Stvorite sistem produktivnosti koji radi najbolje za vas
Najbolji način da ostanete organizovani kroz sisteme. Izazov je u pronalaženju sistema i alatima za podršku tim sistemima koji najbolje funkcioniraju za vas.
Postoji niz preporučenih sistema produktivnosti kao što su GTD (Getting Things Done, David Allen) i Pomodoro Technique. I postoji mnogo alata za održavanje organizovanog od digitalnih kalendara i do-dos, do planera za papir i kombinacije oba.
Nedavno je objavljen bullet časopis (ili bujo kao što se često nazivaju) kao alternativni sistem produktivnosti i alat.
Šta je Bullet Journal?
Službena Bullet Journal® veb lokacija opisuje metod kao "analogni sistem u digitalnom svijetu". Kreirao ga je Ryder Carroll, dizajner digitalnih proizvoda, koji je razvio sistem koji se može prilagoditi onome što najbolje funkcionira za svaku pojedinačnu osobu koja ga koristi . Bullet Journal nudi sve-u-jednom sistem za praćenje svega što je specifično za vaš život i posao. Ključni elementi uključuju:
1. Stranski numerirani časopis
Neke kompanije, kao što je Leuchtturm, to nude, ili možete da numerirate stranice dok idete.
Brojevi su važni jer sistem koristi indeks kako bi pratio ono što je u knjizi. Druge karakteristike notebook-a mogu uključivati tačnu matricu (najčešće), mrežu ili obloženi časopis. Konačno, postoje različiti izbori veličine i morate odabrati onaj koji najbolje odgovara za vas. Carroll preporučuje veličinu koja se može nositi sa vama gde god da idete.
Najčešći je A5 (5,8 x 8,3 inča).
2. Ključ za simbole koji se koriste u notebooku.
Zvanični Bullet Journal koristi:
. Zadatak (tačka)
X Završen zadatak
> Zadatak je migriran O događaj - Napomene * Dati prioritet zadataka ! Istaknite sjajne ideje ili beleške koje želite zapamtiti Olovka za oči pokazuje nešto što želite da istražite ili istražite dalje. Za mnoge ljude, ovo je genije žurnalizma, a za druge to je izazov. Indeks znači da možete imati stranice koje nisu organizovane u sekcije, često se nalaze drugi planeri. Ali lako ih možete pronaći, jer vaš indeks govori na kojoj se stranici nalaze informacije. Za ljude koji vole da se organizuju prema kategorijama i odeljcima, može se teško odustati od toga. Zbirke uključuju tipične karakteristike planera kao što je budući dnevnik (tj. Godinu unaprijed), mesečni dnevnik koji uključuje kalendar i listu zadataka, kao i dnevni dnevnik, koji uključuje sve dnevne aktivnosti. Osim toga, žurnalski žurnal takođe može da uskladišti svoje ideje, beleške i dnevnik, kao i navike i druge informacije koje želite zadržati. Ako ste tip osobe koja ima milion ideja i misli koje želite da zapamtite, i / ili imate tone Post-Njega i slipova papira sa stvarima koje se spuštaju, dnevnik za metke može biti idealan za vas. Jedan od velikih aspekata žurnalskog časopisa je da ga možete prilagoditi tako da odgovara vašem organizacionom stilu. Na primjer, dok je tradicionalni dnevnik novina sasvim minimalistički, mnogi ljudi kreiraju šarene umjetničke stranice (nazvane šire), ispunjene šarama i ukrasnim fontovima. Dalje, mnogi kreiraju svoje simbole, kao što je kvadrat za zadatak sa čekom ili X u njemu kada je zadatak završen. Izvan osnovnog planera, mnogi vlasnici dnevnika metaka kreiraju kolekciju kako bi pratili knjige koje čitaju, korake koje hodaju svaki dan, njihove obroke i još mnogo toga. Tragač za navike je obično mreža u kojoj korisnici prate navike kojima žele da se fokusiraju, kao što su potrošnja vode, zahvalnost, vežbe, čitanje i još mnogo toga. Prava prednost magazina metka za preduzetnika jeste da ima jedno mesto za sve. Evo nekih stvari koje možete organizovati i pratiti u svom časopisu: Ciljevi: Svako poslovanje treba da ima ciljeve. Možete uključiti godišnje ciljeve kao dio vašeg budućeg dnevnika, ali mnogi korisnici žurnalskih zapisa imaju stranicu ciljeva (ili viziju) i uključuju ciljeve na mesečne, nedeljne i / ili dnevne kalendare. Planer marketinga: Tradicionalni dnevnik metka jednostavno navodi datume meseca na strani stranice, a zatim možete uneti važne stavke do datuma. Međutim, ako išete sa mesečnom mrežom (tj. Kao kalendar), možete ga koristiti i za plotiranje vašeg uređivačkog sadržaja ili sadržaja za mjesec, kao i postavke društvenih medija i druge marketinške zadatke. Projekti: Možete imati jednu stranicu koja navodi sve svoje projekte, a zatim i specifične stranice za sam projekat gde listate zadatke za taj projekat. Možete se pozvati na listu zadataka projekta dok planirate svoje nedeljne ili dnevne ciljeve i to-dos. Ideje: ovo može pokriti mnoštvo stvari. Na primjer, mnogi ljudi imaju jednu ili dvije stranice koju zovu Brain Dump, da li jednostavno sankcionišu ideje koje dođu do njih koje ne žele zaboraviti. Međutim, možete da zamislite stranice za određene dijelove vašeg poslovanja. Na primjer, možete