Jednostavan način održavanja Vašeg poslovanja na putu
Ne morate da ubijate drvo ili zatvorite kancelariju nedelju dana kako biste stvorili uspešan strateški plan. U stvari, za jedan dan možete napraviti uspešan plan za vaše poslovanje. Ne mora biti veliki ili spomenički zadatak. Ne mora biti savršeno ili fensi. Samo zgrabite nekoliko ključnih ljudi u vašoj organizaciji, isključite telefone i pokrenete.
Prvi korak - Budi najbolji.
Rezultat dobro razvijenog i izvršenog strateškog plana je razvoj konkurentske prednosti.
Šta je konkurentna prednost? Poslovno lingo u stranu, to je jednostavno odgovor na: Šta vaša kompanija može potencijalno učiniti bolje od bilo koje druge kompanije?
Razumevanje vaše konkurentske prednosti je kritično. Zbog toga ste u poslu. To je ono što najbolje radite što privlači kupce da kupe svoj proizvod / uslugu umesto svojih konkurenata. Izuzetno uspješne kompanije namjerno donose odluke da budu jedinstveni i različiti u aktivnostima koje su stvarno, stvarno dobri i fokusiraju svoju energiju u ovim područjima. Možete odlučiti da uključite svoju konkurentsku prednost u svoje misije i / ili izjave o viziji.
Drugi korak - navedite svoju svrhu.
Izjava o misiji je izjava o cilju kompanije. Koristan je za stavljanje u obzir pažnje o tome u kom poslovanju kompanija trenutno radi, a potrebe klijenata trenutno nastoji da posluži. Takođe služi kao vodič za svakodnevne poslove i kao osnovu za buduće donošenje odluka.
Da napišete izjavu o misiji, odgovorite na pitanja: Šta je naš posao? Šta pokušavamo da postignemo za naše kupce? Kakav je razlog našeg preduzeća za postojanje?
Treći korak - Vizuelizujte budućnost.
Strateška vizija predstavlja sliku budućnosti kompanije - smjer u kome se vodi, fokus kupaca treba da ima, tržišnu poziciju koju bi trebalo da pokuša da zauzme, poslovne aktivnosti koje treba da se sprovode, i mogućnosti koje planira da razvije.
Formiranje strateške vizije trebalo bi da obelodane kakvu vrstu preduzeća kompanija pokušava da postane i puni organizaciju sa osjećajom svrsishodne akcije. Misli velike! Da napišete izjavu o viziji, odgovorite na ovo pitanje: Šta će naš posao izgledati za 5 do 10 godina od sada?
Četvrti korak - Vodite inventar.
Analiza SWOT-a (Snage, slabosti, mogućnosti, opasnosti) pomaže vam da kritički pogledate u vašoj organizaciji. To je alat koji će pomoći da se stvori dobra povezanost između jačine kompanije i njegovih mogućnosti.
Procijenite svoje snage i slabosti odgovarajući na ova pitanja: Šta radimo najbolje? Šta mi ne činimo najbolje? Koji su resursi kompanije - imovina, intelektualna svojina i ljudi? Koje su mogućnosti naše kompanije (funkcije)?
Procijenite svoje mogućnosti i prijetnje tako što ćete odgovoriti na ova pitanja: Šta se dešava spolja koje će utjecati na našu kompaniju? Koje su prednosti i slabosti svakog takmičara? Koje su pokretačke sile iza trendova prodaje? Koja su važna i potencijalno važna tržišta? Šta se dešava u svetu koje mogu uticati na našu kompaniju?
Korak pet - Profil svoje kupce.
Ako želite da preusmjerite svoju kompaniju od uspješnosti do divljih profita, trebate zadovoljiti potrebe svojih kupaca i želite bolje od svojih konkurenata.
