Evo primera biznis budžeta koji će vas dobiti na putu
Budžet je plan koji opisuje finansijske i operativne ciljeve organizacije . Tako se može smatrati akcionim planom; planiranje budžeta pomaže preduzeću da dodeli resurse, proceni učinak i formuliše planove .
Budžet je suštinski deo poslovnog plana pri započinjanju novog posla . Kada se preduzeće uspostavlja, budžetiranje postaje redovan zadatak koji se obično odvija na tromjesečnoj i / ili godišnjoj osnovi, gdje se razmatra protekli kvartalni ili godišnji budžet i projekcije budžeta za naredna tri ili čak pet četvrtina ili godina.
Osnovni proces planiranja budžeta podrazumijeva mesečne fiksne i varijabilne troškove poslovanja, a zatim odlučuje o raspodjeli sredstava koja odražava ciljeve poslovanja. (Za više o fiksnim i varijabilnim troškovima pogledajte analizu Breakeven Analysis .)
Preduzeća često koriste posebne vrste budžeta za procenu specifičnih oblasti rada. Proračun novčanih tokova , na primer, projektuje gotovinske prilive i odlive vašeg preduzeća tokom određenog vremenskog perioda. Njegova glavna upotreba je da predvidite sposobnost vašeg biznisa da preuzme više novca nego što se isplati.
Zašto vaš posao treba budžet?
Bez budžeta možda nećete znati kako vaše preduzeće radi. Budžet daje tačnu sliku rashoda i prihoda i treba da donosi važne poslovne odluke kao što su: da li:
- povećati marketing
- smanjiti troškove
- zaposliti osoblje
- nabavna oprema
- poboljšati efikasnost na druge načine
Sveobuhvatni budžet će takođe biti definitivan uslov za dobijanje poslovnih zajmova od finansijskih institucija ili traženje investicionih sredstava od strane vlasnika .
Troškovi budžeta
Većina preduzeća ima fiksne troškove koji su nezavisni od prihoda od prodaje, kao što su:
- Izgubljene ili kancelarijske olakšice ili hipotekarni troškovi
- Isplate (ukoliko se koriste dugovi )
- Osiguranje
- Zakup vozila (ili plaćanje kredita ako je vozilo kupljeno)
- Oprema (mašine, alati, računari, itd.)
- Payroll (ako su zaposleni na plati)
- Komunalni troškovi kao što su fiksni telefoni i internetski troškovi
Promenljivi troškovi se povećavaju ili smanjuju u zavisnosti od nivoa poslovne aktivnosti. Primeri uključuju:
- Plate ili provizije izvođačkih radova (za prodavce)
- Troškovi komunalnih usluga koji se povećavaju sa aktivnostima - na primjer, korištenje električne energije, plina ili vode
- Sirovine
- Troškovi isporuke i isporuke
- Oglašavanje (može biti fiksno ili promenljivo)
- Održavanje i popravka opreme
A ako planirate da započnete posao , planiranje budžeta igra važnu ulogu u određivanju početnih troškova i operativnih troškova. Odeljak Finansijskog plana Business Plan-a pruža informacije o izračunavanju početnih i operativnih troškova.
Primer poslovnog budžeta
Sledeći primer pokazuje jednostavan obrazac za biznis budžet. Navedeni troškovi na primer su uobičajeni za većinu malih preduzeća. Možete koristiti i modifikovati predložak po potrebi kako biste odgovarali vlastitom preduzeću (odaberite, isecite i nalepite u procesor teksta ili tabelu po potrebi):
Prihod | Stvarno | Budžet | Razlika |
Operativni prihod | |||
Prodaja prve četvrtine | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - 700,00 dolara |
2. četvrtina prodaje | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | 250,00 dolara |
3. četvrtina prodaje | $ 31,300.00 | 30.000,00 dolara | 1.300,00 dolara |
4. četvrtina prodaje | $ 27,100.00 | 25.000,00 dolara | - 900,00 dolara |
Ukupan poslovni prihod | 127.950,00 dolara | 125.000,00 dolara | $ 2,950.00 |
Ne-operativni prihod | |||
Interes | 650,00 dolara | 600,00 dolara | 50,00 dolara |
Ostalo | $ 1020.00 | 500,00 dolara | 520,00 dolara |
Ukupni neoperativni prihod | 1.670,00 dolara | $ 1,100.00 | 570,00 dolara |
Ukupni prihod | 129.620,00 dolara | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
Troškovi | Stvarno | Budžet | Razlika |
Operativni troškovi | |||
Iznajmljivanje | 12.000,00 dolara | 12.000,00 dolara | - |
Osiguranje | 2.500,00 dolara | 2.500,00 dolara | - |
Električna energija | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | 50,00 dolara |
Gas | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | 150,00 dolara |
Internet | 600,00 dolara | 600,00 dolara | - |
Telefon | $ 2,200.00 | 1.900,00 dolara | 300,00 dolara |
Putovanje | 2.300,00 dolara | $ 2,100.00 | 200,00 dolara |
Plate, zarade i koristi | 66.000,00 dolara | 60.000,00 dolara | 6.000,00 dolara |
Oglašavanje | $ 1,200.00 | $ 1,000.00 | 200,00 dolara |
Naknada za licencu | 500,00 dolara | 500,00 dolara | - |
Uredski pribor | 430,00 dolara | 500,00 dolara | - 70,00 dolara |
Isporuka i isporuka | 850,00 dolara | $ 1,000.00 | - 150,00 dolara |
Održavanje i popravke | $ 1,100.00 | 1.500,00 dolara | - 400,00 dolara |
Ostalo | 800,00 dolara | $ 1000.00 | - 200,00 dolara |
Ukupni operativni troškovi | 92.880,00 dolara | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
Ne-operativni troškovi | |||
Pametni telefoni | $ 1,800.00 | $ 2,000.00 | - 200,00 dolara |
Tablete | 1.500,00 dolara | $ 2,000.00 | - 500,00 dolara |
Ukupni troškovi ne-operativni | $ 3,300.00 | 4.000,00 dolara | - 700,00 dolara |
Ukupni troškovi | 96,180.00 dolara | 90.800,00 dolara | $ 5,380.00 |
Neto prihod | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - 1.900,00 dolara |
Izrada budžetskih procjena
Važno je biti realno sa vašim budžetskim projekcijama, posebno ako započinjate novi posao i nemate podatke o budžetu iz prethodne godine koji će voditi vaše procjene. Kako budžetska godina napreduje, procjene treba ažurirati mesečno sa stvarnim ciframa, omogućavajući vam da provjerite tačnost vaših prognoza. Imajte na umu da često postoje radikalne razlike između stvarnih i projektovanih prihoda i troškova zbog nepredviđenih poslovnih okolnosti i / ili promjene poslovnih i ekonomskih ciklusa, kao što su:
- sticanje ili gubitak glavnog klijenta
- kupiti ili zamijeniti trošku opreme
- povećanje zakupnine
- angažovanje zaposlenih
- povećanje konkurencije
Vidi takođe:
10 načina smanjivanja troškova poslovanja