Iskoristite mogućnosti softvera
QuickBooks Employee & Payroll Reports pružaju informacije o zaposlenima u vašoj kompaniji i troškovima platnog spiska. Izvještaji mogu pružiti informacije o pojedinim zaposlenicima ili mogu sakupljati podatke o svim zaposlenima. Svi izveštaji se takođe lako mogu izvesti u tabelu, omogućavajući vam gotovo neograničene opcije kako da koristite podatke.
Specifični izvještaji mogu dati liste sadašnjih zaposlenih, zarada zaposlenog, salda plaćenog vremena i još mnogo toga.
Izveštaj zaposlenih
- Izveštaji o sumarnom obračunu se mogu generisati za pojedinačne zaposlene ili za sve zaposlene iz određenog raspona datuma. Može uključiti bruto plate, neto plate, poreze i druge odbitke.
- Izveštaji o detaljima o platnom prometu mogu se upotrijebiti na informacije o pojedinačnim platama, uključujući plate, odbitke i još mnogo toga.
- Vremenske aktivnosti po izveštajima o zaposlenima detaljno navode detalje o vremenskim aktivnostima - uključujući satne stope i trajanje - za zaposlene.
- Izveštaji o odbitku plaćanja i doprinosu pružaju podatke o odbitku zaposlenih i doprinosima preduzeća za pojedinačne plate ili za niz datuma za pojedinačne zaposlene ili za sve zaposlene.
- Izveštaj zaposlenih prikaže spisak zaposlenih po nazivu zajedno sa adresama, datumima rođenja, datumima naplaćivanja, datumima raskida, stopama plaćanja i poreskim informacijama. Informacije o stopi plaćanja mogu uključivati plate ili satne stope uz odbitke ili doprinose, a poreske informacije uključuju brojeve socijalnog osiguranja zajedno sa federalnim, državnim i lokalnim porezima.
- Izveštaji direktorijuma zaposlenih mogu ograničiti podatke na kontakt informacije za svakog zaposlenog, uključujući lokaciju radnog mesta, brojeve telefona i adresu e-pošte.
- Izveštaji o ukupnom platu pružaju informacije o ukupnoj plaći svakog zaposlenog po vrsti, bilo da je to plata ili po satu.
Izveštaj poslodavaca
- Izveštaji o poreskoj obavezi poreza na zarade pokazuju da su svi vaši zaposleni zadržani porezi na plate, plaćeni i dugovi. Ovo se može podeliti na ono što je već plaćeno, šta treba platiti, ili sve u kombinaciji. Ovo može pružiti sve podatke za preduzeće ili podatke samo za poreze na zarade pojedinaca.
- Izveštaji o plaćanju poreza na zarade prikazuju sva plaćanja poreza na zarade koju je vaše preduzeće izvršilo za uneseni vremenski period.
- Izveštaji o porezu na zarade i izveštaju o zaradama pokazuju oporezive plate koje su podložne federalnom, državnom i lokalnom odbijanju. Klikom na određeni porez možete videti visinu plaćenih poreza po zaposlenom ili kompaniji kao celini.
- Izveštaji o kompenzaciji radnika pokazuju da su zarade isplaćene za svakog kvalifikovanog zaposlenog. Ovo su vrijedne informacije koje pomažu u pripremi obrazaca za državne agencije ili osiguravajuća društva. Podaci se takođe mogu pretraživati za određene opsege datuma.
- Izveštaji o odmoru i bolničkom odsustvu prikazuju časove koji su dostupni i korišteni za godinu dana po zaposlenom. Traženje raspoloživih sati koje nisu korišćene je dobar način da se utvrdi da li će biti puno predstojećeg vremena koje će se koristiti.
- Izveštaji o ukupnom trošku plate prikazuju sve godišnje troškove vezane za troškove platnog spiska za zaposlene i izvođače radova. Ovo uključuje bruto plate, neto plate, odbitke, doprinose preduzeća i poreze.
- Izveštaji plana za penzionisanje pokazuju da su svi doprinosi - od zaposlenih i kompanije - na sve raspoložive planove za penzionisanje, uključujući 401 (k), 401 (k) Uhvatiti, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Usklađivanje, 403 b), 403 (b) Uhvatiti, SARSEP, SARSEP Uhvatiti, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Uhvatiti, Roth 401 (k) nakon poreza i Roth 403 (b) nakon poreza.
- Izveštaji o sakupljanju obračuna plaćanja prikazuju sve troškove za vaš račun QuickBooks Online Payroll Full Service ako se pretplatite na tu funkciju.
Upotreba podataka
Jedna od prednosti izveštaja QuickBooks-a jeste da se oni mogu relativno lako izvoziti u tabele. Ovo vam omogućava da prilagodite podatke koliko god želite i da ih koristite bezbroj načina.
Izveštaji su posebno korisni za zaposlene u ljudskim resursima i platnim spiskom. Sa nekoliko brzih i jednostavnih klikova, oni mogu generisati detaljne informacije o pojedinim zaposlenima ili grupama zaposlenih raspoređenih po vrstama plata (po satu ili plati), odeljenju, lokaciji itd. Ove informacije su od vitalnog značaja pri smanjivanju platnih potraživanja i praćenja troškova platnog spiska .
Podaci takođe mogu biti prilagođeni tako da prikazuju samo osoblje koje treba da informiše. Na primjer, menadžeri će možda morati da prate stvari kao što su prekovremeni sati, odmori i bolesni dani i informacije o kontaktu, ali oni ne bi trebali imati pristup brojevima socijalne sigurnosti.
Izveštaji se ovako mogu prilagoditi ponekad kroz sam softver - u zavisnosti od potreba - ili izvozom podataka i stvaranjem sopstvenih prilagođavanja u tabelarnoj tabeli.
Zaposleni mogu pristupiti informacijama relevantnim za sebe. Na primer, ako zaposleni želi da pogleda koliko vremena za odmor ima na raspolaganju ili da prati državne ili savezne poreske odbitke, on može imati pristup izveštajima koji su ograničeni samo na njegove podatke.