Razvijte profil klijenta odgovarajući: Koje su potrebe naših klijenata, motivacije i karakteristike? Kako jedinstveno pružamo vrednost našim kupcima? Šta treba poboljšati kako bismo razvili našu bazu kupaca?
Korak šest - Upišite svoje ciljeve i ciljeve.
Ciljevi i ciljevi su kao stepenište za vašu misiju i viziju. Realni ciljevi i ciljevi razvijeni su iz SWOT analize i profila korisnika. Ciljevi postavljaju agendu, su široki i globalni po svojoj prirodi. Napišite dva do pet ciljeva koji daju akciju vašoj misiji / viziji i trebaće nekoliko godina da se postignu. Zatim razvijte ciljeve za postizanje svakog cilja. Ciljevi bi trebali biti merljivi, kvantifikovani i podržati vaše ciljeve. Razmislite o tome kako ćete ih postići u jednogodišnjem vremenskom okviru. Efektivni ciljevi moraju navesti koliko od toga koje vrste performansi treba da se postigne i od koga.
Pobrinite se da i vaši ciljevi i ciljevi budu izgrađeni na vašim prednostima; smanjite svoje slabosti, iskoristite svoje mogućnosti i prepoznajete pretnje.
Korak Sedam - Procenite svoje resurse.
Sada kada ste ispunili svoje ciljeve, vreme je da uradite procjenu resursa. Jedan od najvećih prepreka za sve dobro postavljene strateške planove je vreme i novac. Kao i kod svakog posla, budžeti nikada nisu dovoljno veliki da rade sve što želite. Prioritizirati ključne ciljeve pitajući: Da li implementacija ciljeva daje finansijski smisao? Da li imate ljudske resurse da biste ostvarili svoj plan?
Korak osam - preduzmite akciju.
Taktika postavlja konkretne akcije / akcione planove koji vode ka ostvarivanju vaših ciljeva i ciljeva. U osnovi, napišite listu zadataka za svaki cilj. Brzi nacin da razvijete taktiku je da odgovorite na ovo pitanje: Koje prepreke postoje da bi postigao moj cilj? Koristite odgovor da biste razvili elemente akcije za svaki cilj. Dodijeliti odgovornosti i rokove kako bi se osigurala implementacija. Odličan način za kupovinu od osoblja je dodjeljivanje cilja svakom zaposlenom. Zamolite ga da napiše akcioni plan i da bude odgovoran za postizanje svakog zadatka.
Korak Nine - Zadržite rezultat.
U šestom koraku napisali ste ciljeve koji su bili mjerljivi. Stavite ove mjerenja i ciljeve na kartu rezultata (u Excel-u), koja djeluje kao instrument tabla koja vodi vašu kompaniju ka ostvarenju vaše vizije. Sa kartom rezultata možete aktivno pratiti svoj napredak na mesečnom nivou.
Korak deset - Napravite strategiju navike.
Lider koji je posvećen uspješnoj implementaciji strategije i plana je ključan. Plan mora biti podržan ljudima, novcem, vremenom, sistemima i prije svega komunikacijom. Komunicirajte plan svima u vašoj organizaciji. Održite mesečni ili kvartalni sastanak strategije kako biste prijavili napredak ka postizanju cilja. Ne zaboravite da preduzmete korektivne mjere kada je potrebno i prilagodite se okolinom.
Zaključak
Moja poslednja reč saveta je da je plan živi dokument. To ne mora da bude savršeno ili 100 posto kompletno za početak korišćenja vašeg strateškog plana. Posao bez plana je poput automobila bez volana. Grubi nacrt je bolji od planova. Stavite svoj plan na papir kako biste se vratili 2004. i proslavili ste dobro ostvareni uspeh. Srećno planiranje!
_______________________________________
Erica Olsen (Erica@m3planning.com) je direktor kompanije M3 Planning, kompanije za razvoj poslovanja koja pomaže kompanijama da razumeju ko su, gde idu i kako će stići. Ona je takođe instruktor i pisac.