Kako Vaša advokatska firma može da vodi računa o klijentima u QuickBooks-u

Praktični saveti za savetovanje za advokate

Dobre računovodstvene prakse su jedan od najvažnijih administrativnih zadataka kojima se advokati suočavaju u upravljanju svojim pravnim postupcima. Bez obzira da li ste vi jedini praktičar, posedujete malu pravnu praksu ili ste partner u velikoj firmi, imate iste računovodstvene odgovornosti kao i svi ostali advokati. Iako se složenost vaših računovodstvenih i knjigovodstvenih zadataka može promeniti s veličinom vaše prakse, osnovni računovodstveni principi ostaju isti.

Zapravo, od vas će se tražiti da poštujete pravila i propise vaše države u vezi sa vašim računovodstvom za sredstva klijenata. Budući da ova pravila variraju od države do države, trebali biste biti sigurni da se upoznate sa vašim državnim propisima u ovoj oblasti. Međutim, ako vi ili vaša advokatska kancelarija koristite QuickBooks u svojoj praksi, sledeći savet može vam pomoći da pratite sve napredne isplate ili zadržače koje primate od vaših klijenata.

Kako postaviti nalog klijenta za zadržavanje klijenta

Pojedine države mogu dozvoliti da se klijenti zadržavaju na računima posebno u knjigovodstvenoj evidenciji, ali da se sredstva deponuju na operativni bankovni račun advokatske kancelarije. U drugim državama je potrebna upotreba poverilačkih računa, pri čemu se klijenti zadržavaju ne samo odvojeno, već i odvojeni na posebnom bankovnom računu sa operativnog računa vaše firme koji se koristi za svakodnevne poslovne troškove. Neki advokati su doneli pravila američke advokatske komore.

Sledeći koraci mogu se koristiti kada vaši klijenti unapred plaćaju takse i kada vaša država dozvoljava da deponujete sredstva na račun za proveru vaše advokatske kancelarije.

1. Idite na meni List .
2. Izaberite Chart of Accounts .
3. Kliknite na dugme Account .
4. Izaberite Novo .
5. Izaberite druge tipove naloga .
6. Izaberite Druga trenutna obaveza .

1. Kliknite na Continue .
2. Prikazaće se prozor Add New Account .
3. U polje Ime naloga unesite Client Retainers .
4. Kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori da biste dovršili proces.

S obzirom na to da osigurači nisu zarađeni, beležite odgovornost za ove avanse; ne biste ga trebali zabilježiti kao prihod kada dobijete držača. Vlasnik će biti priznat kao prihod kada se naknada zarade kada vaš klijent dobije pravne usluge.

Kako primijeniti držač na fakturu

Kada ste svojim klijentima pružili pravne usluge, možete kreirati fakturu i primijeniti iznos držača u fakturu. Zatajder će se onda oduzeti od iznosa koji vam duguje klijent, a zadržalac će biti prebačen sa računa obaveza i priznat kao prihod u to vrijeme.

1. Idite na početnu stranicu .
2. Kliknite na ikonu Kreiraj fakture .
3. Iz liste izaberite fakturisanu fakturu vašeg advokatske firme.
4. Kliknite na strelicu padajuće nad kupcem : posao i izaberite kupca sa liste.
5. Kliknite na prvu liniju u stupcu Stavka .
6. Kliknite padajuću strelicu i izaberite stavku.
7. Unesite informacije o plaćanju.
8. Na kraju stavki fakture unesite stavku Retainer (Napomena: koristite količinu -1 i stopu koja je jednaka iznosu držača koji se prijavljujete na računu.)

1. Kliknite na Save & Close da biste kreirali račun.

Praktični savjet

Kao što je pomenuto, advokatske firme podležu strogim računovodstvenim zahtevima za sredstva klijenata. Ovi zahtevi variraju od države do države. Iako sve države zahtevaju od advokata da koriste poverljive račune da drže sredstva klijenta u određenim okolnostima, moraćete da se upoznate sa specifičnim zahtevima vaših država. Možda će vam biti potrebno da držite svoje držače na poverljivom računu vaše firme, ili ćete se od vas trebati obavezno obračunati zadržati odvojeno u računovodstvenim zapisima vaše firme. Razlika je u tome što sa poverljivim računima morate postaviti odvojeno etičko ponašanje za rukovanje klijentskim sredstvima. Nepoštovanje ovih pravila i praksi može dovesti do administrativnih, građanskih ili krivičnih sankcija.