučaju koristite jezik sličan ovom primeru:

"Hvala vam na doprinosu jednog korišćenog frižidera i jednog korišćenog peći koji [naziv neprofitnog], 501 (c) (3) nije za profitnu organizaciju, primljen na [Datum]. Nijedna dobra i usluge nisu pružene u zamenu za vaš doprinos. "

Resursi:

Publikacija IRS 1771

GrantSpace Baza znanja

Nacionalni savet neprofitnih organizacija