Kako najbolje koristiti Evernote u vašem poslovanju sa nekretninama

Sve je u vezi s snimanjem, čuvanjem i deljenjem informacija na jednom mestu.

Capture, Save & Retrieve with Evernote. Evernote.com

Evernote može postati jedan od vaših najvrednijih poslovnih alata ako razvijete navike i postavite automatizaciju da biste sačuvali informacije, locirali ih kada vam zatrebaju i deli ih selektivno sa klijentima ili drugim poslovnim kontaktima. Budući da Evernote može pretraživati ​​unutar PDF datoteka i koristi OCR za pretraživanje teksta u slikama, skoro sve što možete dobiti u Evernote sa vašeg računara, mobilni telefon kao tekst, ili kamera satelita kasnije možete pretraživati.

To je stvarno efikasan način za čuvanje informacija , ali još više, da ga locirate kasnije. Evo 50 načina na koji koristim Evernote u svom poslovanju s nekretninama.

UPDATE OCT 2017: Ja sam i dalje iskren korisnik Evernote-a, koristeći ga i da sarađujem sa klijentima. To je jedino softversko sredstvo koje sam nastavio da koristim više od osam godina.

  1. E-poruke upućuju iz Evernotea bilo kome.
  2. Snimite fotografije plata, dokumenata iz suda itd. I pošaljite Evernoteu sa polja.
  3. Snimite fotografije i tekstualne napomene slikovnoj poruci Evernote-u da biste zapamtili karakteristike karavan / turneje.
  4. Dokumentujte novi napredak u izgradnji kuće pomoću slika / tekstualnih poruka na posebnu Evernote adresu.
  5. Ponovo u novim kućnim poslovima, snimite fotografije / tekstualne napomene da biste izvršili dokument za promjenu dokumenta.
  6. Dok se krećete po Web-u, snimite slike, delove teksta ili čitave stranice u napomenu.
  7. Za korisnike Google Readera, veza "Pošalji na" može se podesiti da bi poslala stavku feed-a u napomenu.
  1. Ako koristite GPS-omogućen telefon, unesite tekst u koordinate na napomenu.
  2. Umesto email draftova, unesite e-poštu tako što ćete raditi na razvijanju stavki u napomeni, a zatim pošaljite e-poruku.

Kancelarija, upravljanje vremenom i računovodstvo

  1. Koristeći i program na brodu i verzija Web-a, sve ostane sinhronizovano između njih.
  2. Koristeći Jott.com vezu, pošaljite transkribirane beleške sa vezom za audio na Evernote.
  1. Delite beleške sa drugima tako što ćete bezbedno dijeliti čitave prenosive računare.
  2. Koristite pomoćni notebook da selektivno delite uputstva i napomene pomoću asistenta.
  3. Za brokere, za istu svrhu koristite Agent Notebook.
  4. Dodajte zadatke za završetak zadataka na beleške da biste znali kada agent / pomoćnik završi zadatak.
  5. Tekstualne napomene pomoćnicima i agentima iz oblasti, čuvajući dokumentaciju u Evernote-u.
  6. Uzmi ćelijsku fotografiju prijema, tekst u zapisu i tekst se može pretraživati.
  7. Koristite pravila e-pošte / filtere za automatsko slanje faktura iz e-pošte u Evernote.
  8. Snimite ćelijsku fotografiju čekova pre deponovanja, a potvrdite depozit nakon, unesite tekst u napomenu.
  9. Evernote se može podesiti da nadgleda i automatsko sinhronizuje sa fasciklama na računaru da kopira dokumente u beleške bez problema.

