Računovodstvo sa gotovinskim osnovama je lakše, ali računovodstvo po osnovu obračunavanja ima prednosti
Računovodstvo na obračunskoj osnovi u odnosu na računovodstvo u gotovini
Razlika između dve vrste računovodstva je kada se evidentiraju prihodi i rashodi.
Pri raćunovodstvu na gotovini, prihodi se evidentiraju kada se gotovina primi i troškovi se evidentiraju kada su stvarno plaćeni (bez obzira kada su faktički fakturirani). Da bismo ilustrovali razliku između dva metoda, uzmite primer gde preduzeće prodaje proizvod i kupac plaća kreditom:
- koristeći obračunsko osnovno računovodstvo, prihod se evidentira odmah
- koristeći računovodstvo na gotovini, prihod se ne bi evidentirao sve dok se ne primi kreditna uplata
Slično tome, ako neko preduzeće troši trošak i plaća kreditom, u obračunskom računovodstvu trošak se evidentira odmah, umesto odlaganja do plaćanja kredita po gotovinskoj osnovi.
Prednost računovodstva zasnovanog na gotovini je jednostavnost - mnogo je lakše upravljati novčanim tokovima u realnom vremenu jednostavnim proverom stanja banke, a ne ispitati potraživanja i obaveze prema računima. S obzirom da većina preduzeća ne uspije zbog nepravilnog upravljanja gotovinskim tokovima , preduzeća koja koriste obračunsko računovodstvo i dalje moraju izvršiti analizu novčanih tokova .
Prednosti računovodstva obračunavanja
Međutim, dok računovodstvo na osnovu gotovog novca može prikazati trenutnu sliku o tokovima poslovanja, obračunsko računovodstvo daje tačniju sliku dugoročnog stanja poslovanja - prihodi i rashodi se odmah evidentiraju, omogućavajući poslovanju da bolje analizira trendove i upravlja finansijama.
Obračunsko računovodstvo olakšava usklađivanje prihoda sa troškovima. Na primer, ako ste kao izvođač radili u decembru u građevinskom materijalu za projekat u iznosu od 5.000 dolara, završili posao u istom mesecu, ali niste primili uplatu do sledećeg februara koristeći novčano knjigovodstvo vaše knjige bi pokazale veliki gubitak za taj period završavajući u decembru, ali veliki profit za naredni period koji uključuje februar. Sa računovodstvenim obračunom, u decembru - istom mesecu koji ste platili za građevinski materijal, rezervisali biste prihod od posla.
Imajte na umu da, između ostalih prednosti korišćenja softverskog računovodstvenog softvera , korišćenje računovodstvenog softverskog paketa može u velikoj mjeri pojednostaviti obračunsko računovodstvo.
Poreske implikacije obračunavanja u odnosu na novčano računovodstvo
Da li vaše preduzeće koristi obračunsko ili gotovinsko računovodstvo može imati značajan uticaj na oporezivanje. Na primer, ako je vaša fiskalna godina krajem decembra, a vaše preduzeće fakturiše klijenta za 10.000 dolara u novembru tekuće godine, ali ne primi uplatu do januara sledeće godine, po metodu obračunavanja, 10.000 dolara biće uključeno kao prihod u tekuće poreske godine, a korištenjem metode gotovine biće uključeno 10.000 dolara u narednoj godini.
Koji metod treba da koristi vaše preduzeće?
Mnogi samostalni preduzetnici i mala preduzeća koriste računovodstvo na gotovinskoj osnovi; međutim, računovodstvo po osnovu obračunavanja je način računovodstva od kojih većina preduzeća i profesionalci moraju da koriste zakonom u Sjedinjenim Državama i Kanadi. Pogledajte Ako koristite računovodstveni sistem gotovine ili obračunavanja.
Generalno, ukoliko vaše preduzeće ima inventar i prodaje robu, od vas će se tražiti da koristite metoda obračunavanja, kao i bilo koje poslovanje koje će kreditirati klijente , jer gotovinsko računovodstvo nema mogućnost pratiti kupovinu novca na računu.
Većina inkorporiranih preduzeća koriste metoda obračunavanja. Javne kompanije koje trguju na berzama moraju se pridržavati Generalno prihvaćenih računovodstvenih načela (GAAP) koje zahtijevaju obračunsko računovodstvo, jer investitori žele najtačniju sliku stanja finansija kompanije.
Ukoliko imate sumnje, proverite kod vašeg računovođa o tome koji način koristite.
Poznato i kao obračunsko računovodstvo; Obračunski metod računovodstva.
Primjeri: računovodstvo po osnovu obračuna daje najtačniju sliku finansijskog stanja vašeg poslovanja.