Kako poboljšati proces zahteva za informacijama (RFI)

Saznajte informacije o ovoj preliminarnoj fazi u građevinarstvu

Da li vi tražite informacije? Ili da li neko drugi traži informacije od vas? Termin 'zahtjev za informacijama' (RFI) može se primijeniti bilo koji način, ali u svakom slučaju postoji nekoliko osnovnih razlika u procesu. Saznajte ispod kako poboljšati svoj RFI proces, bilo da pitate ili tražite informacije.

Deo A. Pitate se za informacije

Zahtjevi za informacijama su česta preliminarna faza u definisanju i sprovođenju građevinskih radova.

Često se radi o veličini: veći projekti imaju više varijabli i više nepoznatica koje treba riješiti ili bar suziti prije nego što zatraže formalne prijedloge, tako da RFI može pomoći.

1. Vaš proces mora biti dovoljno brz da razume i odgovori bez nepotrebnog odlaganja. RFI od potencijalnog kupca predstavlja šansu za početak. To, pak, znači da je dovoljno organizovan da brzo i korektno odgovori.

2. Ako RFI ukazuje na rad koji više ne želite da izvršite, ili koji bi dovodio do sukoba u resursima sa projektima drugih klijenata, možete se zavidno odbiti. Negativan, ali blagovremen odgovor, ipak ostavlja dobar utisak i mogućnost da se kasnije kontaktira za druge projekte.

3. Uverite se da RFI ima dovoljno detalja da biste dobili dobar odgovor. Kao minimum, proverite da li imate dovoljno informacija da biste odgovorili na sljedeće:

   1. Možete li se takmičiti? Da li imate veštine i resurse da biste obezbedili dobro rešenje?

   2. Možete li dobiti takav projekat? Da li ste bolji od konkurenata za ovaj građevinski rad?

   3. Želite li dobiti takav projekat? Pre nego što odgovorite na ovo pitanje, proverite evidenciju korisnika za plaćanje na vreme.

1. Ako RFI ostaje previše nejasan, vaš proces može definirati sljedeće izbore.

   1. Možete odbaciti i nastaviti druge projekte.

   2. Možete pomoći klijentu da bolje definiše potrebe za izgradnjom.

   3. Možete ponuditi plaćene konsultantske usluge kako biste sastavili novi RFI.

Svaka opcija ima svoje prednosti i slabosti. Vaša odluka o tome koja će opcija odabrati će biti prema projektu i zainteresovanom kupcu.

Deo B. Vi ste jedan koji tražite informacije

Kada se projekat izgradnje započne, nije neuobičajeno da izvođač ili podizvođač zahtevaju dodatne informacije kako bi se ispravno obavio posao.

1. Započnite svoj RFI proces ako postoji potreba za:

   • Modifikacija specifikacije projekta, na primjer, zamjenjuje jedan građevinski materijal za drugu (možda nepovjerljiv.)

   • Pojasnjavanje zadatka ili načina na koji se određeni materijal koristi, oblikuje, primjenjuje i tako dalje.

   • Rezolucija o "Građevinskoj manjkavosti" u kojoj deo projekta nije urađen u skladu sa specifikacijama projekta.

   • Ispravka specifikacija ako postoje dobri razlozi da se dovede u pitanje propust, pogrešna primena ili nedostatak kvaliteta u pogledu određenih materijala ili zadataka.

2. Proverite da li kupac ili generalni izvođač ima standardni RFI formular koji će se koristiti. Dobri obrasci i šabloni pomažu vam da uključite prave informacije kako biste dobili razumne, korisne odgovore na vaše RFI. Snimite svoje novo otvorene RFI na primjer u centralizovanoj softverskoj aplikaciji za upravljanje RFI.

3. Provjerite odgovor koji ćete dobiti kako biste bili sigurni i realistični. Potvrdite ili pojasnite bilo kakav uticaj na budžet i raspored projekta. Ažurirajte sopstveno planiranje projekta na odgovarajući način.

1. Označite svoj RFI kao zatvoren ili rešen, ako odgovor koji dobijete to opravdava. Provjerite listu nerešenih RFI-ova. Razbijte zainteresovane strane za odgovore!