Upravljanje transakcijama

  1. Koristeći filtere / pravila, sve e-pošte koje pominju imena kupaca ili prodavaca idu u napomene.
  2. Usluge kao što su Google Voice, Callwave, Jott ili druge govorne pošte sa prepisanim tekstom mogu se prosleđivati ​​na transakcioni prenosni računar, a veza s audio-uređajem ide s njim.
  3. Ako pratite inspektore, koristite pic / tekstualne poruke da dokumentujete pitanja o inspekciji.
  4. Koristite slike pre i posle "ćelijske kamere" kako biste dokumentirali završetak popravki na belešku.
  5. Koristite prenosni prenosivi račun za deljenje slika i beleški sa udaljenim kupcima.
  1. Dostavite dokumente tako što ćete ih povezati sa notama u deljenom notebook računaru.
  2. Pre nego što nestanu, dokumentirajte ankete na uglu sa pic / tekstualnom porukom.
  3. Dajte sve e-pošte, dokumente, beleške, tekstualne poruke i govorne pošte u jednu fasciklu transakcije .
  4. Uzmite ćelijske slike električnih i gasnih brojila za brojeve i očitavanja za komunalne svopove.
  5. Kada se transakcija zatvori, sačuvajte sve beleške u folderu u html za štampanje na jedan dokument u redosledu datuma.
  6. Sačuvajte zatvorene beleške o transakcijama u Evernote formatu na čvrsti disk i CD za kasnije pozivanje, brišući notebook.

Upravljanje listama

  1. Napravite sliku i info beležnicu koja će se podeliti sa potencijalnim kupcima putem e-pošte.
  2. Pratite sve napomene, zadatke, komentare prodavača, e-pošte prodavača itd. U jednoj listi za notebook.
  3. Provera poseta vlasništvu dokumenata za daljinske prodavače sa pic / tekstualnim porukama, kopirajte u Evernote.
  1. Pozovite beleške sa Jott.com-om iz mobitela sa kodovima lockbox-a, drugim problemima vlasništva.
  2. Imprimirajte prodavca u prvoj posjeti uzimanjem ćelijskih slika sa tekstom da biste sačuvali i pamtili funkcije koje želite da tržite u vezi sa imovinom.
  3. Clip liste nekretnina sa lokacija kao što su Realtor.com, Trulia, itd. Da biste poslali punu stranicu prodavcu.
  4. Kada drugi Realtors komentarišu ili daju povratne informacije putem e-pošte ili glasovne pošte, pošaljite na listu za prenos podataka da biste podelili sa prodavcem.
  5. Pošaljite odmah povratnu poruku od glas-do-Jott prodavcu i Evernote-u kada prikazujete svoju listu.
  6. Uštedite vreme i putovanja tako što ćete uzeti ćelijske slike računa za komunalne usluge da biste potvrdili brojeve računa i troškove komunalnih usluga ... tekst koji se može pretraživati ​​na slikama.

Marketing

  1. Klipirate ideje o marketingu sa web lokacija ili pošaljite linkove iz čitača hrane u Evernote za kasnije korišćenje.
  2. Podijelite beležnicu sa novinarskim oglasnikom kako biste dijelili ideje i napravili promjene oglasa.
  3. Uradite istu podjelu s vašom vebsajtom ili osobom za blog kako biste isječke zamijenili iz čitavog Interneta, poput "Možemo li to uraditi?"
  4. Radite direktno u beleškama, a ne drugim softverom, da biste lakše i brzo mogli da delite ili pošaljete putem e-pošte kasnije. Dodajte u napomenu kako se razvijaju ideje.
  5. Koristite Evernoteovu odličnu mogućnost pretraživanja da biste povezali sve što ste u prošlosti sačuvali u vezi sa ključnim rečima ili ljudima.
  6. Snimite fotografije vizit kartica pre nego što ih izgubite. Ne skenirajte, jer će Evernote pretraživati ​​tekst teksta.
  7. Pošaljite Tweets u Evernote sa posebnom komandom desno u tweet. Zadržite važne potrošačke interakcije Twittera gde ih možete pronaći.

General

  1. Evernote izvlači sve vrste informacija iz različitih izvora na način koji omogućava kasniju organizaciju i lakšu lokaciju informacija.
  2. Korišćenjem faksa na mreži, možete faksirati PDF dokumente koji se automatski prosleđuju u Evernote za skladištenje i preuzimanje.
  3. Koristeći i softver i online verzije, imate potpunu kontrolu nad vašim sinhronizovanim beleškama i redundantnom zaštitom.

Siguran sam da ćete doći do drugih upotreba, pošto smo težak posao i dokument. Evernote smatram jednim od mojih najvrednijih alata za smanjenje stresa. Osećam se više u kontroli nad današnjim preopterećenjem informacija.