Nije ni pravno niti pametno izbjegavati propise
Pozadina
Neke neprofitne organizacije mogu letjeti "ispod radara" kada se radi o registraciji za prikupljanje sredstava izvan njihovih matičnih država.
Ovo je prema Gary Curtis Cannon, Advokat i Marc Lee, CFRE, Affinity Registration Services, firma koja se bavi registracijom prijavljivanja za mnoge neprofitne organizacije. U seriji webinara, Cannon i Lee su pokušali da naprave određeni smisao propisa oko prikupljanja sredstava.
"Novi" IRS Form 990 je učinio zanemarivanje pravila registracije prikupljanja sredstava nemogućim, bar za neprofitne organizacije sa prihodima od više od 25.000 dolara godišnje. One neprofitne organizacije moraju da podnesu 990 ili 990-EZ, a novi obrasci zahtevaju informacije o tome gde su organizacije registrovane za prikupljanje sredstava. Na primer, Prilog G, Deo I, Pitanje 3 glasi:
"Navesti sve države u kojima je organizacija registrovana ili licencirana da traži sredstva ili je obaveštena da je izuzeta od registracije ili licenciranja."
Tema izvlačenja sredstava izvan države i gdje se morate registrirati je mračna. Nekoliko država ne zahtijeva registraciju uopće i nema puno ujednačenog stanja u primarnim uvjetima, a mnogo manje po finijim detaljima.
Na primer, Lee kaže: "Iako su crkve često oslobođene, svaka država definiše ono što čini versku organizaciju drugačije - neke u širem smislu, neke uske".
Slično tome, obrazovanje i političke grupe ponekad su oslobođeni, u zavisnosti od države i njegovih definicija. Čak i ako prikupite sredstva samo na mreži, ne postoji bekstvo od registracije.
Smjernice za online prikupljanje sredstava su usvojeni od strane odbora Nacionalne asocijacije državnih humanitarnih službenika (NASCO) 2001. godine. Prema tim pravilima, svaka neprofitna organizacija koja koristi online alate za prikupljanje sredstava za ciljanje donatora u određenoj državi mora se registrovati u toj državi.
Šta bi vaša neprofitna organizacija uradila
Evo osnovnih informacija i savjeta o prikupljanju sredstava od Cannon i Lee's webinar. Međutim, budite svesni da ćete morati da uradite svoj domaći zadatak o ovom pitanju ili da dobijete pravne savete za vašu neprofitnu delatnost.
- Registrujte se pre nego što započnete prikupljanje sredstava.
- Registrujte se u matičnoj državi - ovo se zove vaša država domicila.
- Prijavite se u svaku državu u kojoj tražite sredstva. Ako primate manje od 250 dolara u donacije iz određene države, nemojte se registrovati i ne šalite poštansku poštu ili e-poštu tom državi. Previše je skupo da se registrujete tamo gde dobijate malo vrednosti. Nekoliko programa za obradu donacija vam omogućava da pregledate stanja.
- Ako prihvatite online donacije, registrujte se u državi Florida i državi Njujork, čak i ako ne tražite tamo. Ove države zahtevaju registraciju za jednostavno prihvatanje donacije od države. Ako ste lokalna ili regionalna organizacija, razmislite o donatorskom softveru koji će vam omogućiti da blokirate donacije na mreži iz drugih država.
- Pratite pravila svake države za registraciju, izveštavanje, dokumentaciju itd.
- Mnoge države prihvataju obrazac za objedinjenu registraciju , ali se često razlikuju u dokumentaciji koja je potrebna. Dakle, ne možete samo podneti jednu registraciju svim tim državama i zaboraviti. Potrebno je prilagoditi svaku registraciju potrebnim dokumentima.
- U većini država koje zahtevaju registraciju, takođe morate da se obnovite godišnje. Zahtjevi svake države su različiti, a rokovi za obnavljanje variraju. Naknade za registraciju se razlikuju od države do države.
- Ako se ne registrujete ispravno u drugim državama pre nego što sakupljate sredstva, vaša organizacija rizikuje kazne i čak optužbe za krivično delo. Neke donacije su morale biti vraćene kao rezultat ne prijavljivanja ili prijavljivanja prekasno. Vaši revizori i donatori takođe će zahtevati da vaše registracije budu u redu. Pošto novi 990 zahtijeva od organizacija da prijave gdje su registrovani, nemoguće je zanemariti registraciju izvan državnih prikupljanja sredstava.
- Nemojte se raspravljati sa IRS-om ili državnim državnim tužiocima o registraciji sredstava. To je obično beskorisno.
Pravila za registraciju nisu ujednačena i zapravo su u fluksu, a papirologija i vrijeme kadra za održavanje mogu biti ogromne, zato se mnoge dobrotvorne organizacije slažu sa trećim stranama da se brinu o njima. Evo nekih kompanija koje vaša organizacija možda želi da razmotri. Sve ove firme takođe imaju korisne informacije na svojim web stranicama.
- Registracija afiniteta prikupljanja sredstava
- Pristanak u luci
- Perlman i Perlman
- Webster, Chamberlain & Bean
> Resursi:
- > NASCO
- > Projekat Multi-State Filer