Šta je oslobađanje od zadržavanja?
Zadržavanje je opšti rok za iznose uzete od plate zaposlenog za porez na savezne i državne prihode, kao i za poreze FICA (Socijalno osiguranje i Medicare).
Nekim zaposlenicima se ne može tražiti da uzimaju savezni porez na prihode od svoje plate, ako su njihovi prihodi ispod određenog nivoa. IRS dozvoljava zaposlenima da zatraže izuzeće od zadržavanja u određenoj godini ako se primjenjuju obe ove situacije:
- U prethodnoj godini imali su pravo na povraćaj svih federalnih poreza na dohodak zadržanih jer nisu imali poreznu odgovornost, i
- Za tekuću godinu očekuju povraćaj svih federalnih poreza na dohodak zadržanih jer očekuju da nemaju poreznu obavezu.
Neke vrste zaposlenih mogu biti oslobođene: učenici, radnici sa kraćim radnim vremenom, oni koji imaju više od 65 godina, i slepi radnici.
Kao što vidite, oslobađanje od izuzeća je dobro samo godinu dana. Mora se tražiti svake godine i mora se tražiti do 15. februara. Nakon 15. februara ne možete prihvatiti zahtjev za izuzeće od odbijanja. Zaposleni bi trebalo da čeka sledeću godinu da traži izuzeće.
Kako da znam da li je zaposlenik oslobođen od oduzimanja sredstava?
Najvažnija stvar koju treba zapamtiti u ovoj situaciji je to što možete samo promeniti zadržavanje na osnovu dokumentacije koju vam zaposlen daje.
Dok zaposlenik ne dade pravilnu formu ili obrasce, morate nastaviti da zadržavate savezne, državne i lokalne poreze na dohodak na osnovu najnovijih obrazaca koje je zaposlio. Ne možete uzeti riječ zaposlenog na zahtjev za izuzeće.
Da bi tražio izuzeće od zadržavanja, zaposlenik mora da popuni novi W-4 obrazac do 15. februara svake godine da promeni zadržavanje.
Obrazac W-4 sadrži informacije o bračnom statusu zaposlenog io broju traženih naknada, kako bi se izračunao zadržavanje.
Ako zaposleni traži izuzeće, evo kako treba da izgleda oblik W-4:
- Linija 5 - Ukupan broj odobrenja - biće prazan
- Linija 6 - Dodatni iznos koji treba zadržati - biće prazan
- Linija 7 - Zahtjev za izuzeće - će prikazati riječ "Izuzeto".
Šta drugo treba da znam o tvrdnjama oslobađanja od zadržavanja?
Zahtjev za izuzeće od zadržavanja ne oslobađa zaposlenog od plaćanja svog učešća u porezima FICA, uključujući dodatni porez na Medicare . Svi porezi na FICA moraju da plaćaju i vas kao poslodavac i zaposleni. Zaposleni koji zadržava socijalnu sigurnost zaustavlja na maksimumu socijalne sigurnosti , ali vaš doprinos socijalnom osiguranju kao poslodavac nastavlja sa svim platama.
Zahtev za izuzeće za porez na dohodak federalnih poreza nema nikakve veze sa državnim porezom zaposlenog i porezom na lokalnu porez. Zaposleni će morati da provjeri kod državnih i lokalnih agencija za oporezivanje da sazna kako ovo oslobađanje funkcioniše u tim jurisdikcijama. Kao što je gore navedeno, sve dok zaposlenik ne dostavi potpisane dokumente za zahtev za izuzeće od državnih ili lokalnih poreza, morate nastaviti da zadržavate ove poreze.
Ako zaposleni želi da zatraži izuzeće od zadržavanja, ali već imaju ukidanje od plaćanja u toku godine, ne možete ih vratiti ovim novcem. U poreskom vremenu, obavijestite zaposlenog o zadržavanju na W -2 obrazcu za godinu dana. Zaposleni može zatražiti oduzimanje. Na primjer, Carlton dolazi do vas u februaru i kaže da želi zatražiti izuzeće od zadržavanja za ovu godinu. Završio je novu formu W-4, ali ste već u januaru zadržali 276 dolara od svoje plate. Moraće da sačeka da podnese porez i traži 276 dolara.
Nemojte pretpostavljati da će student, radnik sa povremenom radnom snagom ili sezonski radnik biti oslobođen od zadržavanja. Svi zaposleni moraju popuniti obrazac W-4, a ovaj obrazac je ono što zaposleni mora da iskoristi za izuzeće.
Mogu li pomoći zaposlenima da otkriju da li su izuzeti od oduzimanja sredstava?
Vaš advokat će vam reći da ne pomognete zaposlenima potpune forme.
Ali ako zaposleni od vas zatraži, možete im dati informacije kako bi im pomogli da donesu odluku sami. IRS Publication 505 ima dijagram tokova koji može pomoći zaposlenom da odluči da zatraži izuzeće od zadržavanja.
Šta ako je zahtev za izuzeće zaposlenog pogrešan ili netačan?
Ako mislite da je oslobađanje od zadržavanja W-4 zaposlenog netačno, ne možete je promeniti, ali možete savetovati zaposlenog da IRS može saslušati izuzeće. Bez obzira na to što tvrdi zaposleni, morate da koristite samo potpisani W-4 obrazac da biste zadržali platu za zaposlene.
Ne morate pretvoriti formulare W-4 u IRS, ali oni mogu pregledati zahtev za radnika za izuzeće i mogu vam zatražiti da pošaljete obrazac W-4 zaposlenog. U nekim slučajevima, ako IRS smatra da zahtev za izuzeće nije važeći, možda će poslati "zaključano pismo" vašem preduzeću, zajedno sa kopijom za zaposlenog. Zaključno pismo zaključava u zadržavanju zaposlenog na osnovu pregleda IRS-a.
Ovo pismo navodi maksimalni broj dozvoljenih odobrenja za zadržavanje zaposlenog. Kada dobijete ovo zaključano pismo, morate početi da koristite ove informacije da biste zadržali savezne poreze na zarade od plate zaposlenog, na snazi sa datumom koji je odredio IRS. Ne možete promeniti iznos zadržavanja dok ne dobijete dozvolu od IRS-a; ne možete prihvatiti novu W-4 od zaposlenog da biste promenili iznos zadržavanja.
Ako ne zamenite zadržavanje zaposlenog na osnovu zadržavanja u pismu zaključavanja, vaše preduzeće je odgovorno za plaćanje dodatnog iznosa poreza koji je trebalo zadržati. (Za više informacija pogledajte ovaj članak o uskladjivanju IRS-a).