Pravi pravi meč i dobiješ ono što ti treba
Ako vi i organizacija nisu dobro upareni, u najboljem slučaju možete biti dosadno i u najgore ugrižen.
Međutim, kada i član volontera i dobrotvorna organizacija budu dobro usklađeni, služba u odboru može biti lično i profesionalno nagrađivana.
Šta se zapitati pre prihvatanja ili traženja funkcije odbora
Iako postoji puno traganja u organizaciji kada se priđete na poziciju ploče, podjednako je važno provjeriti sebe pre nego što otvorite službu na ploči.
BoardSource, izvrsna web stranica za članove odbora, sugeriše da pre razmatranja servisa na brodu, trebate postavljati sljedeća pitanja:
Da li uživate u političkoj politici? Članovi odbora nadziru neprofitne organizacije, savetuju o finansijama, politici ljudskih resursa, angažuju izvršnog direktora, ocjenjuju direktor, prikupljanje sredstava, pitanja osiguranja i strateško planiranje. Ako biste radije pomagali ljudima koji neprofitna služi, možda ćete biti sretniji volontiranje gdje možete direktno stupiti u kontakt sa ljudima koji su služili.
Da li imate dovoljno vremena za uslugu na krovu? Biti na tabli podrazumeva veliku odgovornost i vreme. Samo do sastanaka odbora neće biti dovoljno. Vi ćete služiti u jednom ili više odbora, čitati finansijske dokumente, pripremati se za sastanke, zastupati organizaciju u zajednicama i prikupljati sredstva
Da li uživate u saradnji sa drugima? Kao član upravnog odbora, moraćete da radite sa drugima, dođite do zajedničkih odluka, izlažite neslaganja i sarađujte sa svima.
Ako ste samotnjak, možda biste želeli da provjerite pro bono volonterski rad gdje možete pomoći na određenom projektu koristeći svoj set veština. Ili ćete možda uživati u nekoj drugoj volonterskoj svirci koja ne zahteva toliko saradnje.
Da li vam je ugodno prikupljanje sredstava? Kao član upravnog odbora od vas će biti zatraženo da doprinesete sopstvenom novcu i takođe zatražite od drugih da doniraju.
Možete se sastati sa donatorima da biste se lično pitali. Od vas se svakako očekuje da pružite kontakt informacije potencijalnih donatora, posebno onih ljudi koji će vjerovatno dati dosta. Možete pomoći da zahvalite pozivima ili napišete beleške donatorima. Neće biti bekstva, pa budite sigurni da se lako osećate uz prikupljanje sredstava.
Ako se dobro osjećate na ova pitanja, možete napraviti izvanredan član odbora.
Šta raditi ako se približite položaju odbora
Jedan od najboljih vodiča za uslugu neprofitnog odbora je Doreen Pendgracs, član veterana. Pendgracs je napisao prije nego što kažeš da ... Vodič za užitke i štete volonterskih odbora (kupi na Amazon) . Njene ideje su relevantne kao i uvek.
Očekivanja i kompatibilnost
Pendgracs kaže da treba razmisliti o tome zašto smo regrutovani za odbor i potrudili se da se razlozi podudaraju sa onim što možemo ili želimo da pružimo.
Članovi odbora, kaže Pendgracs, regrutovani su iz više razloga:
- Njihova profesija . Postoji niz stručnjaka i talenata koji većina odbora treba. Zbog toga ćete najverovatnije pronaći advokata ili advokata, računovođe, medicinskog osoblja ili bivšeg nastavnika, u zavisnosti od toga kakva je organizacija.
- Njihovi kontakti . Organizacija može tražiti nekoga sa određenog mesta, od određene grupe ili političke partije. Organizaciji mogu biti potrebni direktori koji predstavljaju određene grupe zainteresovanih strana.
- Njihov bankovni račun . Neprofitima je potreban novac. Oni će vjerovatno željeti ljude na upravnom odboru koji mogu postati donatori i, isto tako važni, znaju ljude koji mogu postati donatori.
