Sve je u vezi s snimanjem, čuvanjem i deljenjem informacija na jednom mestu.
Evernote može postati jedan od vaših najvrednijih poslovnih alata ako razvijete navike i postavite automatizaciju da biste sačuvali informacije, locirali ih kada vam zatrebaju i deli ih selektivno sa klijentima ili drugim poslovnim kontaktima. Budući da Evernote može pretraživati unutar PDF datoteka i koristi OCR za pretraživanje teksta u slikama, skoro sve što možete dobiti u Evernote sa vašeg računara, mobilni telefon kao tekst, ili kamera satelita kasnije možete pretraživati.
To je stvarno efikasan način za čuvanje informacija , ali još više, da ga locirate kasnije. Evo 50 načina na koji koristim Evernote u svom poslovanju s nekretninama.
UPDATE OCT 2017: Ja sam i dalje iskren korisnik Evernote-a, koristeći ga i da sarađujem sa klijentima. To je jedino softversko sredstvo koje sam nastavio da koristim više od osam godina.
- E-poruke upućuju iz Evernotea bilo kome.
- Snimite fotografije plata, dokumenata iz suda itd. I pošaljite Evernoteu sa polja.
- Snimite fotografije i tekstualne napomene slikovnoj poruci Evernote-u da biste zapamtili karakteristike karavan / turneje.
- Dokumentujte novi napredak u izgradnji kuće pomoću slika / tekstualnih poruka na posebnu Evernote adresu.
- Ponovo u novim kućnim poslovima, snimite fotografije / tekstualne napomene da biste izvršili dokument za promjenu dokumenta.
- Dok se krećete po Web-u, snimite slike, delove teksta ili čitave stranice u napomenu.
- Za korisnike Google Readera, veza "Pošalji na" može se podesiti da bi poslala stavku feed-a u napomenu.
- Ako koristite GPS-omogućen telefon, unesite tekst u koordinate na napomenu.
- Umesto email draftova, unesite e-poštu tako što ćete raditi na razvijanju stavki u napomeni, a zatim pošaljite e-poruku.
Kancelarija, upravljanje vremenom i računovodstvo
- Koristeći i program na brodu i verzija Web-a, sve ostane sinhronizovano između njih.
- Koristeći Jott.com vezu, pošaljite transkribirane beleške sa vezom za audio na Evernote.
- Delite beleške sa drugima tako što ćete bezbedno dijeliti čitave prenosive računare.
- Koristite pomoćni notebook da selektivno delite uputstva i napomene pomoću asistenta.
- Za brokere, za istu svrhu koristite Agent Notebook.
- Dodajte zadatke za završetak zadataka na beleške da biste znali kada agent / pomoćnik završi zadatak.
- Tekstualne napomene pomoćnicima i agentima iz oblasti, čuvajući dokumentaciju u Evernote-u.
- Uzmi ćelijsku fotografiju prijema, tekst u zapisu i tekst se može pretraživati.
- Koristite pravila e-pošte / filtere za automatsko slanje faktura iz e-pošte u Evernote.
- Snimite ćelijsku fotografiju čekova pre deponovanja, a potvrdite depozit nakon, unesite tekst u napomenu.
- Evernote se može podesiti da nadgleda i automatsko sinhronizuje sa fasciklama na računaru da kopira dokumente u beleške bez problema.
Upravljanje transakcijama
- Koristeći filtere / pravila, sve e-pošte koje pominju imena kupaca ili prodavaca idu u napomene.
- Usluge kao što su Google Voice, Callwave, Jott ili druge govorne pošte sa prepisanim tekstom mogu se prosleđivati na transakcioni prenosni računar, a veza s audio-uređajem ide s njim.
- Ako pratite inspektore, koristite pic / tekstualne poruke da dokumentujete pitanja o inspekciji.
- Koristite slike pre i posle "ćelijske kamere" kako biste dokumentirali završetak popravki na belešku.
- Koristite prenosni prenosivi račun za deljenje slika i beleški sa udaljenim kupcima.
