Uključite sve od usluga koje se pružaju na rasporede plaćanja
Četiri reči treba da imaju svoje mesto u priručniku za planiranje događaja: dajte to u pisanoj formi . Većina nas je čula frazu koja je izrečena jednom ili neko drugo. Sa dobrim razlogom. Obećanja koja su napravljena tokom razgovora lako mogu postati daleko sećanje ili potpuno zaboraviti. Dobijanje usaglašenih uslova u pisanoj formi služi za zaštitu obe strane i neophodnost u poslu. Znanje kako pregovarati o najboljim ugovorima planera planova važan je korak na putu ka uspjehu.
Navedite koje usluge ćete pružiti
Možda mislite da je, kao planer događaja, prilično očigledno koje usluge ćete pružiti. Još razloga je to detaljno opisati. Planeri događaja nude širok spektar usluga; Cilj je da utvrdite šta ćete pružiti kako biste kasnije izbegli bilo kakvu konfuziju. Bez obzira na to da li je odabir menija, cvetni aranžmani ili izbor mesta, jasno se navode stvari koje su vam odgovorne. Kada se jednom potpišu, vaše odgovornosti će biti ograničene na specifične stavke uključene u ugovor o planeru događaja.
Pročitajte između linija
Prilikom pregleda ugovora o dogadjajima obratite pažnju na detalje. Pažljivo pročitajte svaku liniju. A onda pročitajte između linija . Budite u potrazi za bilo koji jezik koji je nejasan; stavke koje se obrađuju u opštim slučajevima će biti predmet tumačenja i to može izazvati štetu za vas i vašu planiranje događaja.
Gledajte za bilo kakve skrivene naknade ili klauzule koji ukazuju na to da postoje dodatni doplatci. Razjasnite te dodatke ili pregovarajte da ih potpuno uklonite iz ugovora o događaju .
Pitanje, Pitanje, Pitanje
Kada ste u procesu pregovaranja o ugovorima o događajima, upitajte svaku optužnicu. Ako hotel ili prodavac ima stavku navedenu u ugovoru o događaju, trebaju biti u mogućnosti da objasne svoje prisustvo i opravdaju troškove .
Ponekad samo traženje objašnjenja može dovesti do odustajanja od naknade.
Nemojte biti zastrašeni. Kao mladići, naučili smo se da jedino glupo pitanje nije postavljeno pitanje. Kada pregovarate, pitajte dalje. Ako vam je nešto u ugovoru nejasno, pitajte. Ako primetite da je stavka izostavljena, pitajte. Sada je bolje pitati nego kasnije platiti cenu.
Ne prihvatajte ono što ne želite; Pitajte šta želite da radite umesto toga
Ako besplatni lokalni pozivi nisu bitni za vaše goste zbog dostupnosti mobilnih telefona, onda ih ne prihvatate kao uključeno uživanje. Umesto toga, zamolite hotel da razmeni ovu stavku za nešto što je važno za vaše goste. Niže cene ili popusti mogu biti daleko vredniji za vas, tako napravite spisak onih "freebies" koje ne želite i umesto toga pregovarate o nečemu što bolje želite. Pogodnosti koje su uobičajeno dostupne uključuju zračne transfere, besplatne zdravstvene klubove, nadogradnju soba, Internet servis, besplatnu poštarinu i prijem i više.
Raspored plaćanja
Budite sigurni da ugovor o planiranju događaja određuje vaš raspored plaćanja. Ovo uključuje početni depozit ili zadržač, kao i detalje o tome kako će se izvršiti buduća plaćanja.
Raspored plaćanja može biti vezan za određene prekretnice u procesu planiranja događaja ili može biti određeni datum u kalendaru prije događaja. Izradite raspored koji najbolje funkcioniše za poslovanje vašeg događaja i vaš novčani tok. Obavezno uključite sve poreze i dodatne takse. Najvažnije, nemojte započeti stvarni rad na planiranju događaja sve dok ne dobijete početni depozit. Ako se depozit nikada ne pojavi, uradio si taj posao za ništa. Bukvalno.
Otkazivanje događaja
Dok fokusirate svoje vreme i energiju na planiranje događaja, poslednja stvar na umu može biti otkaz tog istog događaja. Međutim, ako vaš klijent odluči da otkaže događaj u bilo kojoj tački nakon početka posla - iz bilo kog razloga - u vašem ugovoru treba navesti šta se dešava ako je događaj otkazan.
Ovo je neophodan korak da se zaštitite, planirate poslovanje i očekivani prihod.
Ključna tačka koja treba da sadrži u pisanoj formi jeste da depozit i sva prethodna plaćanja koja su izvršena do kraja otkazivanja nisu vraćena. U planiranju događaja, većina posla se završava pre stvarnog događaja. Zaslužujete da budete plaćeni za posao koji ste već završili. Do te tačke, u zavisnosti od rasporeda plaćanja, možda želite da uključite i klauzulu u kojoj se navodi da će klijenti platiti usluge izvršene do datuma kada dobijete pismeno obaveštenje da je događaj otkazan.
Klauzula o prestanku ili viša sila
Klauzula o prekidu - ili viša sila - ubačena je u ugovor kako bi oslobodio obe ili obe strane od odgovornosti u slučaju da ne mogu ispuniti uslove ugovora iz razloga izvan njihove kontrole, kao što su zaustavljanje rada, rat ili ekstremno vrijeme. Namera je da vas zaštiti od rizika koji proističu iz nekontrolisanih okolnosti. Budite sigurni da ste zaštićeni ovom klauzulom i navedite uslove i vremenski okvir za prekid. Na primjer, "svaka strana može raskinuti ovaj ugovor bez odgovornosti zbog jednog ili više ovih ili sličnih razloga nakon pismenog obavještenja drugoj strani u roku od deset dana od takvog događaja."
Naknada ("To nije moja greška")
Klauzula o obeštećenju obezbeđuje zaštitu ako druga strana čini nešto što vam uzrokuje štetu ili prouzrokuje treću stranu da vas tuži za štetu. Klauzula je obećanje koje u osnovi kaže da druga strana ne može biti odgovorna za bilo kakve potraživanja, gubitke, štete, obaveze i troškove koji su rezultat njihove nemarnosti, neispunjavanja ili namernog kršenja pravila. Pobrinite se da vaš ugovor ima ovu klauzulu.
Pri pregovaranju, budite spremni
Pre pregovaranja o ugovorima o dogadjaju, uradite svoj domaći zadatak. Odredite šta je uključeno u planiranje ovog događaja i znate koje termine i zaštitu želite. Vaš ugovor treba da odražava zajedničku odgovornost, pa izbegavajte sve sporazume koji su jednostrani. Ono što je dobro za jednu žurku je dobro za drugu. Kada pregovarate, budite dobar slušalac. Obratite pažnju na stavke ugovora koje mogu biti predmet pregovora i one koje vas čine neprijatno. Budite sigurni i ne pucajte pod pritiskom. Stojite čvrsto. Ne potpisuj ništa dok ne budete potpuno zadovoljni da su uslovi fer i da vam pruže zaštitu koja vam je potrebna.