Saveti za upravljanje tokovima gotovine

Saveti za upravljanje tokovima gotovine za održavanje gotovog toka gotovine

Kao što stoji u starom govoru, novac je kralj, a kada se vrijeme otežava, novac postaje čvrst. A kada je novac teži i skupi za pozajmljivanje, posebno je važno da mala preduzeća preduzmu korake kako bi osigurali da njihovi tokovi gotovih teku. Evo nekih saveta za upravljanje novčanim tokovima koji pomažu vašem malom biznisu da izlazi iz oluje.

1) Držite svoje oči otvoreno.

Jedan od ključnih faktora u prevazilaženju bilo kakve oluje je znanje da dolazi i u kom pravcu se kreće.

Vodite računa o vodećim indikatorima za vaše poslovanje i budite svesni promene ekonomskih uslova.

Pripremite projekcije gotovog toka za narednu godinu. Ovo će vam pomoći da vidite koje promjene treba napraviti i kada. Ako se takvo i takvo desilo i vaš predviđeni tok gotovine pao je x%, šta biste mogli učiniti?

2) Pregledajte svoje kreditne politike i kreditne istorije kupaca i / ili klijenata.

Upravljanje kreditima vaših klijenata je važan dio upravljanja tokovima gotovine. Izbacili su neprofitabilne kupce, one koji koštaju više da održavaju nego što dodaju do kraja. Označi one koji imaju istoriju sporog plaćanja.

Jednako je važno izvršiti kreditne provjere novih kupaca koji se prijavljuju za kredit.

Zapamtite da ne morate nikome da odobravate kredit. Ako klijent ima istoriju sporijeg plaćanja, može se zahtevati mijenjanje uslova kredita ili čak isključivanje kredita. Ako postane neophodno odbiti kredit kupcu, uverite se da je ovo učinjeno što je moguće politički.

Posle svega želite da ih kupite u budućnosti! Pošaljite vljudnu, žalosnu belešku informišući ih da trenutno ne možete da odobrite kredit i navedite razloge. Jasno je da su oni spremni da transakcije u gotovini. (Možete čak ponuditi gotovinske popuste kako biste slatili ugovor.)

3) Preduzmite akciju kako biste ubrzali plaćanje.

Prvo, fakturirajte odmah.

Isključivanje računa daje klijentu utisak da vam nije briga koliko je potrebno da biste dobili svoj novac.

Drugo, preduzmete mjere da podstaknete brzu isplatu , kao što je jasno navođenje rokova plaćanja i slanje obaveštenja o dospelima. Koristite usluge sakupljanja kada je potrebno. Dobijanje novca ako možete, uvek je bolje za vaš gotovinski tok od lošeg duga .

4) Pogledajte da li se plaćanja dobavljačima mogu produžiti.

Na drugoj strani novčića, proverite uslove kreditiranja koje omogućavaju dobavljači vašeg malih preduzeća. Većina dobavljača dozvoljava trideset dana da plati, ali možda ćete moći da ih produžite do šezdesetih ili čak devedeset dana, što vam omogućava da duže držite novac u svom novčanim tokovima.

5) Ponovno pregovaranje ugovora.

Zemljani, zajmodavci i izvođači radova nisu nepropusni za promjenu ekonomskih uslova pa je pokušaj pregovora vredan pucnjave. Na primjer, ako je zakup u prostorijama vašeg poslovanja opeke i maltera, možda ćete moći da pregovarate sa povoljnijom stopom kod vašeg vlasnika - naročito kada druga maloprodajna imovina ostane prazna. Jednostavnije iznajmljivanje će vam omogućiti da oslobodite više novca svakog meseca i dobijete više novčanih tokova.

6) Koristite alate za upravljanje tokovima gotovog novca.

Postoji veliki broj softverskih alata za upravljanje, praćenje i prognoziranje vašeg novčanog toka.

Ako slučajno koristite softver za računovodstvo malih preduzeća za upravljanje vašim računima, možda već imate potrebne alate za tok gotovine. Cloud računovodstvene aplikacije kao što su QuickBooks imaju ugrađene izvještaje o prognoziranju gotovinskih tokova. Drugi kao što je Sage One nude dodatke za upravljanje gotovinskim tokovima. Pogledajte 6 Prednosti korišćenja Softvera za računovodstvo malih preduzeća i pre nego što kupite računarski softver za vaš mali biznis za više informacija o softveru za računovodstvo.

Postoje i mnogi softverski proizvodi namenjeni za upravljanje gotovinskim tokovima, prognoziranje i budžetiranje , kao što su Pulse i Float koji mogu direktno povezati sa popularnim softverskim proizvodima za računovodstvo.

Zapamtite, odlivni deo novčanog toka nikada nije problem; novac će uvek izgubiti svoj posao. Održavanje novca koji dolazi na redovnoj, održivoj osnovi je nezgodan deo upravljanja gotovinskim tokovima .

Prateći gore navedene sugestije, olakšavaće vam da teku vaš novčani tok.