Kako praktikovati svoje poštanske tehnike
Tačno je da je direktna pošta skupa. Većina velikih neprofitnih organizacija ulaže u osoblje, stručne konsultante i skupu tehnologiju kako bi izvukli složene i sofisticirane direktne pošte. To nije nešto što se dešava brzo ili lako.
Ipak, prikupljanje sredstava putem web stranica i e-pošte daleko je savršeno, a neprofitna organizacija ne može doći do svih na taj način.
Većina filantropije je i dalje filantropija čekova .
Ali, pre nego što malokrvni ili pokretački neprofit dođe u prikupljanje sredstava direktne pošte, treba da uspostavlja neke osnovne procedure i redovnu poštu. Nazovite to zagrevanje za veće stvari.
Stručnjaci u direktnoj pošti predlažu sljedeće akcije za neprofitne organizacije koje tek počinju da prikupljaju sredstva:
Vaš novi najbolji prijatelj: Periodični bilten.
Razviti i poslati bilten nekoliko puta godišnje. Postoji znatan dokaz da je poštan bilten mnogo efikasniji u prikupljanju sredstava od e-poštanskih biltena. Zato uložite u poštan bilten pre nego što pređete na internet.
Uvek uključite poziv za donaciju u svakom biltenu (ovo bi moglo biti baner na dnu svake stranice ili polje na prvoj stranici), i priložite povratnu kovertu (ovo može da se prikaže u štampaču).
Jedna mala humanitarna organizacija nedavno je poslala godišnje pismo za prikupljanje sredstava sa biltenom, umesto da ih šalje odvojeno.
Ljudi vole da čitaju biltene, a ova taktika može povećati čitalačku priču o prikupljanju sredstava.
Napišite svoje biltenske članke o tome šta su vaši donatorski pokloni pomogli vašoj organizaciji da postigne. Učinite to od donatora tako što ćete preskočiti pismo od izvršnog direktora i bilo koje druge organizacione zablude.
Piši priče o ljudima kojima dobro služite uz pomoć donatora.
Ako imate web stranicu (i trebate) sa načinom da ljudi doniraju online, uključite te informacije u bilten. Mnogi ljudi koji vole da čitaju štampani bilten ili direktnu žalbu na poštu sada idu putem interneta da zapravo donose svoje donacije. Omogućite im da na ovaj način pređu kanale .
Bilten je probna i istinita metoda širenja reči o vašem neprofitnom društvu, izgradnja vaše liste prijatelja i podsticanje donacija.
Nail Art of the Thank You Letter
Svaki put kada dobijete donaciju, čak i ako ste neželjeni, pošaljite lično zahvaljenje .
Pismo ne bi trebalo da bude formalno pismo. Umesto toga, treba da bude personalizovan određenom donatoru i da se odnosi na dobro koje će njegova specifična donacija učiniti. Da li predsjednik odbora ili izvršni direktor vaše organizacije potpišu pismo.
Stručnjaci se ne slažu oko toga da li će uključiti povratnu kovertu sa tom pismom , ali ako ne pitate za još jedan doprinos u svom pismu. Neka je koverta odgovora samo suptilan znak. Možda ste iznenađeni koliko će doprinosa poslati još jednu donaciju ili uskoro ili kasnije.
Čak i ako donator zapravo donira preko vaše web stranice, pobrinite se da je vaša e-pošta hvala dobra, a razmislite o slanju poštanog zahvalnosti .
Ispunite zahtev IRS-a, Pomozite donatoru i pojačajte svoju donju liniju
Na početku svake nove godine pošaljite pismo koje je i potvrda za poreske svrhe i zahvalno pismo koje iskreno izražava zahvalnost donatorskoj podršci tokom prethodne godine.
IRS zahteva da donator ima dokaz da su doprinosi od 250 ili više dolara dobrovoljni (dati su 501 (c) (3) dobrovoljnosti). Pošaljite ovo pismo i donatorima manje od 250 dolara. To će biti dobrodošao evidencija poklona i još jedna prilika da podsetite donatora vaše organizacije. Proverite zahteve za takvo pismo.
Pobrinite se da budete izvrsni u ovim zadacima pripremaće vašu organizaciju za buduće prikupljanje sredstava direktne pošte, kao što je godišnja kampanja prikupljanja sredstava . Razvijalićete dobru mailing listu i uspostaviti disciplinu, dobru volju i sisteme koji će postati infrastruktura za buduće prikupljanje sredstava.