Kako efikasno označiti svoj proizvod za izvoz
Konačno, morate znati kada treba označiti svoje kutije spolja sa onim što je stvarno unutra (postoje vremena kada je ovo poslednja stvar koju treba uraditi)! Vaš klijent bi trebao biti vaš savjetnik kako obilježiti svoje kutije za izvoz, ali ako on ili ona izgledaju slabo informisani ili se ne mogu dobiti za konsultacije, sljedeće smjernice bi trebale pokrivati većinu situacija.
Ukoliko isporučujete opterećenje kontejnera ili više, jednostavna identifikacija vašeg tereta treba biti dovoljna, ali nemojte otežavati rukovanje. Pretvarajte se da su svjetla izašla i baterijska lampa mrtva - pretvara se da morate pročitati svoje kutije. Ako ste puzali oko mračnog skladišta pokušavajući da identifikujete sadržaj gomile kutija, za šta biste se nadali? Ko god da je pripremio kutije za isporuku, razmislio bi o tome da li će njihova roba biti prepoznata čak iu najgorem slučaju (i označila ih u skladu s tim)!
Označite svoje kutije velikim, smeđim slovima koja se mogu čitati čak i na daljinu i u lošem svjetlu. Razmislite o vlazi, razmišljate o prašini, razmislite o slučajnoj masi koja škljocuje vaše kartonske kutije. Koristite vodootporne markere ili vodootporno označavanje sa trajnim lepkom. Što su agresivniji i izdržljivi vaši oznake, bolje su vaše šanse da izbegnete nesporazume i kašnjenja u transportu.
Izvoz pošiljki i predlozi za kartone
Ako isporučujete manju količinu, kao što je jedan karton ili nekoliko kutija za postavljanje na paletu, potrebna vam je mnogo detaljnija identifikacija, uključujući sledeće:
- Etiketa za adresu pošiljke. Navedite ime, adresu, kontakt osobu vašeg primaoca (ime klijenta) i poželjno broj telefona i faksa na etiketi za isporuku, uz kupovinu kupca ili broj naloga.
- Oznaka povratne adrese. Ime vaše kompanije, adresa, ključna osoba za kontakt i brojevi komunikacija (telefon, faks i / ili e-mail) treba da budu na svakom kartonu, tako da ako se nađe problem na putu, možete odmah biti obavešteni.
- Zemlja porijekla. Vaša oznaka povratne adrese pokazuje vaše mjesto poslovanja, ali to možda nije stvarno poreklo ili mesto proizvodnje robe! Proverite kod svog kupca, transportne kompanije ili lokalnog konzulata da biste videli kako zemlja porekla treba da bude predstavljena na kartonu. Ova oznaka podržava svu vašu dokumentaciju i obrađuje obradu na portu odredišta.
- Sadržaj kutije treba da bude označen spolja - osim ako ne isporučujete proizvod na visokoj potražnji. Ako isporučujete proizvod sa niskim cijenama za koji smatrate da je roba dobra - konzervirani crni pasulj, na primjer - možda mislite da je u redu označiti spoljašnjost vašeg kartona CANNED BLACK BEANS, zar ne? Nije uvijek! Ako je potražnja za proizvodom u zemlji uvoznici fenomenalna i ne mogu se zadržati lokalno, možete tražiti krađu ili otmicu. Razgovarajte sa svojim kupcem o tome da zamenite drugačiju identifikaciju proizvoda na kartonu kako biste učinili da vaša roba bude manje privlačna. Na primer, ako malezijski potrošači vole crnu pasulj i mrze šparugu, vi i vaši kupci se mogu unapred dogovoriti da CANNED ASPARAGUS označava crni pasulj za svrhu vaše pošiljke. Ova praksa, ponekad pod nazivom "slepa" oznaka, je jednostavna ali efikasna. Međutim, vi i vaši klijenti moraju promeniti svoja imena "kodova" često, ili ćete privući obaveštenje o pametnijim i organizovanijim lopovima koji prate šta se kreće i izlazi na lukama. Očigledniji proizvodi visoke vrednosti , kao što su kamere, računari ili televizori, takođe mogu biti isporučeni pod "slepim" oznakama. U svim ostalim slučajevima, naravno, najbolje je obeležiti spoljašnjost kutije s upravo ono što je unutra. To smanjuje konfuziju za carine, vaše klijente i posrednike u svakoj fazi pošiljke.
- Napravite oznake na kartonu na engleskom. Označite spoljašnjost svojih kutija na engleskom osim ako nije drugačije naznačeno. Vaš klijent ili vaše prevozno preduzeće bi trebalo da vam kažu da li je potrebno da obezbedite bilo kakve oznake na kartonu na jeziku države uvoznice. Ako je takva oznaka potrebna, pozovite lokalnog prevoditelja i imajte na odgovarajući način potreban jezik. Još bolje, kontaktirajte lokalni konzulat zemlje kako biste vam pomogli - uvijek su željni da olakšaju trgovinu, a čak mogu pružiti uslugu bez naknade. Ali obavezno potvrdite prevod vašeg kupca. Ne želite da budete previše željni da završite ovu obeležje za označavanje samo da biste našli da je vaš prevod netačan, dvosmislen ili čak uvredljiv!
- Uključite univerzalne simbole i fraze za trenutnu identifikaciju pakovanja kojima je potrebno posebno rukovanje. Postoje brojni standardni međunarodni simboli koji signaliziraju potrebu za pažljivim rukovanjem opasnim ili lomljivim proizvodima, kao što su "ova strana gore", "krhka - rukovati pažljivo", "zapaljivo" ili "ostati suvo". Obavezno saznajte koji međunarodni simboli važe za vaš proizvod. Kada ste u sumnji, označite svoje kutije sa OVIM riječima i standardnim simbolima.
- Identifikujte broj kutija koje šaljete na svakom kartonu. Na primer, broj kartona "jedan od tri", "dva od tri" i "tri od tri". Ovo osigurava da će sve kutije u vašoj pošiljci stići - zajedno - u luku odredišta.
- Označite sve strane kartona. Ako je moguće, da li su vaše kutije označene na pet strana, odnosno sve četiri strane i na vrhu. Ako vaša fabrika ili prevozna kompanija ne mogu označiti sve strane, označiti stavite na najmanje dve strane svake kutije - dugačkih i kraćih krajeva. Ali opet, idealna strategija je obilježavanje pet strana. Na taj način, bez obzira na to kako su vaše kutije postavljene, lako ih možete čitati iz bilo kog pravca. Takođe, ne zaboravite da uklonite sve stare oznake. Ne želite da napravite konfuziju za prijemnik vašeg paketa!
- Težina i merne oznake. Uverite se da su vaše neto i bruto težina i oznake merenja (dimenzije) na spoljašnjoj strani i u odgovarajućem sistemu merenja, što je općenito prihvaćeno kao metričko.