Uvod u kupovinu u SAP-u - Logistika i lanac snabdevanja

Kako funkcioniše Kupovni modul u SAP-u?

Uvod u kupovinu u SAP-u

Preduzeća bilo koje veličine koriste svoju funkciju lanca snabdevanja za kupovinu predmeta ili za proizvodnju gotovih proizvoda ili za pružanje usluga. Pre nego što odeljenje nabavke može kupiti materijal u SAP-u, jedinstvena infrastruktura odjeljenja mora biti konfigurisana.

Da biste dizajnirali strukturu koja najbolje odgovara potrebama preduzeća, morate razumjeti organizacionu strukturu SAP-a i odluke koje kupovni odjel treba napraviti.

Organizaciona struktura kupovine SAP-a

Svako odeljenje nabavke je jedinstveno, ali organizaciona struktura definisana unutar SAP-a će omogućiti kompaniji da usvoji najbolje prakse kako bi maksimizirala prednosti sistema.

Ako kompanija ima veliki broj lokacija koje su geografski nezavisne onda svaka oblast može imati sopstvenu organizaciju kupovine. Međutim, mala preduzeća sa jednim ili dve lokacije mogu koristiti samo jednu organizaciju nabavke.

U većim organizacijama često se nalaze stručnjaci za kupovinu u odeljenju nabavki koji rade sa određenim dobavljačima ili vrstama dobavljača.

Kupovina dokumenata

Postoji niz nabavnih dokumenata koje koriste kupovne odeljenja u SAP-u.

Ovlašteni korisnici mogu kreirati zahtev i oni će ili zatražiti stavke iz web kataloga ili upisivanjem zahtjeva direktno u SAP sistem. Ako se podigne zahtev za predmet koji nije kupljen pre, može se stvoriti zahtjev za kotaciju i poslati postojećim ili novim proizvođačima.

Dobavljač može pregledati ponudu za ponudu i poslati nazad najbolje cijene i uslove za stavke.

Može biti određenih pregovora sa dobavljačima za najbolju ponudu, gde će odjela za kupovinu pokušati dobiti povoljnije vrijeme isporuke, popuste ili teretne troškove.

Moguće je postaviti sistem tako da dobavljač mora da prizna da su dobili nalog za kupovinu.

Takođe, moguće je tražiti od proizvođača da pošalju napredno obaveštenje o isporuci, tako da je moguće znati kada će se predmeti isporučivati .

Takođe, ugovor može biti ugovor o vrijednosti gdje umjesto količine; kontakt je za ukupnu količinu kupljene robe tokom određenog perioda.

SAP-ova funkcija kupovine je dizajnirana tako da korisnici mogu pomoći svojim organizacijama da pruzaju svojim klijentima naređenja koja ti kupci žele, kada ti kupci žele te naloge - i to postižu tako što će potrošiti što manje inventara.

Ovaj članak SAP nabavke je ažurirao Gary Marion, stručnjak za logistiku i snabdevanje.