Osnovni opis službenika za unos podataka je pozicija koja uključuje upisivanje i ažuriranje informacija unutar baze podataka preduzeća. To može značiti izmene izmena priručnika kompanije, skeniranje u dokumentima koji se čuvaju u datoteci ili ažuriranje korisničkih računa.
Ali, za mnoge radne mjesta, unos podataka je samo jedan dio posla službenika.
Odgovornosti za unos podataka
Ako želite da uđete u kompaniju kao službenik za unos podataka, moraćete znati kako da ukucate i trebate biti upoznati sa Mac i PC tastaturi. U zavisnosti od kompanije, možda ćete odgovarati na telefon, skeniranje dokumenata i druge zadatke podrške za kancelariju.
Ovo je tipično pozicija na nivou ulaza, koja skala plata ima tendenciju da odražava. Stručnjaci za unos podataka trebaju ograničeno znanje o kancelarijskim sistemima i procedurama, a dok vam je potreban dobar osjećaj pravilnog etiketiranja i odjeće, verovatno vam neće biti potrebno donošenje velikih odluka.
To ne znači da treba očekivati da ovaj posao bude dosadan ili da to nije bitno. Na mnogo načina, službenici su gatekeepers kompanije, odlučujući koji pozivi prolaze i koji se šalju na govornu poštu. Ako se udvostruče kao kancelarijski recepcionar, oni će biti prva tačka kontakta za mnoge ljude.
Kako se uslovi za unos podataka unose u hijerarhiju ureda
Kancelarije treba očekivati da ih nadgleda upravnik ureda ili viši administrator. Iako će se razlikovati od kompanije do kompanije, zadaci koje će službenik raditi će ostati prilično konzistentni, u zavisnosti od potreba kompanije.
U maloj kompaniji, potrebe za unosom podataka mogu biti minimalne, tako da službenici mogu biti radnici sa polovičnim radnim vremenom ili radnici sa drugim srodnim dužnostima, kao što su recepcionar ili sekretar.
Kada je u kancelariji srednje veličine, verovatno je potrebno više od jednog službenika, a pozicije mogu biti delimično ili puno radno vreme.
Položaj službenika za unos podataka u okviru velike organizacije obično je dobro definisan u smislu odgovornosti i zadataka. Idealno, ali ne uvek, biće jasan lanac komande, a očekivani ishodi se jasno prenose.
Neophodne veštine za upisivanje podataka
Na američkim radnim mestima, većini kandidata za unos podataka trebaće jake matematičke i engleske sposobnosti - kako pisati tako i govoriti - da se uzmu u obzir za zapošljavanje. Verovatno ćete morati znati kako koristiti zajedničke programe kao što su Microsoft Word i Excel, a trebali bi biti upoznati sa korištenjem e-pošte u profesionalnom okruženju.
S obzirom da službenici za unos podataka često nose brojne šešire, većina će se očekivati da imaju jake veštine za korisničke usluge i mogućnost multitaskinga.
Obrazovanje i obuka
Opet, to će se razlikovati u zavisnosti od veličine i prirode kompanije, ali i specifičnog polja, ali postoje neke pozicije za registraciju podataka koje zahtijevaju nešto više od srednje škole i neke iskustvo na poslu. Neke kompanije mogu zahtevati stepen stručne spreme ili čak i diplomu, u zavisnosti od zadataka od kojih će se očekivati da će osoba izvršiti.