Kako organizovati radni dan u kući

Savjeti za planiranje rasporeda rada za maksimalne rezultate

Internet je pun članaka o tome kako biti produktivan dok rade kod kuće. Oni pružaju savete kao što su uspostavljanje rutine i raspored. Međutim, pokretanje kućnog biznisa ima toliko radnih dijelova koje treba upravljati istovremeno, da novim preduzetnicima može biti teško da daju prioritet svakom zadatku koji treba uraditi. U mnogim slučajevima vlasnici kućnih preduzeća provode previše vremena radeći stvari koje ne dovode do brzih i profitabilnih rezultata.

Evo sugestija kako organizirati svoj dan, tako da ne gubite vrijeme, a kućni posao zarađuje.

Upoznajte svoje vrijeme radnog vremena

Mnoge knjige o produktivnosti sugerišu da ne postavljate e-poštu kao svoju prvu obavezu ujutro. Ostali preporučuju najteže zadatke. Ali stvarna produktivnost dolazi kada shvatite svoje radno vrijeme i planirate svoj rad u skladu s tim. Za neke, ulaskom u radni režim je potrebno vremena, tako da je početi sa e-poštom jednostavan način za početak dana. Za druge, njihova energija se odliva nakon ručka, tako da je bolje poslati e-mail poslijepodne, i da se fokusirate na još važnije zadatke ujutro, dok je vaša energija visoka.

Neki domaći vlasnici imaju više energetskih vrhova i padova tokom dana. Na primer, oni bi mogli biti napajani da rade rano ujutro i ponovo kasno u noć. U tom slučaju, raditi u to vreme i raditi nešto drugo tokom kasnog jutra i ranog popodneva je idealan raspored.

Prioritizujte svoje zadatke

Jedan od najvećih izazova pokretanja kućnog posla jeste da se osvrnete na zadatke koji zarađuju. Imati sistem za podnošenje prijava je važan, ali nije važniji od raditi za klijenta ili isporučivati ​​vaš proizvod. U idealnom slučaju, trebalo bi da odredite prioritete svojim zadacima po redosledu rezultata:

1. Sada čini novac: raditi ili fakturisati klijenta
2. Uskoro donosi novac: Novi projekti, marketing, usluge za kupce
3. Donosi novac u dalekoj budućnosti: Projekti koji trebaju vremena za povezivanje, umrežavanje
4. Upravljanje biznisom: elektronska pošta za ne-marketinške usluge ili korisničke usluge, izrada knjiga, podnošenje prijava itd.

Organizujte i rasporedite svoj dan

Većina kućnih preduzeća će imati mogućnost da postave raspored sa ponavljanjem zadataka. Na primjer, slobodni pisac može imati određeno vrijeme za pisanje svakog dana. Virtuelni asistent će imati određeno vreme za upravljanje klijentskim društvenim medijima i drugim zadacima. Dok radite od kuće dozvoljavate fleksibilnost, nije loše imati rutinu za zadatke koje redovno radite. Raspored stvara rutinu i naviku, tako da ne morate razmišljati o tome šta trebate učiniti. Pomaže vam u organizovanju i planiranju ne-regularnih aspekata vašeg dana oko vaših normalnih aktivnosti.

Za raspored rada, morate se pridržavati. Dakle, ako shvatite da mnogo odlažavate , vreme je da se vratite na pregled vašeg radnog vremena ili razmislite o zapošljavanju virtuelnog pomoćnika da obavljate zadatke koji ne čine novac koji izbegavate.

Upravljanje nepoznatim i prekidima

Najveći izazov domaćim vlasnicima biznisa bavi se razbacivanjem i upravljanjem zadacima koji nisu zakazani.

Preko puta ste prekinuti telefonskim pozivom ili nepredviđenim problemom (tj. Vaša stranica ide dole), bacajući vašu redovnu rutinu van sinhronizacije. Još jedno pitanje vezano za upravljanje vašim zadacima ima veze sa aktivnostima koje se odnose na dugoročne projekte, koje se često gurne u stranu za više hitnih zadataka. Da biste najbolje upravljali aktivnostima za koje niste planirali, želite ocijeniti njihov značaj i učiniti ga, rasporediti ili delegirati.

1. Uradite to: Ovo su hitna pitanja ili krize sa kojima se mora riješiti. Izazov je u tome da li je zadatak toliko važan da automatski prelazi na vrh liste. Bilo šta što može uticati na vaš prihod treba važiti. Dakle, ako je vaša web stranica neispunjena, prvo se bavite time. Ako se klijent požali, morate ga brzo popraviti.
2. Rasporedite ga: Za to-dos koji pop up što treba uraditi, ali ne obavezno ASAP, radite ih u vašem rasporedu kasnije.

1. Delegirajte : kad god možete da preuzmete zadatak sa vaše ploče, imaćete više vremena da se fokusirate na važne zadatke donošenja novca. Dakle, ako se pojavi problem i imate dobar virtuelni asistent, pogledajte da li on ili ona mogu rešiti problem.

Kada radite na dugoročnom projektu, najbolji način za upravljanje tim zadacima u vašem rasporedu je:

1. Razbijte projekat u njegovu dozu.
2. Izaberite datum "Done" kada želite da projekat bude završen.
3. Raspored u to-dos od sada do završenog datuma.
4. Odredite ih kao "važne" zadatke koji se ne mogu odložiti.

Koristite sistem

Postoji mnogo odličnih online i štampanih sistema koji će vam pomoći da organizujete i planirate svoj dan. Trik je da nađemo onu koja radi za vas. Digitalni sistemi često imaju aplikacije zasnovane na Vebu i smartphone-u, tako da možete da se održavate dok se nalazite van kuće. Neki vlasnici kućnog vlasništva preferiraju sistem štampe i sposobnost fizičkog proveravanja to-dos. Neki ljudi koriste kombinaciju oba.

Ako niste sigurni šta je najbolje za vas, testirajte različite opcije, uzimajući u obzir kako radite i koliko tragova, okidača ili alarma koji su vam potrebni da vas držite u rasporedu.

U idealnom slučaju, ćelite zakazati nedelju, možda čak i mesec dana. Međutim, važno je pregledati i prilagoditi svoj dnevni plan po potrebi.