Osnove volonterske aplikacije
Postoje mnoge užasne priče o neadekvatno provjerenim volonterima koji nanose štetu neprofitnim klijentima, naročito kada postoje populacije rizika, poput djece ili starijih osoba.
Kompletan prijavni formular za volontere treba da bude jedan od prvih koraka u procesu zapošljavanja volontera.
Vaša organizacija bi mogla biti odgovorna za ilegalne postupke dobrovoljaca ukoliko ne postoje adekvatne zaštitne i papirologije, a ne spominju tužbe od klijenata koji traže zlostavljanje.
Krovna osiguranja obično štite neprofitne organizacije, ali samo ako organizacije pravilno ispituju i dokumentuju volonterske radnike.
Teško je ponekad staviti volontere koji žele samo da pomognu kroz probleme provjere i formulara za prijavu, ali ovo je pitanje koje se ne sme zanemariti.
Ne biste trebali koristiti aplikaciju kao jedinu alatku za skrining. Obavezno pratite intervju koji može identifikovati negativne i pozitivne atribute vaših potencijalnih volontera. Nikada ne bi angažovali člana osoblja bez temeljnog intervjua. Takođe, intervjuisanje vaših potencijalnih volontera ne samo da vam pomaže da ih postavite na odgovarajuću poziciju, već takođe pružite vrijedne naznake o njihovoj pozadini i likovima.
Neprofitna organizacija treba da sa pravnim savetnikom proveri neophodne zaštitne mere i da pomogne u izradi ili odobravanju formulara za prijavljivanje volontera.
Ovi oblici variraju od organizacije do organizacije, ali obično imaju sledeće komponente.
- Kontakt informacije, uključujući adresu e-pošte
- Datum rođenja i broj socijalnog osiguranja (neophodan za provere u pozadini ili provere kredita)
- Kontakt u hitnim slučajevima; odnos kontakta, adrese i telefona #
- Prethodni rad ili dobrovoljno iskustvo
- Dostignut je najviši stepen obrazovanja
- Jezički / govorjeni
- Fizička ograničenja
- Trenutni zaposlenik
- Druge organizacije u kojima je podnosilac prijave dobrovoljno predstavio
- Opis obuke ili iskustva koji mogu biti od značaja za željenu volontersku poziciju.
- Izjava i opis prethodnih krivičnih presuda ili prekršaja
- Potvrde kao što su Prva pomoć i CPR sa datumom sertifikacije i datumima isteka.
- Važeća vozačka dozvola #
- Reference: Jedna ili više ličnih referenci sa kontaktnim informacijama; i jedan ili više profesionalnih ili radno povezanih referenci sa nazivom nadzornika i kontaktnim informacijama
- Kontrolna lista znanja (spisak vještina potrebnih za volonterske pozicije organizacije kao što su računar, tutorstvo, kleričke veštine, telefonski pozivi, podučavanje, nadzor itd.
- Preferirana volonterska područja (navedite redovne volonterske poslove kojima kandidat može da proveri da li je zainteresovan)
- Razlog za volontiranje
- Kako si cuo za nas?
- Sati i dani dostupni za volonterski rad
- Uključite bilo kakve odgovornosti od organizacije. Na primer, možete uključiti izjava o pravičnoj i jednakoj mogućnosti i listu zahteva za volontere kao što su referentna provera, intervju, probni period i potrebna obuka.
- Potpis podnosioca zahteva i datum potpisivanja
Neke neprofitne organizacije čine njihove aplikacije za volontere dostupne na mreži.
Ponekad se mogu podneti na internetu ili odštampati za dobrovoljce da ih pošalju.
Za primjer vrlo temeljne primjene, pogledajte ovaj od bolnice Johns Hopkins . To je PDF koji je dio bolničke online volonterske stranice.
Sve informacije o tome kako postati volonteri i pogodnosti za volontere mogu se brzo postaviti na vašoj web stranici. Primer Džona Hopkinsa uključuje sve zahteve i sve potrebne forme. Razmislite o takvoj stranici kao dio vašeg napora za zapošljavanje volontera.
Nakon procesa prijave, trebalo bi da imate opis položaja za vaše osnovne volonterske poslove. Evo vodiča za pisanje opisa posla .