Poslovno planiranje ne mora da potroši vreme
Ali poslovno planiranje ne mora biti dugotrajan pokušaj. U samo par sastanaka od dve do tri sata, možete sastaviti osnove poslovnog plana koji će tokom čitave godine ojačati vaše poslovanje.
Zato ostavite po strani dva dana za par poslovnih sesija. (Dane ne moraju biti uzastopne, ali trebaju biti prilično bliske u vremenu. Možete odabrati da se vaše sesije poslovnog planiranja razdvajaju za više od jedne sedmice.)
Ako ste osoba koja voli da radi u grupi, sastavi se sa sličnim prijateljem ili dvojicom koji takođe vodi mali biznis. U ovakvim sesijama poslovnog planiranja nalazite ideje o razmišljanju olakšavajući pomoć drugih ljudi, a svakako će biti zabavniji kao i društvene prilike. (Čuvajte svoju grupu za planiranje poslovanja malo, ali ne više od tri!)
Sesija poslovnog planiranja 1
1. Ponovni pregled izjave o viziji.
Izjava o poslovnoj viziji je polazna tačka za bilo kakvo poslovno planiranje, jer je srž vaše inspiracije i motivacije.
Da li vidite da imate toliko posla da biste angažovali pomoć? Povećava svoju prodaju? Da postanete lokalno poznati kao najbolji posao vašeg tipa? Proširenje u operaciju franšize? Dajte svoju maštu slobodno. Šta biste voleli da vaše poslovanje bude sledeće godine? Tri godine od sada? Pet godina od sad?
Izrazite svoju poslovnu viziju za svaki vremenski period naveden gore - i napišite svoje tri poslovne vizije . Ne oklevajte da izradite izjavu o poslovnoj viziji koja izražava ono što stvarno želite da vaš posao bude i šta zaista želite da izađete iz svog posla. Izjava o viziji je za vas, ne za vaše kupce ili klijente.
2. Ocenite svoj posao.
Ovaj drugi korak poslovnog planiranja podrazumijeva ispitivanje trenutnog položaja vašeg poslovanja. Prvo, lak dio. Koje su vaše firme tri najbolje snage sada? I koja su vaša područja slabosti?
Sada postaje malo teže; ove snage i slabosti trebate povezati sa vašom izjavom o viziji za sledeću godinu. Kako će te tri jačine koje ste identifikovale približiti gde želite da budete sledeće godine? Kako će te tri slabosti zadržati?
Razmislite o njima i / ili diskutujte o njima, a zatim napišite tri aspekata vašeg poslovanja za koje smatrate da su najvažnije da se koncentrišete u smislu postizanja vaše izjave o viziji za sledeću godinu.
Na primer, pretpostavimo da će moja izjava o poslovnoj viziji trebati povećati prodaju za sledeću godinu i dobiti svoj proizvod na nacionalnom nivou. Pretpostavimo, takođe, da su moje prednosti atributi mog proizvoda (ljudi koji ga koriste, vide je kao superior proizvod), moju bazu kupaca (proizvod je dobro lociran na lokalnom nivou i puno ponavljam posao), a moja distribucija sistem (nemam problema da popunjavam narudžbe ili da moj proizvod isporučim kupcima).
S druge strane, slabosti mog biznisa su što izgleda da ne privlače veliki broj novih kupaca, čini se da proizvod nije poznat izvan lokalnog područja, a moje marketing napore ne izgledaju da radim.
Pregledajući ih i upoređujući ih sa mojom izjašnjavom o viziji za sledeću godinu, napisao sam: "Salesforce. PR. Marketing. "
Zaustavite se ovde za prvu sesiju poslovnog planiranja. Dovoljno je da se za sada pomerate - i ako odete i uradite druge stvari, vaš um će nastaviti raditi na problemu koji ste ga postavili. Dobar noćni spor između ovog i sledeće sesije za planiranje poslovanja (ili čak nekoliko!) Učinit će vašu narednu sesiju poslovnog planiranja mnogo produktivnijom.
Akcioni plan: Sesija poslovnog planiranja 2
Sada kada ste sada gde želite da idete, svrha ove poslovne sesije je da saznate kako ćete stići tamo, dajući vam praktični akcioni plan za sledeću godinu za vaš mali biznis.
3. Postavite svoje prioritete.
U mom primeru na prvoj sjednici poslovnog plana, sva tri aspekta moga posla za koja smatram da su najvažnija u pogledu postizanja moje izjave o viziji za sljedeću godinu bila su usko povezana. Tvoje možda nije. Pogledajte tri aspekta koji ste izabrali i ocijenite ih od najvažnijih do najmanje važnih.
4. Akcije mozga.
Usredsredite se na prvu ili dva prioriteta. Šta možete učiniti kako biste postigli ono što želite postići? Neka vaš um provodi i popisuje sve moguće akcije koje možete da preduzmete, bez obzira na to koliko su praktični. (Evo gde će stvarno pomoći partner ili tim za planiranje poslovanja, drugi često iznose ideje koje vam nikada nisu palo na pamet!)
