Isplate kreditnim karticama vašem preduzeću prijavljuju se Poreskoj upravi
Zakon
Odeljak 6050W (c) (2) o unutrašnjim prihodima zahtijeva da banke i trgovačke usluge moraju prijaviti godišnja bruto plaćanja obrađena kreditnim karticama i / ili debitnim karticama IRS-u, kao i trgovcima koji su ih primili. Isplate kreditne kartice prijavljuju se koristeći Obrazac 1099-K. Kopije obrasca se šalju i poslovanju i IRS-u.
Detalji o kreditnoj kartici i izveštaju o plaćanju trgovca
Banke i druge usluge poravnanja plaćanja moraju prijaviti bruto godišnje prihode za svakog trgovca. Prijavljivanje prihoda se odnosi na "svaku transakciju u kojoj se platna kartica prihvata kao plaćanje", prema IRS. Banke i drugi pružaoci finansijskih usluga moraju prijaviti ukupan bruto iznos plaćanja kreditne kartice i debitne kartice za godinu za svakog trgovca.
Izuzetak za De Minimis plaćanja
U uslovima IRS-a, "de minimis" generalno znači da je događaj bez poreza. Pravilo plaćanja de minimis za izveštavanje o plaćanjima kreditnim karticama predviđa da banke i usluge poravnanja plaćanja ne moraju izdati Obrazac 1099-K pod određenim okolnostima.
Ovaj povratak informacija nije potreban ako:
- Ukupne platne transakcije trgovca za godinu ne prelaze 20.000 dolara, i
- Ukupan broj transakcija trgovca ne prelazi 200.
Savjeti za izveštavanje o kreditnim karticama
Mala preduzeća treba da redovno pregledaju i ažuriraju svoje računovodstvene i računovodstvene postupke kako bi osigurale usklađivanje povratnih informacija koje banke dostavljaju kada primaju kopije.
Svaka neslaganja u izvještavanju moraju se riješiti, tako da se tačne poreske prijave mogu podnositi IRS-u.
Dalji podaci o izveštavanju o kreditnoj kartici i trgovačkom računu opisani su u propisima izdatim od strane Službe unutrašnjih prihoda u REG-139255-08 . Između ostalog, detalji IRS-a koji su odgovorni za izvještavanje, kako se obračunavaju bruto iznosi i navodi se da se od trgovačkih platnih kompanija može tražiti da zadrže sredstva za rezervno zadržavanje.
IRS je takođe izdao uputstva za Formular 1099-K . Vlasnici i računovođe treba pregledati ovaj obrazac da bi se upoznali sa formatom.
Pratite kola
Zakon zahtijeva da banke prijavljuju bruto ili ukupnu primanja, ali trgovci često imaju odbijanja u slučaju kada provajder kartice poništi transakciju zbog prevare ili zbog nekog spora. Trgovci mogu izdati refunde ili možda imaju transakcije debitne kartice, kada korisnik primi gotov novac. Banke i druge usluge platnih transakcija prijavljuju samo bruto mesečna i godišnja plaćanja. Naknade, naknade, refundacije i druge slične stavke se ne ostvaruju u poređenju sa bruto iznosima za potrebe izvještavanja IRS-a, a to se može prijaviti većim primanjima nego što su zapravo primljene.
Preduzeća treba da imaju temeljne računovodstvene procedure kako bi pratile ove transakcije posebno. Drugim rečima, ako ste navikli na snimanje samo neto depozita sa trgovačkog računa, bilo bi mudro da razdvojite ove neto iznose u bruto prihode i odgovarajuće naknade i povraćaj, kako bi se vaši interni finansijski izveštaji mogli lakše uskladiti sa Formom 1099-K.
Izveštavanje platne kartice zahteva identifikaciju trgovca
Trgovci moraju obezbediti svom procesoru za plaćanje punom pravnim nazivom svog preduzeća, njihovim adresama i identifikacionim brojevima poreskih obveznika, tako da finansijske institucije mogu prijaviti prihode kreditne kartice i debitne kartice. Kod većine preduzeća identifikacioni broj poreskog obveznika bi bio identifikacioni broj poslodavca ili EIN. Platni procesori mogu zatražiti od preduzeća da im pruže Forme W-9, tako da mogu dobiti te informacije.
Mogući problemi sa zadržavanjem rezervnih kopija
Trgovci koji ne pružaju identifikacione brojeve poreskih obveznika mogu postati predmet zadržavanja rezervi na svojim isplatama u stopi od 28 procenata. Trgovci bi trebalo da obezbede svoje provajdere usluga plaćanja karticama sa njihovim imenima, adresama i EIN-ovima kako bi spriječili zadržavanje rezervnih kopija jer mogu ostaviti posao u teškim finansijskim prilikama. Vlasnici preduzeća koji se bore sa poreskim dugovima treba da rade sa poreskim profesionalcem kako bi razvili strategiju otplate koja sprečava bilo kakvo zadržavanje na karticama.