Neprofitne organizacije ne mogu samo početi da pitaju ljude za donacije. To je naročito tačno ako neprofit lutaju u druge države, osim svoje da bi pronašli donatore.
I koja organizacija to ne radi ovih dana?
Registrovanje sredstava je složena afera. Zbog toga je nekoliko kompanija počelo da pomaže dobrotvornim organizacijama ovim složenim i ponekad zbunjujućim pravilima.
Jedna od tih kompanija je Compliance Harbor.
Da bi pomogao demistifikaciji procesa registracije, ili možda ilustriraju kako je opsednuta cela stvar, Harbor Compliance je dizajnirao infografsko isticanje nekih od činjenica o registraciji.
Evo nekih od tih činjenica za koje se kladim da mnoge dobrotvorne organizacije možda ne znaju, pa čak i šokiraju pri registraciji sredstava:
- Teško je pobjeći. Četrdeset država zahteva da se dobrovoljno upoznaju sa njima ako dobrovoljni fond prikupi tamo. Trideset devet tih država zahtijeva registraciju pre nego što zatraže donacije i bez obzira da li su primljeni neki doprinosi.
- Neke države su strožije od većine. Među njima su Florida, Pennsylvania, New Jersey i New York. Registrirajte se u tim državama, ako postoji mogućnost da ćete tamo prikupiti sredstva. Zbog obima donacija koje dolaze iz Teksasa, Kalifornije i Illinois, većina dobrovoljnih organizacija trebala bi se registrovati iu tim državama.
- Postoji ograničena usaglašenost . URS ( Unified Registration Statement ) olakšava registraciju višestrukih država, ali ga samo 32 država prihvati, a 13 zahteva dodatne informacije. Osam država ne prihvata URS.
- Online prikupljanje sredstava je isto tako ranjivo. Sedam država smatra da ste aktivno potražili donacije ako imate samo dugme za donacije na vašoj web stranici. Čak ne morate da šaljete pisma ili e-poruke koje traže donacije.
Uverite se da ste registrovani za prikupljanje sredstava u državi u kojoj poslujete plus u drugim državama u kojima tražite donacije ili od kojih dobijate donacije "na stalnoj osnovi." Da li imate mesečne donatore izvan države? Bolje se prijaviti tamo.
- Crowdfunding se smatra i poštenom igrom. Većina država zahteva registraciju ako ste "crowdfund." Dakle, ako postavite lokaciju za prikupljanje sredstava na platformi treće strane (na primjer, NetworkforGood) koja podiže novac bilo gdje u bilo koje vrijeme, obavezno se registrujte svuda. Nemojte zavisiti od platforme treće strane koja će se pobrinuti za ovo.
- IRS posmatra. Dobrotvorne službe moraju da otkriju sve države u kojima su registrovane za prikupljanje sredstava na Formularu 990 , a neprofitne organizacije za poresku dokumentaciju dostavljaju IRS. 990 je javno dostupan, tako da nema skrivanja.
- Registracija može koštati. Dobrotvorne organizacije moraju platiti naknadu za registraciju u nekim državama. Naknade se kreću od ništa do prosjeka od 35 dolara i mogu biti preko 400 dolara. Države su odredile takse i one se razlikuju u zavisnosti od prihoda registrovane dobrovoljnosti.
- Ne može se skupljati. Ako se to ne registruje, to može dovesti do naknada i kazni. Štaviše, čak i oficiri i direktori mogu se smatrati zakonito i finansijski odgovorni.
- Možda ste izuzeti. Neke države mogu izuzeti verske grupe, škole, bolnice i male dobrotvorne organizacije iz registracije.
Dakle, svi se slažemo da je registracija prikupljanja sredstava komplikovana, i to je pokretna meta. Na primjer, postoji mogućnost da Uniformna registracija postane zastarela .
Šta treba da uradi vaša dobrota?
- Registrirajte se u državi u kojoj ste uključeni.
- Procijenite prikupljanje sredstava. Da li šaljete direktnu poštu ili e-poštu na izvanredne izglede? Da li redovno primate donacije iz van države?
- Pogledajte Unified Registraciju. Da li možete da ga koristite da biste pokrili većinu svojih van-državnih potreba za prikupljanje sredstava?
- Ako ste pretplatili preko platformi treće strane, da li ova organizacija pomaže ili pokriva državnu registraciju? Pitajte ih.
- Posavjetujte se ili koristite usluge specijalizovanih kompanija koje mogu pomoći. Evo nekoliko koji treba razmotriti:
Pristanak u luci
Registracija afiniteta prikupljanja sredstava
Perlman i Perlman
Webster, Chamberlain & Bean
Za pomoć sami, preporučujem Noloovu neprofitnu registraciju sredstava: 50-State Guide