imati stranicu sa projektnim idejama. Druge idejne stranice koje možete imati uključuju: Prikupljanje podataka : Razmatranje i beleženje vaših poslovnih podataka važno je u osiguranju da se vaši napori isplate. Odlično mesto za praćenje ovih podataka je u vašem žurnalskom časopisu. Možete kreirati stranicu koja ima svaki mjesec u godini i mjesto za snimanje važnih informacija o vašoj web lokaciji ili biznisu, kao što su broj prodaje, statistika saobraćaja na webu, veličina liste e-pošte, broj ljudi koji prate na društvenim medijima i šta god vi osećaj je važan podatak za praćenje. Ako ste affiliate marketer ili imate više izvora prihoda , možete kreirati stranicu koja prati podatke iz svakog od vaših prihoda. Napomene: Ako poslušate podkastove, gledate video zapise, čitate knjige ili uzimate kurseve koji će vam pomoći u svom poslu, vaš žurnalni magazin može biti mjesto za čuvanje beleški. Ako ste jednom uključeni u nekoliko obrazovnih resursa, možete kreirati stranicu koja će vam pomoći da pratite svaku obuku. Na primjer, ako uzimate dva online kursa, možete imati stranicu koja prikazuje kurseve sa tragačima za svaki modul ili lekciju. Šta god vam je potrebno: Najbolji deo novinskog lista jeste da je to prazni šablon i možete kreirati organizacioni i planski sistem koji odgovara vašim poslovnim potrebama i načinu na koji radite. Na primjer, ako želite raditi nedeljno, ne koristite dnevno širenje. Možete imati stranicu koja prati stvari koje želite da istražite ili istražujete, kao što je novi alat za društvene medije. Koristite stranicu kako biste pratili potrebe za isporukom kancelarijskog prostora. Bez obzira na to, misli, ideje ili druge stvari koje želite da pratite ili da ih podsjetite mogu se čuvati u časopisu. Integracija ličnog i poslovnog: Dok generalno želite da održite svoj lični i poslovni život odvojenim , stvarnost je, preduzetnici u kući često se preklapaju. Dalje, jedan od izazova u organizovanju dok radimo kod kuće jeste da imamo dva odvojena sistema. Žurnalski dnevnik omogućava integraciju vašeg života u jedan izvor. Dakle, zajedno sa vašim poslovnim informacijama, idejama, napomenama i slično, možete imati lične osobine kao što su planiranje obroka, praćenje vežbi, kućne poslove, poklon liste, podsetnike o rođendanu, liste planiranja putovanja, listu kofea i bilo kakvih drugih stvari koje su vam potrebne da vodite svoj život kao i vaš posao. Još jedna ključna prednost žurnalu je mogućnost da je promenite ako ne funkcioniše sasvim u redu. Kada počnete, videćete da ne koristite neke kolekcije ili da ne rade za vas. Ako je to slučaj, možete ga prestati koristiti ili ga potisnuti na drugu stranicu u svojoj beležnici. Ako se bore da imate svoje stavke pomešane zajedno bez kategorija, možete kreirati odjeljke koristeći paperclips ili oznake. Neki ljudi koriste sistem žurnalskih zapisa u drugim planerima, kao što su Happy Planner, Filofax ili drugi sistemi vezivanja koji vam omogućavaju da kreirate određene odeljke. Konačno, pustite greške. Ako nemate sjajnu ruku ili grešite, pustite ga. Možete koristiti White Out ili nalepnicu da pokrijete greške, a vi ste jedini koji će videti vaš časopis (osim ako ne blog ili ulog o tome), sve dok ga možete pročitati, t materija. Postoji više načina da se koristi dnevnik žurnala nego što se može navesti u jednom članku. Na sreću, mnogi korisnici žurnalskih dnevnika dele svoje ideje i savjete preko YouTube-a i Pinterest-a. Samo se pobrinite da kreativni i umetnički element nekih BuJo korisnika ne plaši vas. Zapamtite, dnevnik mora biti za vas i samo vas. Ako vam se svidja ideja personalizovanog planera, ali više volite digitalni na papiru, gde je nekoliko opcija. Postoji dodatna aplikacija za Bullet Journal, iako nije stvarno dizajnirana da zameni papirni časopis. Ima podsjetnik da "reflektuje" na ono što ste dodali vašem časopisu, kao i vodič i Bullet Journal blog. Evernote je još jedna opcija koja može biti donekle prilagodljiva stvaranju sistema ličnog planiranja. Većina ljudi zna da je idealna za čuvanje beleški, istraživanja, veb stranica i još mnogo toga. Ali takođe možete kreirati kontrolne listove i druge stavke koje morate ostati organizovane. Papir za digitalne notebook računare kao što je Moleskin Smart Writing Notebook sa Smart Pen ili Rocketbook Everlast Smart Notebook nudi najbolje od oba sveta. U svakom od njih možete da pišete u notebook računar i da ih pošaljete na vaš pametni telefon, Evernote, DropBox, Google disk ili nekoliko drugih mesta uključujući i vašu e-poštu. Ovi izgledi su malo skuplji i imaju nekoliko ograničenja, ali su i dalje opravdane opcije za razvoj sopstvenog sistema planiranja. 3. Indeks onoga što je na svakoj stranici vašeg časopisa
4. Zbirke
Pravljenje Bullet Journal-a za vas
Prilagođavanje časopisa Bullet
Za digitalne planere