- Dostavite dokumente tako što ćete ih povezati sa notama u deljenom notebook računaru.
- Pre nego što nestanu, dokumentirajte ankete na uglu sa pic / tekstualnom porukom.
- Dajte sve e-pošte, dokumente, beleške, tekstualne poruke i govorne pošte u jednu fasciklu transakcije .
- Uzmite ćelijske slike električnih i gasnih brojila za brojeve i očitavanja za komunalne svopove.
- Kada se transakcija zatvori, sačuvajte sve beleške u folderu u html za štampanje na jedan dokument u redosledu datuma.
- Sačuvajte zatvorene beleške o transakcijama u Evernote formatu na čvrsti disk i CD za kasnije pozivanje, brišući notebook.
Upravljanje listama
- Napravite sliku i info beležnicu koja će se podeliti sa potencijalnim kupcima putem e-pošte.
- Pratite sve napomene, zadatke, komentare prodavača, e-pošte prodavača itd. U jednoj listi za notebook.
- Provera poseta vlasništvu dokumenata za daljinske prodavače sa pic / tekstualnim porukama, kopirajte u Evernote.
- Pozovite beleške sa Jott.com-om iz mobitela sa kodovima lockbox-a, drugim problemima vlasništva.
- Imprimirajte prodavca u prvoj posjeti uzimanjem ćelijskih slika sa tekstom da biste sačuvali i pamtili funkcije koje želite da tržite u vezi sa imovinom.
- Clip liste nekretnina sa lokacija kao što su Realtor.com, Trulia, itd. Da biste poslali punu stranicu prodavcu.
- Kada drugi Realtors komentarišu ili daju povratne informacije putem e-pošte ili glasovne pošte, pošaljite na listu za prenos podataka da biste podelili sa prodavcem.
- Pošaljite odmah povratnu poruku od glas-do-Jott prodavcu i Evernote-u kada prikazujete svoju listu.
- Uštedite vreme i putovanja tako što ćete uzeti ćelijske slike računa za komunalne usluge da biste potvrdili brojeve računa i troškove komunalnih usluga ... tekst koji se može pretraživati na slikama.
Marketing
- Klipirate ideje o marketingu sa web lokacija ili pošaljite linkove iz čitača hrane u Evernote za kasnije korišćenje.
- Podijelite beležnicu sa novinarskim oglasnikom kako biste dijelili ideje i napravili promjene oglasa.
- Uradite istu podjelu s vašom vebsajtom ili osobom za blog kako biste isječke zamijenili iz čitavog Interneta, poput "Možemo li to uraditi?"
- Radite direktno u beleškama, a ne drugim softverom, da biste lakše i brzo mogli da delite ili pošaljete putem e-pošte kasnije. Dodajte u napomenu kako se razvijaju ideje.
- Koristite Evernoteovu odličnu mogućnost pretraživanja da biste povezali sve što ste u prošlosti sačuvali u vezi sa ključnim rečima ili ljudima.
- Snimite fotografije vizit kartica pre nego što ih izgubite. Ne skenirajte, jer će Evernote pretraživati tekst teksta.
- Pošaljite Tweets u Evernote sa posebnom komandom desno u tweet. Zadržite važne potrošačke interakcije Twittera gde ih možete pronaći.
General
- Evernote izvlači sve vrste informacija iz različitih izvora na način koji omogućava kasniju organizaciju i lakšu lokaciju informacija.
- Korišćenjem faksa na mreži, možete faksirati PDF dokumente koji se automatski prosleđuju u Evernote za skladištenje i preuzimanje.
- Koristeći i softver i online verzije, imate potpunu kontrolu nad vašim sinhronizovanim beleškama i redundantnom zaštitom.
Siguran sam da ćete doći do drugih upotreba, pošto smo težak posao i dokument. Evernote smatram jednim od mojih najvrednijih alata za smanjenje stresa. Osećam se više u kontroli nad današnjim preopterećenjem informacija.