Izjava o odnosima sa javnošću je kratka i tačna
Izjava se obično može puštati mnogo brže od tradicionalnog saopštenja za štampu, jer je lakše pisati, a ponekad je i prikladnija. Slanje saopštenja za štampu bi bilo glupo i besmisleno u gore navedenim situacijama, jer ljudi verovatno već znaju šta se desilo. Ne trebaju - ili žele - predpakirana verzija ukupne priče.
Ono što žele i šta im treba su citati - od vas. To je sve izjava dugačak citat iz istog izvora, ali ne previše dugo. Ne bi trebalo da prelazi dva paragrafa.
Kako napisati izjavu
Izjave su uvek napisane u prvoj osobi. Ne morate koristiti znakove za citirawe, jer cela stvar deluje samo kao citat. Kutiranje je dobro ako želite da isključite tekst. Evo primera:
Izjava Joe Fudbal o njegovoj trgovini sa Giantima
Igranje za Giants je ostvarenje sna za mene. Cijenim moje vrijeme kao Raider i svu podršku koju mi je organizacija pružila, ali sa novim glavnim trenerom i generalnim direktorom, vidim zašto bi htjeli instalirati svoj sistem i dovesti različite ljude.
Giants su dobri za moje veštine, i zadovoljstvo je da pronađem dom ovde. Jutros sam se upoznao sa trenerima i igračima i uzbuđeni su što me u timu. Doktor je rekao da mi je rame dobro ozdravljeno i ne brinem zbog gubitka vremena zbog povreda ove godine. Osećam se dobro o našim šansama da napravim plej ofu ove sezone i snimim drugi Super Bowl.
# # #
Za intervjue kontaktirajte:
Fred Johnson, Giants Potpredsjednik / Odnosi s javnošću
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com
Verovatnije je da će izjava biti podignuta zato što to upravo želi novinar: citira iz teme o vrućoj priči.
Ključne stvari koje treba zapamtiti kada pišete izjavu za odnose s javnošću
Drži ga kratko. Nemojte dugo vjetrovi, ali se uverite da vaša izjava uključuje najvažnije informacije koje ljudi žele znati. U slučaju Džo Fudbal, čitaoci bi se odmah mogli pitati za njegovo rame, tako da bi trebalo da budu uključeni. Međutim, neophodan je kompletan medicinski opis. Ne želite da uključite citat od doktora, jer je izjava uostalom vaš citat. Ne bi trebala uključivati informacije koje daju dva odvojena lica.
Zapamtite da je vaša izjava javna evidencija, pa pažljivo izaberite svoje reči. Ako niste sigurni u vezi sa nečim, konsultujte se sa pravnim zastupnikom pre nego što date najave svetu.