Uzmite nekoliko medicinskih odbitaka po nekoliko jednostavnih pravila
Odluke o medicinskim odeljenjima i Kodeks 105 IRS
Prema članu 105 Kodeksa o unutrašnjim prihodima, biznis može osigurati zaposlenima račune za nadoknadu zdravlja kao koristi za zapošljavanje.
Medicinske troškove zaposlenog plaća ili nadoknađuje preduzeće do određenog iznosa u dolarima kao deo nadoknade zaposlenog. Ova isplata medicinskih troškova ne predstavlja prihod zaposlenom za poreske svrhe, ali se kvalifikuje kao legitimni trošak poslovanja i daje značajan poreski odbitak advokatskoj kancelariji ili drugom poslu koji obezbeđuje povlasticu zaposlenom.
Troškovi koji se kvalifikuju za odbitak po HRA-u obično su isti kao i oni koji se kvalifikuju na osnovu Fleksibilnog potrošnog računa ili FSA.
Zahtjevi za oduzimanje medicinskih troškova
Odbitak medicinskih troškova zavisi od dva važna zahteva:
- Finansiranje HRA-a mora obezbediti samo poslodavac. Nijedan deo troškova se ne može odbiti od naknade zaposlenog.
- Koristi se mogu obezbediti samo za potkrijepljene zdravstvene troškove. Ako trošak nije naveden na standardnim prethodno odobrenim vrstama troškova, kao što su lekarski računi ili troškovi farmacije za propisane lekove, može se zahtevati pismena naredba od lekara koji označava medicinsku nuždu predmeta.
Medicinski odbori i poslovna struktura
HRA su predmet različitih ograničenja u zavisnosti od vaše poslovne strukture.
- Jedinstveni vlasnici: advokati u samostalnoj praksi ne mogu direktno postaviti HRA za sebe, već mogu da zaposle supružnike minimalnim honorarnim vremenom i obezbede većinu kompenzacije supružnika u obliku HRA-a sa porodičnim pokrivanjem. Vlasnik / advokat postaje ovisnik njegovog zaposlenog / supružnika, a njegovi medicinski troškovi pokriveni su pomoćnim pristupom. Jedini praktičar mora biti u stanju da pokaže da njegov supružnik legitimno obavlja posao za posao.
- Partnerstva : Advokati koji rade u partnerskim odnosima moraju poštovati iste propise kao i samostalni vlasnici kako bi imali svoje zdravstvene račune pokrivene pod HRA. Međutim, ako su partneri oženjeni, kao što su advokatska kuća muža i žene, oni ne mogu dobiti pokriće na ovaj način.
- C-korporacije: advokatske firme koje posluju kao C-korporacije mogu obezbediti odbitku za svoje zaposlene, uključujući i advokate / vlasnike, a da ne prolaze kroz dodatni korak zapošljavanja svojih supružnika.
- S-korporacije: ove korporacije su malo strožije, a posebna pravila primjenjuju se na naknade koje se isplaćuju zaposlenom koji posjeduje više od dva posto firme. Međutim, zaposleni koji ne pripadaju akcionarima mogu učestvovati u planu bez ikakvih poteškoća.
- Preduzeća sa ograničenom odgovornošću: Pravila za DOO zavise od toga koji je metod oporezivanja kompanija izabrala. Neke LLC kompanije se tretiraju kao samostalni vlasnici, neki kao partneri, a neki i drugi posluju kao korporacije. Proverite kod vašeg računovođa ako ste nejasni o kojoj poreznoj klasifikaciji vaša firma je izabrala.
Počnite oduzimanje medicinskih troškova
Pokretanje HRA-a podrazumeva dosta papirologije i vođenja evidencije ako to uradite sami. Mnoge firme zapošljavaju nezavisne administratore, kao što je TASC, da postavljaju svoje programe po minimalnim troškovima.
TASC nije jedina kompanija koja je pružala ovu uslugu, ali to je ona koju smo odabrali za našu firmu, a dobro je funkcionisala.