Odličan izbor za intranet kompanije - nije potreban kôd
Imajte na umu da ovaj član pretpostavlja da ste već završili osnovnu postavku za Google Business Apps i da ste spremni da započnete podešavanje različitih aplikacija kao što su Google lokacije.
Ako ne, pogledajte moje članke:
Google Sites
Google sajtovi omogućavaju vam da kreirate interne veb stranice za vašu organizaciju ili eksterne web stranice za čitavu široku Veb, a da ne znate HTML (intranete i ekstranete, drugim riječima).
Kada prvi put stvarate Google lokaciju, biće vam upitano kakav veb sajt želite da napravite; intranet kompanije, učionica, klub, maloprodajni objekat, ordinacija i restoran doktora ili zubara su neki od predložaka koje možete izabrati nakon što ste doneli osnovnu odluku o izboru web stranice ili poslovne stranice .
Ovo je najbolja stvar za Google lokacije; koliko je lako postaviti dozvole i kreirati web stranice za različite publike. U suštini, samo izborom radio dugmeta možete dozvoliti samo određenim pojedincima da imaju pristup mestima koje kreirate, učinite ih dostupnim svim ljudima u vašoj kompaniji, nekim ljudima koje izaberete ili ih učinite javnim i dostupnim svima.
Morate da zapamtite da Google Sites predstavlja alat za kreiranje jednostavnih veb lokacija. Ako tražite da kreirate potpuno funkcionalnu veb lokaciju e-trgovine ili veb lokaciju integrisanu sa bazom podataka, ova aplikacija za kreiranje web sajta nije za vas.
Kako napraviti Google lokaciju
1) Kada ste prijavljeni na Google, kliknite na ikonu Google Apps u gornjem desnom uglu vaše stranice da biste prikazali sve različite aplikacije koje su vam dostupne, a zatim kliknite na ikonu plave lokacije.
Videćete stranicu pod naslovom Postavke lokacija koje se pojavljuju sa dva dugmeta, crveno dugme "Kreiraj" i dugme "Otkaži".
Ispod dva dugmeta videćete par velikih ikona; možete odabrati da koristite 'Blank template' ili 'Pregledajte galeriju za više'. Klikom na 'Pregledavanje galerije za više' odvešće vas na stranicu Izaberi stranicu za web lokaciju na kojoj možete birati od liste kategorija ili pretražiti po temi da biste videli različite predložene predloge koje biste mogli da koristite.
Google šabloni sajta mogu se pogledati po kategorijama, kao što su Poslovna saradnja, aktivnosti i događaji, lična i porodična, državna i neprofitna. Kategorija Poslovna saradnja nudi obrazce kao što su profesionalna lokacija, lokacija obuke, intranet lokacija, praćenje projekta itd.
Možete da pregledate predloške pre nego što ih izaberete; kliknite na 'Use template' kada ste napravili svoj izbor. Na raspolaganju je i izbor tema sajta.
Izaberite jedan, a zatim popunite ime za svoju novu web lokaciju u polju 'Ime vašeg sajta'.
U tom polju, videćete polje "Lokacija lokacije" u kojem ćete videti URL (web adresu) vaše nove lokacije i pod tim, drugim opcijama menija, "Izbor teme" i "Još opcija".
Samo želite da koristite opciju "Izaberi temu" ako ste prvobitno odabrali da idete sa praznim šablonom.
Ako izaberete određeni predložak, kliknite na 'Još opcija' da biste otvorili meni i popunili 'Site lokacija' i 'Opis lokacije' za vašu novu web lokaciju.
2) Kliknite na 'Kreiraj' da biste napravili Google lokaciju.
Vratite se na vrh stranice i udarite u crveno dugme "Kreiraj" i voila! Postoji vaša nova lokacija, spremna za vas da prilagodite.
Odabrao sam intranet Google šablon sajta.
3) Uredite svoj sajt po želji.
U gornjem desnom uglu bilo kog predložaka koji ste izabrali da učitate, videćete četiri ikone s ikonicama, olovkom, stranicom, ikonom i ikonom deljenja.
Kliknite na prvu, olovku koja će vašu stranicu urediti. Zatim klik na bilo koji element na stranici na koju želite raditi omogućiti vam da izvršite izmjene.
Kliknite na ikonu stranice da biste dodali stranice na vašu web stranicu.
(Osnovni savet: Što je pozadina bolje, ako želite da koristite crni tekst - a verovatno i zato što je crni tekst jednostavan za čitanje, posebno za osobe sa starijim očima.)
4) Dodijelite dozvole.
Jednom kada vaš sajt izgleda na način na koji želite da ga pogledate, kliknite na dugme za deljenje u gornjem desnom uglu ekrana.
