Izvršni oficiri
U većini država, izvršni službenici se smatraju zaposlenima u privrednom subjektu.
Kao i ostali zaposleni, oni se automatski pokrivaju zakonom o kompenzaciji radnika. Međutim, mnoge države dozvoljavaju bar nekim izvršnim službenicima da se opuste. Zakoni se razlikuju od države do države, ali ovdje je opšti pregled.
- Brojni državni službenici dozvoljavaju da se isključe iz pokrića radnika ako preduzeće ima manje od određenog broja službenika, kao što su dva ili četiri. Ako posao ima najmanje navedenog broja službenika, sve se mora pokriti. Neke države dozvoljavaju službenicima da se odbiju od pokrića samo ako kompanija nema drugih zaposlenih. Ako kompanija zapošljava druge radnike, svi službenici moraju biti pokriveni.
- Neke države dozvoljavaju svim oficirima da se izuzmu od pokrivanja. Drugi dozvoljavaju samo određeni broj službenika da se odreknu.
- Posebna pravila mogu se primijeniti na službenike u bliskim privatnim korporacijama. Zakoni o kompenzaciji radnika u nekim državama posebno isključuju izvršne službenike koji su jedini akcionari akcija kompanije. U drugim državama, takvi službenici su automatski pokriveni pod zakonima, ali mogu da odluče da se odbiju.
- Posebna pravila mogu se primijeniti na neprofitna preduzeća. U nekim državama ne zahtevaju da rukovodioci budu pokriveni ako nisu nadoknađeni za svoje usluge. U zavisnosti od države, rukovodioci se mogu odbiti ili organizacija može odlučiti da ih ne pokrije.
- Nekoliko država usvojilo je posebna pravila koja se odnose na rukovodioce iz građevinske industrije.
- Izuzeće izvršnih službenika možda će biti potrebno obnavljati periodično, kao što su svake dvije godine.
Države koje dozvoljavaju izvrsnim sluzbenicima da se odreknu (ili u nekim slucajevima, optiruju) pokrivenost nadoknadi radnika napravile su forme za ovu svrhu. Ovi obrasci trebaju biti dostupni od vašeg osiguranja. Službenici koji žele odbaciti pokriće radnika moraju popuniti obrazac i vratiti ga društvu za osiguranje . Osiguravač će poslati obrazac nadležnom državnom organu za kompenzaciju.
Sopstveni vlasnici, partneri i članovi
Nasuprot izvršnim službenicima, drugi državni direktori kao što su samostalni vlasnici, partneri i članovi društva sa ograničenom odgovornošću obično su isključeni po zakonima o kompenzaciji državnih radnika. Ipak, takvim pojedincima se može dozvoliti da izaberu pokrivenost popunjavanjem državnog formulara. Obrazac se mora poslati osiguravajućem društvu, koji će ga onda proslediti nadležnom državnom organu za kompenzaciju.
Neke države isključuju partnera i samostalne vlasnike, ali pokrivaju članove kompanija sa ograničenom odgovornošću. Neke države automatski pokrivaju članove porodice poduzetnika i partnera, iako su isključeni samo samostalni vlasnici i partneri.
Da bi se izbegli pokrivenosti, članovi porodice moraju popuniti obrazac i proslediti ga osiguravajućem društvu.
Klasifikacije
Kada su izvršni službenici pokriveni politikom kompenzacije radnika poslodavca, bilo po izboru ili statutu, generalno im je dodeljena klasifikacija koja najbolje opisuje njihove dužnosti. Na primjer, pretpostavimo da Winsome Wines ima četiri izvršna službenika, svi koji rade u poslu vinarije kompanije. Verovatno će službenicima biti dodeljena ista klasifikacija kao zaposleni u vinariji.
Neki izvršni službenici uglavnom obavljaju poslove u kancelariji. Ovim pojedincima se može dodeliti posebna klasifikacija, NOC izvršne službe (NOC znači da nije drugačije klasifikovan).
Kada su pojedinci, partneri ili članovi pokriveni politikom kompenzacije radnika, oni treba klasifikovati i ocenjivati na osnovu njihovih radnih funkcija.
U većini slučajeva, ove osobe će biti klasifikovane na isti način kao zaposleni u firmi.
Najmanji i maksimalni platni zapisi
Premije za kompenzaciju radnika se izračunavaju na osnovu stopa i platnog spiska. Kada su izvršni službenici, samostalni vlasnici, partneri ili članovi pokriveni politikom , platna lista dodeljena ovim licima obično se određuje državnim zakonom. Mnoge države navode minimalne i maksimalne plate za direktore kompanija. Ako je stvarni platni spisak manji od navedenog minimuma, minimalni platni spisak će se koristiti za potrebe ocenjivanja .
Na primer, pretpostavimo da zakon o kompenzaciji radnika određuje minimalni godišnji platni spisak od 52.000 dolara za svakog izvršnog službenika. Maksimalni platni spisak je 125.000 dolara. Ako oficir zarađuje manje od 52.000 dolara, osiguravač će izračunati premiju za tog službenika na osnovu platnog spiska od 52.000 dolara. Ako je godišnja plata službenika 150.000 dolara, premija za tog službenika biće izračunata na osnovu platnog spiska od 125.000 dolara. Pošto stvarna plata službenika (150.000 dolara) prelazi maksimum od 125.000 dolara, primenjuje se maksimalni platni spisak.
Isto tako, pretpostavimo da je Max, jedini vlasnik, odlučio da bude pokriven pod politikom kompenzacije radnika njegove kompanije. Max uzima godišnju platu od 50.000 dolara. Međutim, zakon u njegovoj državi određuje iznos od 45.000 dolara za platu pojedinačnog vlasnika. Iako je Maksov aktuelni platni spisak 50.000 dolara, mandat od 45.000 dolara koristi se za svrhe ocjenjivanja.
Troškovi nestalih formi
Politike kompenzacije radnika podležu godišnjoj reviziji . Kada sprovodi reviziju, revizor će osigurati da su svi direktori kompanije koji su se odlučili ili nisu pokrivali potpisali obavezne forme. Ako jedan ili više obrazaca nedostaje, revizor će u skladu sa tim dodati ili oduzeti platni spisak. Na primer, pretpostavimo da vaša firma ima tri izvršna službenika, od kojih su svi izabrani da budu isključeni iz osiguranja za kompenzaciju radnika. Nažalost, niko nije potpisao državni formular. Revizor će uključiti platni spisak trojice oficira prilikom izračunavanja vaše završne premije.
Izabrati ili odbaciti pokrivenost s pažnjom
Konačno, radničko osiguranje osiguranja obezbeđuje medicinske, invalidske i druge pogodnosti za povrijeđene radnike. Pri odlučivanju o tome da li da se uključe ili oduzmu pokriće za radnike, izvršni službenici i drugi direktori trebaju procijeniti i druge moguće izvore benefita. Primeri su zdravstveno osiguranje, invaliditet i osiguranje od nezgoda.
Na primjer, izvršni službenici mogu odbaciti pokriće naknada za radnike jer pretpostavljaju da su pokriveni za povrede na radu pod zdravstvenim i invalidskim osiguranjem sponzorisanim od strane kompanija. Ipak, ova pretpostavka može biti pogrešna. Neke zdravstvene i invalidske politike isključuju povrede koje se javljaju na poslu.