Zašto konferencije počinju plenarnom sesijom

Saznajte o otvaranju općih sesija

Mnogi veliki korporativni sastanci i konferencije otvaraju početak programa događaja sa onim što se zove otvoritvena sesija. Otvaranje sesije, poznate i kao plenarne sednice ili otvaranje opštih sesija, najčešće su povezane sa većim konferencijama, kongresima ili konvencijama, ali se mogu koristiti i za manje korporativne događaje. Otvaranje sesija se uvek zakazuje za određeni vremenski period na početku programa koji se obično odvija između jednog i dva sata.

Iako svi programi ne počinju otvaranjem sesije, prezentacije koje su zakazane tokom opšte otvorene sesije mogu organizatorima događaja i domaćinima pružiti jedinstvenu priliku da se obrate svojim prisutnima.

Koja je otvorena sesija na konferencijama

Otvaranje općih sesija karakteriše planirana prezentacija ili niz prezentacija različitih govornika koji su usmereni ka adresiranju opšte publike. Neki programi događaja na kraju nude istovremene sesije u kojima se prisutni upadaju u manje grupe za prezentacije i radionice. Ostali dele publiku gotovo odmah za sesije koji su posvećeni određenim ulogama, skupovima veština ili interesima. Opšta sesija otvaranja, s druge strane, služi kao prilika na početku programa da zajedno obrađuje sve prisutne.

Tokom otvaranja opće sjednice, rukovodstvo organizatora može odabrati da pokrije opšte stavke dnevnog reda i da objasni ciljeve za cjelokupni program.

Otvaranja se obično uključuju i glavni govornik i drugi predavači koji pomažu u postavljanju tona za konvenciju. Ove prezentacije mogu se održavati u različitim formatima, ali sami sesije po definiciji su otvoreni za sve prisutne.

Zašto početi sa otvaranjem

Najefikasnije otvaranje generalnih sesija su one koje su organizovane za publiku i učesnike događaja, a ne organizatori događaja.

Iako organizatori događaja mogu iskoristiti priliku da se obrate poslovima kompanije ili udruženja, logistike događaja i stavova dnevnog reda, velika otvorena sesija takođe treba zabaviti i motivirati publiku. Efektivni programi zahtevaju angažovanje publike i interesovanje. Ako organizatori događaja od početka izgube interesovanje publike, moraju se boriti da ga vrate. Otvaranje općih sesija trebalo bi da započne program sa snažnom notom. Evo ciljeva koji planeri događaja treba da organizuju organizatore programa da se sastanu na njihovom otvaranju.

Ciljevi otvaranja

S obzirom na važnost početne opće sesije u pokretanju programa na snažnoj beleži, sjajne otvorene sesije obično se bave nekim kombinacijom sledećih ciljeva:

• Motivirajte publiku
• Obrazujte publiku
• Zabavite i uključite publiku
• Podesite ton za program
• Stvorite memorijsko iskustvo
• Podijelite Važne informacije

Najbolje otvaranje općih sesija će donijeti sve ove ciljeve. Na primer, otvorena opšta sesija za godišnju konferenciju može uključiti pozdravnu poruku predsednika organizacije kao i adresu od emcee koji će služiti kao moderator za događaj trajanja.

Sesija otvaranja može da se završi snažnom beleškom sa glavnim predavačem gosta koji izvodi prezentaciju o motivisanju prodajnih snaga kako bi postigli ciljeve kompanije.

Više o poslovnim konferencijama

• 13 Savjeta koji vam pomažu da ostvarite najviše poslovnog sastanka
• Povećanje prisustva na poslovnim seminarima i događajima
• Etiquette Savjeti za prisutne poslovne konferencije
• Uputstvo za planiranje konferencije korak po korak