Na stranici koja se pojavljuje, videćete "Veza za deljenje" sa URL-om vaše web lokacije u polju, a zatim se nalazi naslov "Ko ima pristup" sa listom ispod nje. Na prvom popisu će pored riječi biti riječ 'Promjena'.
Kliknite na reč "Promeni" da biste promenili nivo dozvola. Možete dijeliti stranicu sa:
Javno na webu: Svako ko ima URL adresu ili adresu veb lokacije može pronaći i pregledati vašu web lokaciju. Nije potrebno prijavljivanje.
Svako ko ima vezu: Svako ko ima vezu može pristupiti. Nije potrebno prijavljivanje.
Privatni privatni: Samo osobe koje su eksplicitno izdale dozvolu mogu pristupiti. Potrebna je prijava.
Takođe možete izabrati da dijelite vašu stranicu određenim osobama koje nazivate.
Kliknite na 'Sačuvaj' kada završite.
Komentari ili saveti o korišćenju Google Site Templates / sajtova
Trebalo mi je najduže vremena da shvatim kako da uredim različite stranice / delove Intranet Google šablona sajta. Stranica matične stranice ima hiperlinke za svaku od različitih stranica veb stranice, kao što su kalendar, najave, itd.
Kada sam pratio ove veze, želeo sam samo da kliknem i zamenim tekst mesta - i ništa se nije dogodilo. I na stranicama šablona bilo je nikakvih uputstava kako ih koristiti. (Poštovani Google - kutije sa velikim sandučićem blizu vrha stranica koje ste ispunili tekstom smeća biće odlično mesto za bacanje nekoliko uputstava.)
Generalno, korištenje predložaka Google Sites nije vrlo intuitivno. Jedna od stranica intranet Google šablona sajta je Kalendar. Želeo sam da ugradim kalendar da bi svi zaposleni mog malog biznisa mogli pristupiti i ažurirati.
Ali i nakon što sam shvatio da sam morao kliknuti na ikonu "Uredi stranicu" u gornjem desnom uglu stranice i premjestiti stranicu u režim editovanja prije nego što mogu učiniti bilo šta, potrebno je malo uzbuđivati probu i grešku shvatite kako da dobijem kalendar koji sam želeo tamo gde sam to želeo.
Lijevom klikom na Google kalendar, korisnik nije učinio ništa. Klik desnim klikom nije učinio ništa.
Umesto toga, otkrio sam da sam morao da koristim meni "Insert" u gornjem levom uglu web stranice (meni koji se pojavljuje samo kada je stranica u režimu uređivanja), a zatim iz padajućeg menija izaberite "Kalendar" što mi je omogućilo da izaberem kalendar koji sam želeo da ubacim.
Ubacivanje kalendara je delovalo kao šarm i može se videti nedeljom, mesecom ili dnevnim redom i štampanjem - ali izgleda da nema interaktivnih funkcija koje su dostupne direktno na prikazivanju web stranice. Nadao sam se da ću ja i ostalo osoblje moći kliknuti na stavku događaja Kalendar da je modifikujem, pogledate detalje ili čak navesti prisustvo, ali opet, klikanjem na stavku Kalendar čini se da ne čini ništa. Možda postoji određena Google App ili funkcija koju nemam, što to čini za šta ne znam.
Jedna od karakteristika Google Sites-a koja je zaista pogodna je mogućnost lako pronalaženja i vraćanja u prethodne verzije. U jednom trenutku kada sam pokušavao da prilagodim Direktorijum, uspjela sam nekako izbrisati mjesto kao i tekst unutar njega. Pod dugmetom 'Još' u gornjem desnom uglu ekrana, upravo sam odabrao 'Istorija revizija', dajući listu revizija i olakšava izbor jednog pre nego što sam ga zajebao.
Kao i svaki drugi aspekt Google Apps do koje sam doživeo, Google Sites su zagađeni konstantnim malim neuspjehima. Na primer, prilikom pokušaja prilagođavanja Kontakt stranice intranet šablona, koji se sastoji od naslova, tekstualnog mesta i tabele, nisam mogao da dobijem formular tabele ispravno. U prikazu Izmeni, poruka o grešci "kopija sa šablona sajta nije uspela: pokušajte ponovo".
Ne smeta mi se povremenim problemima, ali ovakav ponovljeni neuspeh je stvarno dosadan. Google zaista treba provesti neko vrijeme čišćenje ovih aplikacija; Uostalom, ove aplikacije su deo paketa aplikacija dizajniranih za poslovnu upotrebu koju ljudi plaćaju.
Moj odjel za Google Sites - B. Korišćenje Google Sitesa za prilagođavanje sajtova svakako nije intuitivan i morate se zapamtiti da je ovo alat za kreiranje osnovnih web lokacija, ali stvaranje sajtova je jednostavno i jednostavnost postavljanja dozvola je impresivna.
Pročitajte više članaka u ovoj seriji na Google Business aplikacijama