- Njihove godine . Dobrotvornost možda traži mlade ljude koji donose novu perspektivu ili ljudi sa iskustvom.
- Njihova reputacija . Neprofit može biti privučen nekome ko ima jedinstvenu istoriju ili je poznat po određenoj sposobnosti ili postignuća. Ljudi koji imaju visok javni profil u zajednici mogu biti posebno vrijedni.
- Oni znaju nekoga na tabli . Ovo ne bi trebalo da bude jedini razlog za regrutaciju za odbor, ali mnogi novi članovi odbora su kolege, bliski prijatelji ili susedi nekome ko već služi na tabli.
Pokušajte da shvatite, ili samo pitajte zašto je grupa zainteresovana za vas. Onda se uverite da ćete moći i spremni ispuniti ta očekivanja.
Šta biste trebali znati pre nego što kažete Da za službu u odboru?
Pored toga što znate zašto ste regrutovani i time očekujete od vas, neophodno je pronaći i druge ključne informacije, kao što su:
- Kako i gde se sastanci održavaju? Da li su lokalni? Širom zemlje ili virtualno? Koliko često se odbor sastaje? Kako se biznis vodi između sastanaka? Koliko vremena se očekuje da posveti poslovanju?
- Da li ima troškova vezanih za prisustvovanje sastancima? Da li su članovi odbora nadoknađeni za putne troškove? Da li postoji honorar ? Većina dobrovoljnih članova odbora služi na sopstveni trošak. Međutim, oni mogu biti u mogućnosti da umanjuju porez za određene troškove , kao što su putovanja.
- Da li se očekuje da ćete donirati određeni iznos? Koliko ćete prikupljanje sredstava morati učiniti? Shvatite da je prikupljanje sredstava dio dužnosti člana odbora . Možda će vam biti zatraženo da pomognete ubedljivim ljudima da doniraju i da se doniraju.
- Da li postoji adekvatno osiguranje direktora i službenika (D & O) radi zaštite članova odbora u slučaju tužbe ili druge nesreće? Pravilno ugrađena humanitarna organizacija uživa određenu zaštitu po zakonima o osnivanju države, ali dodatno osiguranje treba da bude na snazi.
- Da li organizacija ima dobar program obuke za nove članove odbora? Hoće li postojati orijentacija? Da li postoji priručnik za board? Da li ćete dobiti dodatnu obuku za svoje obaveze prikupljanja sredstava?
- Koliko je formalni ili neformalni odbor? Proverite to prema vašim željama i potrebama.
Koja su Vaša prava člana odbora?
Slušajte, kada služite na tabli, imate zakonske obaveze .
Možete biti odgovorni ako vi i vaši kolege članovi odbora ne zadržavaju organizaciju iz nevolje. Shodno tome, imate i prava, kao što je pravo da budete sigurni, dobro obavešteni i zaštićeni. Pobrinite se da organizacija može pružiti:
- Puna i pravilna obuka
- Potpuno objelodanjivanje prije glasanja o bilo kom pitanju.
- Sigurno i sigurno okruženje u kojem treba voditi sastanke.
- Spoljna ekspertiza kada je to potrebno.
- Dobro osiguranje kao što su opšta odgovornost i direktori i osiguranje službenika .
Šta bi trebalo da učinite ako se osećate neprijatno ili osećate da su vaša prava povređena?
"Podnesite ostavku", kaže Pendgracs.
"Ako se nađete na tabli koja se očigledno ne uklapa dobro, podnesite ostavku - ili u najmanju ruku ne obnavljate svoj termin. Bolje je da udarate glavom na zid."
5 osnovna pitanja koja treba postaviti pre nego što kažete da biste služili u odboru
Pored otkrivanja svih navedenih informacija, Jill i Daniel Welytok, autori Zakona o neprofitnom pravu i upravljanju lutkama , predlažu da postavite sledeća pitanja pre nego što prihvatite položaj odbora:
- Ko je na sadašnjoj tabli i kako su stigli tamo?
