Zahtjevi mandata poslodavca stupaju na snagu 1. januara 2015. godine
Ovaj članak daje opšte informacije o tome šta poslodavci moraju da uradi i kada se pridržavaju zakona o zdravstvenoj zaštiti. Propisi su izuzetno komplikovani, i ima mnogo varijabli. Ovo je opšta diskusija sa vezama za dodatne informacije. Pre donošenja bilo kakvih odluka ili preduzimanja bilo kakvih akcija u vezi sa informacijama o kojima se raspravljalo, obavezno razgovarajte sa svojim advokatom ili specijalistom za zaposlene.
Šta je zajednička odgovornost poslodavca i koja preduzeća su pogođena?
Postoji nekoliko koraka u procesu utvrđivanja da li vaše preduzeće podleže odredbama Zakona o pristupačnoj brigi (ACA) koje se odnose na delotvornu odgovornost (Employer Shared Responsibility - ESR).
Prvo, zapošljavate određeni broj ekvivalentnih radnika (FTE) . Zahtev za zajedničku odgovornost poslodavaca (ESR) stupa na snagu 1. januara 2015. za poslodavce sa 100 ili više zaposlenih, a 2016. za poslodavce sa 50 do 100 zaposlenih. Zaposleni se smatra punim radnim vremenom ako on ili ona radi u prosjeku najmanje 30 sati nedeljno.
Drugo, ako vaše poslovanje potpada pod odredbe ESR-a, morate ponuditi pristupačnu zdravstvenu zaštitu koja obezbeđuje određeni minimalni nivo pokrivenosti zaposlenima sa punim radnim vremenom i njihovim zavisnicima. Ako ne ponudite ovo pokriće, možda će vam biti potrebno plaćati kaznu. Imajte na umu da je okidač za ovu kaznu ako jedan ili više zaposlenih prima premijski porezni kredit za kupovinu pojedinačnog pokrića putem državne ili federalne razmjene.
Zahtevi za osiguranje i plaćanje
Poslodavci koji zadovoljavaju zahteve poslodavca za zajedničku odgovornost (vidi dole) moraju ili platiti osiguranje koje ispunjava određene minimalne nivoe za zaposlene i njihove porodice ili godišnje plaćanje. Morate biti u stanju da pokažete da ste ponudili ovu pokrivenost zaposlenima.
Treće, vi, kao poslodavac, neće biti odgovorni za plaćanje za zajedničku odgovornost poslodavca, osim ako bar jedan zaposlenik stalno zaposleni dobije premijski porezni kredit. (Premija poreski kredit je dostupan pojedincima sa niskim ili umerenim prihodima kako bi im pomogao u kupovini osiguranja putem berze na tržištu.) IRS će informirati poslodavce bilo kojeg zaposlenog koji dobija premijski porezni kredit.
Ako poslodavac podleže zahtjevima ESR-a kako je gore opisano, poslodavac mora:
- pružaju pristupačnu zdravstvenu zaštitu koja obezbeđuje minimalni nivo pokrivenosti svojim zaposlenima sa punim radnim vremenom (i njihovim izdržavačima)
- Ponuditi zdravstvenu pokrivenost ili pokrivati manje od 95% zaposlenih sa punim radnim vremenom i izdržavaca tih zaposlenih ILI
- Uplatite ESR plaćanja.
Zdravstveno osiguranje / zdravstveno osiguranje
Plan zdravstvenog osiguranja koji obezbeđuje poslodavac mora biti:
- Povoljno. Da bi bio pristupačan, udeo zaposlenog u premiji za pokriće pruženu poslodavcem koštao bi zaposlenog manje od 9,5% godišnjeg prihoda domaćinstva tog zaposlenog. Kao što možete zamisliti, ovo je komplikovana kalkulacija.
- Obezbedite minimalnu vrednost. IRS kaže: "Plan obezbeđuje minimalnu vrijednost ako pokrije najmanje 60 posto ukupnih dozvoljenih troškova naknada za koje se očekuje da će nastati u okviru plana."
Štednja i kazne za zajedničku odgovornost
Novčane kazne i kazne moraju biti plaćeni od strane poslodavaca, ako nedovoljno zaposlenih ne ispunjavaju uslove za pokriće i ako je pokriće nedopuštivo ili ne ispunjava minimalne nivoe pokrivenosti.
Ovi propisi su komplikovani i primenjuju se mnogi specifični detalji i izuzeća. Pročitajte više o zajedničkoj odgovornosti poslodavca na ovoj web stranici: IRS o regulatorima deljene odgovornosti poslodavaca.
Zahtevi za izveštavanje za velike poslodavce
Počevši od 2015. godine, poslodavci su sada obavezni da vode evidencije u pripremi izvještaja o ovoj ESR odredbi.