Na primjer, postavio sam svoje prioritete marketingu i PR-u, iskoristio bih sve akcije koje mogu preduzeti kako bih poboljšao svoje marketing i PR napore kako bih mogla prodati svoj prodajni i dobiti svoj proizvod na nacionalnom nivou. Ja bih mogao:
- Postavite web stranicu
- Redovno objavljujte saopštenja za štampu
- Uradite nešto jedinstveno ili nečuveno što bi moglo da bude nacionalno
- Zaposliti stručnjaka za odnose s javnošću
- Uradite plan marketinga
- Uradite ogromnu kampanju slanja ljudi uzorke mog proizvoda
- Plati da imam ime mog posla na bliskom
- Kupi oglase u nacionalnim časopisima
- Kupi oglase na pretraživačima
Ovo je samo delimična lista, ali dobijate ideju. Važna stvar na fazi razmišljanja je da snimite sve svoje ideje bez prejudiciranja (i odbijanja) bilo kog od njih. Najsigurnije ideja može sadržati jezgro dobre ideje.
5. Organizujte svoje akcije.
Ovo je faza našeg poslovnog planiranja za brzi početak u kojem oblikujete svoje ideje u akcioni plan.
Prvo, pređite preko liste radnji. Stavite oznake za ocenjivanje po idejama za koje mislite da su dobre, postavite pitanja od strane onih o kojima sumnjate i crtate linije kroz one za koje mislite da su neispravne ili neumne.
Sada ispitajte "dobre" ideje. Da li vidite neke sličnosti ili teme? Ako jeste, u skladu s tim grupisajte te ideje.
6. Postavite svoje ciljeve.
Koristite označene stavke i / ili grupe tematskih stavki da biste kreirali svoje ciljeve delovanja. Kao što kažem u postavljanju ciljeva je prvi korak ka dostignućima , tajna uspešnog postavljanja ciljeva je da uključi i akciju koju ćete preduzeti i vremenski okvir u svoj cilj. Koristite formulu:
"Ja ću (specifičan cilj) BY (specifične akcije koje ću pratiti da bih ostvario cilj) BY (vrijeme)."
Kao primer, jedan od mojih akcija ciljeva bi mogao biti: "Ja ću svoj proizvod prepoznati na nacionalnom nivou, kreirajući marketing plan BY (datum 3 mjeseca od sada)."
Još jedan od mojih akcija ciljeva mogao bi biti: "Ja ću dobiti svoj proizvod poznat na nacionalnom nivou, postavljajući dva oglasa u nacionalne časopise BY (datum 3 sedmice od sada)."
Ne preskačite datume! Važno je i da vas podstaknu u akciju i da vam pruže osnovu za procjenu vašeg napretka.
Stvorite što više akcionih ciljeva koliko smatrate neophodnim za postizanje većeg cilja da vašu izjavu o viziji za narednu godinu postanu realnost.
7. Planirajte kako i kada proceniti svoj napredak.
Sada imate svoj akcioni plan poslovanja i spremni ste da ga implementirate - ali postoji još jedan deo poslovnog plana koji treba uraditi prvo. Ako ne planiraš kako i kada će procijeniti vaš napredak sada, šanse su da se nikad neće vratiti u vaš poslovni plan.
Datumi koji su svojstveni ciljevima pomoći će vam, ali takođe morate napraviti vrijeme za pregled vašeg napretka u vašem akcionom planu u svoj raspored. Šta će vam najbolje raditi? Da li ćete jednom nedeljno pregledati svoj napredak u svom poslovnom planu? Jednom mjesecno? Svaka tri meseca? Neki ljudi smatraju da je vrlo efikasno da započne svaki dan s poslovnom planskom sesijom. Ovo drži svoje ciljeve napred i centar u vašem umu.
Bez obzira na to koji ste odabrali, izaberite svoje datume i snimite ih podsetnicima u bilo koji sistem planiranja koji koristite. Ocjenjivanje vašeg napretka u vašem akcionom planu vjerovatno će potrajati od dvadeset minuta do sat vremena.
Još jednom, u ovoj fazi, korisno je planiranje poslovanja sa partnerom ili manjom grupom; jedna od stvari koje ćete uraditi kada ocjenite svoj napredak je da procijenite šta radi i šta nije. Uvek je korisno dobiti više doprinosa prilikom izmjene ciljeva (i zanimljivo je videti kako vaš partner ili članovi grupe sprovode sopstvene poslovne akcione planove).
Ovde se završava druga sesija poslovnog planiranja. Sada ste izabrali svoj pravac u toku sledeće godine i napravili konkretan akcioni plan koji će vas odvesti tamo gde želite. Čak ste odredili kako i kada ćete sesti i procijeniti vaš napredak na vašem planu.
Postoji još samo jedna stvar - stavite akcioni plan u akciju! Nadamo se da su ova dva sesija poslovnog planiranja postala otpuštena i spremna da počnete da radite na tome da se vaša izjava o viziji desi.