Saznajte, taktično, o vještinama i iskustvu trenutnih članova odbora. Dobićete dobru ideju o tome koliko je pouzdan odbor. Na primjer, da li postoji neko ko ima računovodstvenu pozadinu ili iskustvo u čitanju finansijskih izjava? Da li postoji pravni stručnjak? - Ko je direktor ili izvršni direktor?
Saznajte koliko god možete o osobi koja vodi organizaciju. Je li dugo bila tamo? Da li je u ovom položaju bio čest promet? Ukoliko je to tako, to bi moglo ukazati na to da postoje unutrašnji problemi, kao što je kantankarski odbor ili duboko ukorenjeni finansijski problemi. - Koliko dugo članovi odbora služe?
Neki odbori imaju veoma dugačke periode, kao što su pet godina. Možete li biti sigurni da ćete moći da dugo služite? Ako je izraz veoma kratak, recimo dve godine, da li ćete imati vremena da napravite razliku? - Koliko članova odbora treba da preduzmu akciju?
Podzakonski akti organizacije određuju koliko članova odbora ima, a koliko članova mora biti prisutno da posluju i glasaju. - Koje komisije ima odbor?
Zajednički komiteti uključuju reviziju, programiranje, prikupljanje sredstava, odnose s javnošću i odbor za imenovanje. Uverite se da ste dobili komitet koji odgovara vašim vještinama. Ako ste finansijski stručnjak, verovatno neće želeti da služite u PR komisiji. - Da li vidite knjige i zapisnike neprofitne organizacije?
Poreska prijava neprofita se naziva 990 , a ona mora biti dostupna javnosti. Čak i male neprofitne organizacije trebaju imati neki računovodstveni sistem za vašu inspekciju. Ako se organizacija bavi vašim zahtevom da vidite finansijske informacije, smatrajte da je to crvena zastavica. - Koliko je ukupan budžet veliki?
Pogledajte kako organizacija koristi svoj novac. Iako većina prihoda treba da ide u programe, a ne administraciju, pobrinite se da organizacija ne gladuje zbog nedostatka infrastrukture, opreme i drugih alata za dobro obavljanje posla. Pogledajte plata za vrhunske rukovodioce . Izgledaju li razumni? - Koje su odgovornosti direktora?
Da li je savjetodavni odbor samo? Ili je to radni odbor? Članovi odbora imaju zakonski definirane dužnosti kao što su određivanje misije i svrhe grupe; izbor izvršnog direktora; nadgledanje strateškog planiranja; i prikupljanje sredstava.
Konflikt interesa članova odbora može da ugrozi celu organizaciju. Uverite se da nemate nijednu pre nego što se složite da služim. - Da li je porez na zarade u organizaciji ažuran, ili je to tužba?
Ako neprofitna organizacija ne plati svoje poreze , IRS može nametnuti stroge kazne ili čak oduzeti status oslobođen poreza. Pored toga, članovi odbora mogu biti tuženi zbog toga što se takve kazne akumuliraju.
Da li se tužba tužila ili je tužila? Tuženje nije razlog da trčite od neprofitne organizacije, ali svakako biste trebali znati i razumjeti bilo koju tužbu. To može ukazati na tendenciju rada odbora da rade bezobzirno.
Članovi odbora su zaštićeni samo od odgovornosti sve dok njihove akcije ostaju u zakonskim granicama.
Ako ovo zvuči kao prekoračenje samo zato što su od vas zatraženi da služite na vašoj kućnoj udruženjskoj tabli ili onoj maloj neprofitnoj organizaciji širom grada, razmislite ponovo. Biti član neprofitnog odbora je ozbiljna posvećenost s posledicama ako stvari idu naopako.
Čak i ako pratite samo nekoliko ovih sugestija, verovatno ćete biti ispred većine ljudi koji prihvataju pozicije odbora.