1. Izmenite proces potraživanja na vašem računu
Ključ za osiguranje adekvatnog novčanog toka je blagovremeno fakturisanje i prikupljanje plaćanja. Ako fakturisate svoje klijente u slobodnom i sporadičnom rasporedu, plaćate se u slobodnom i sporadičnom rasporedu. Napravite standardnu politiku plaćanja, koja uključuje jasne uslove plaćanja i opisuje proces koji ćete preduzeti da biste prikupljali neplaćene račune, a zatim pratite. I nemojte se plašiti lično doći do vaših kupaca da biste se raspitali o plaćanjima. Ponekad je lični dodir sve što vam je potrebno da biste se uverili da su isplate na vreme.
2. Oslobodite zastarjelih ili nultih inventara upotrebe
Neiskorišćeni ili zastarjeli inventar ne zauzima samo prostor, već takođe troši novac. Vodite inventarsku analizu nekoliko puta godišnje kako biste videli šta ste spremili da ne očekujete prodaju ili upotrebu u narednih 12 meseci. Svi vaši inventari koji su u dobrom radnom stanju mogu se prodavati sa popustom, ili čak i nazad prodavcu, čime svojim preduzećem postižete brzu potpunu liniju.
3. Idi Zeleni
Da vaš posao bude ekološki prihvatljiviji ne bi trebalo da bude samo taktika PR ili nešto o čemu razmišljate jednom godišnje, već i način da poboljšate svoje finansije na duži rok. I to je jednostavno. Isključite opremu na kraju dana, koristite energetsko učinkovito osvjetljavanje, reciklirajte i ponovo koristite proizvode kako biste smanjili troškove.
Možda čak i želite da razmislite da idete bez papira u vašem malom biznisu kako biste smanjili troškove i pojednostavili svoje poslovanje. Ovo je posebno efikasno kada slanje i prijem faktura.
4. Instalirajte kupovinu ili iznajmljivanje
Kupovina nove opreme je sjajna ako ste gašeni gotovinom, ali većina vlasnika malih preduzeća nije. Razmislite o zakupu onoga što vam je potrebno umesto da kupujete i koristite dragoceni novac. Lizing takođe vam pruža mogućnost nadogradnje svoje opreme po manjoj cijeni i oslobađa obrtni kapital koji vam je potreban u svakodnevnom poslovanju vašeg poslovanja. Ovo je zaista dobra taktika kad je u pitanju kancelarijska oprema i računari, jer se tehnologija često poboljšava.
5. Zamijenite svoju fiksnu telefonsku liniju sa VoIP
Voice over Internet Protocol (VoIP) telefon sistemi su niski troškovi, prenosivi i fleksibilni, što ga čini odličnom mogućnošću za vlasnike malih preduzeća koji ne trebaju obiman telefonski sistem. Mnogi VoIP provajderi imaju funkcije koje omogućavaju bešavnu tranziciju sa fiksne telefonije na VoIP, uključujući i mogućnost prijenosa postojećeg broja telefona, više ekstenzija, faks funkcionalnosti, mogućnosti prosljeđivanja poziva i e-pošte ili tekstualnog obaveštenja kada primate nove poruke.
6. Pregovarajte o naknadama za obradu kreditne kartice
Kompanije sa kreditnim karticama su ozbiljne za oticanje poslovnih prihoda.
Kupujte se po konkurentnim cenama pre nego što prihvatite posebne troškove obrade. Ako već radite sa dobavljačem, pregovarajte o svojim cijenama tako što ćete im dati detalje o tome kako se njihovi konkurenti naplaćuju. Ovo može biti brz način da smanjite naknade koje vaše preduzeće mora platiti svaki put kada prihvatite kreditnu karticu.
7. Pridružite se svojim novčanim tokovima
Novčani tok je proces novca koji se kreće i iz vašeg poslovanja. Ovo se dešava svakodnevno, mada možda ne razmišljate o tome ukoliko nije vreme za zatvaranje meseca ili pregledanje datoteka sa vašim računovođem tokom poreske sezone. Kao minimum, trebalo bi da znate na kraju svakog dana šta ste dugovali i šta ćete platiti u narednim nedeljama. Ovakva vidljivost u vašim poslovnim finansijama može vam pomoći da se pripremite i brzo prilagodite neočekivanim situacijama koje mogu koštati novac za koji niste planirali trošenje.
Izaberite jedan ili dva od ovih metoda da biste malom biznisu dali novčanu nadoknadu koja će učiniti vaš posao efikasnijim i profitabilnijim tokom dugoročnog perioda. Za više ideja o tome kako možete poboljšati svoje finansije malih preduzeća, pregledajte ove jednostavne prakse upravljanja novcem koji vam mogu pomoći da formirate bolje finansijske navike svakodnevno.