Kako unajmiti virtuelnog pomoćnika

Nemojte biti preobremenjeni - Evo 5 koraka za zapošljavanje VA

Tradicionalni biznisi imaju tim ljudi koji vode računa o višestrukim zadacima potrebnim za upravljanje i rast poslovanja. Računovođa ili knjigovodstveni zapisi upravlja novcem. Odeljenje za marketing kreira reklame, piše izveštaje za medije i upravlja društvenim medijima. Tehničkih stručnjaci grade i održavaju veb lokaciju i telefonske aplikacije.

Ali većina vlasnika kućnih preduzeća počinje nositi sve kapice za pokretanje i upravljanje poslovanjem.

Dok sve čini odličnim načinom da sazna sve aspekte vođenja biznisa, lako može postati ogromno. Zapošljavanje ili ugovaranje sa virtuelnim pomoćnikom je pristupačan odgovor za dobijanje pomoći koja vam je potrebna.

Pros

• Brže obavite zadatke.
• Delite zadatke o kojima niste dobri ili znate.
• Delite zadatke koje ne volite da radite.
• Oslobađa vas da se fokusirate na aktivnosti koje zarađuju.
• Smanjite stres od pokušaja da budete i učinite sve u kući.
• Pomozite da zaradite više. Ako je vaše vreme vredno 50 dolara na sat, ne bi trebalo da ga trošite na aktivnosti koje možete platiti $ 10, $ 15 ili $ 25 na sat da biste ih završili od strane nekog drugog.

Cons

• Troškovi novca. Dok vam VA može pomoći da zaradite više, u početku vam je potreban novac za plaćanje pomoći.
• Pustite aktivnosti. Ponekad je teško pustiti zadatke jer ne mislite da će i oni biti urađeni.
• Potrebno je vreme da Vaš VA obučava vaše potrebe.
• U VA poslu postoji promet. Imao sam tri VA, od kojih sam jedan s dva puta radio.

Kako iznajmiti ili ugovoriti virtuelnog pomoćnika

Počni Mala
Ne morate odmah da iscrtavate sve. Započnite malu tako što ćete naći zadatak ili dva koji možete delegirati nekome drugom . Neke ideje uključuju upravljanje e-poštom, istraživanje, istraživanje (npr. Pronalaženje blogova na koje možete da objavite goste), pisanje i postavljanje web stranice.

Napišite opis dela koji želite da uradite i kako
Virtuelni pomoćnici znaju svoj posao i predstavljaju izvore ideja; Međutim, kao vlasnik kuće, imate i želje za to kako želite. Najbolji način da efikasno i efikasno radite sa virtuelnim pomoćnikom je da imate jasne uputstva o tome kako volite stvari. Kreirajte priručnik, koji opisuje sve zadatke koji se odnose na projekat koji želite da uradi VA. Ako je potrebno, koristite snimke ekrana ili snimak ekrana za vizuelnu instrukciju. Što su jasniji vaši uputstva, to će biti brzi vaš VA će biti i pokrenut. Ako postavlja pitanja, obavezno dodajte informacije u svoj priručnik. Na taj način, ako / kada se uključi, sledeći VA će imati lako preuzimanje vremena.

Odredite koliko vremena vam treba Virtuelni pomoćnik za rad
Počevši od vas, možda će vam trebati samo nekoliko sati mesečno. Dok dodate nove aktivnosti, možda će vam trebati nekoliko sati nedeljno. Moguće je unajmiti virtuelnog asistenta po projektu ili po potrebi, ali više vole da znaju koliko vremena će vam dati, kako bi mogli rasporediti svoje druge klijente. Znajući koliko će vam vremena trebati VA za rad, takođe vam omogućava da proračunate troškove pomoći. Ako ste sami obavljali svoje aktivnosti, imat ćete gostoljubivost o tome koliko dugo traju stvari.

Dok radite sa virtuelnim pomoćnikom, dobićete bolju ideju o tome koliko vremena zadati i podesite koliko vam je vremena potrebno.

Koristite mrežu da pronađete virtuelnog pomoćnika
Zapošljavanje virtuelnog pomoćnika zahteva skok vere da ćete pronaći nekoga ko može da radi posao i pošten je koliko je vremena potrebno za izvršavanje zadataka. Najbolji način da pronađete kompetentnog, pouzdanog virtuelnog asistenta je putem referala. Ako pripadate grupi koja upravlja mnom ili drugom grupom za poslovno umrežavanje, pitajte članove koji preporučuju. Druga opcija je angažovanje preko slobodnih sajtova na kojima možete proveriti rejting VA i povratne informacije od prethodnih poslodavaca.

Postavite testni pogon sa novim Virtuelnim Asistentom
Svi virtuelni pomoćnici sa kojima sam radio bili su fini i kompetentni, ali nisu svi bili dobro prikladni.

Započnite svoju vezu sa probnim periodom koji je dovoljno dugačak da sagledate bilo kakve kinks, ali dovoljno kratko da bilo koji od vas može prekinuti vezu ako ne radi. Mnogi virtualni asistenti se naplaćuju po satu, mesecu i / ili zadržavanju. Zatvarači nude najbolju cenu po satu, ali uključuju obavezivanje da odrede vremenski period, kao što su tri ili šest meseci. Da biste započeli, možda biste želeli da idete sa satom ili mesecnom brzinom. Ako to ide dobro, pogledajte preuzimanje virtualnog asistenta na bazi podataka.

Tim Ferriss ' Radna nedelja od 4 sata je najprodavanija knjiga koja objašnjava kako da utrostručite svoje vreme da zaradite i da uživate u životu. Jedna od tajni kraće radne nedelje je kroz uspešan outsourcing poslovnih zadataka. Početak virtuelnog asistenta je jednostavno kao što je prenošenje jednog zadatka koji vas oslobađa da biste zaradili novac. Pošto vaše preduzeće raste, možda ćete želeti da ponudite VA VAŠE više sati ili da preuzmete više VAS da biste povećali svoje poslovanje bez ulaganja više vremena.